O perfil Administrador realiza toda a configuração referente aos usuários e processos do Portal de Obras. 

Cadastros

Usuários

Este cadastro permite gerenciar os usuários cadastrados para o Portal de Obras. Sendo possível ativar ou desativar usuários, enviar dados de acesso, alterar dados, adicionar ou excluir. Este registro está disponível em Cadastros > Usuários:

Ações

O campo Editar (1) será utilizado, caso haja a necessidade de alteração de alguma informação do cadastro.
Para inserir um usuário é necessário clicar no botão Inserir (2) e serão apresentados os campos para inclusão das informações. Caso haja a necessidade de deletá-lo, é necessário clicar no botão Excluir (3), ao selecionar esta opção, será apresentada uma mensagem informativa de exclusão.

O cadastro de um operador do Portal de Obras precisa estar vinculado a um usuário Mega Desktop. Sendo que, esta associação é feita de um para um. Ao selecionar um usuário Mega, será exibida uma confirmação para que seja copiado o e-mail do usuário Mega para o usuário web.

Informe o Nome (1) do operador do sistema, a Senha (2) que irá utilizar para acessar o portal, essa senha pode ser inserida manualmente ou originada pelo botão Gera Login e Senha (6). Selecione o Usuário Mega (3), este, é vinculado ao usuário com Perfil do tipo Usuário. Inclua, caso necessário, o número de Celular (4). Caso a opção Permitir que o usuário altere seu e-mail (5) estiver marcada, fica disponível para que ele possa realizar a alteração.
O Login (7) é utilizado para acessar o portal, assim como a senha, ele também pode ser gerado de forma automática. 
O Perfil de Acesso (8) é o tipo de perfil vinculado ao operador, dentro do combo de perfil é possível visualizar dois campos, Perfis e Tipo. De acordo com a escolha do tipo de perfil é ou não habilitada a opção de Usuário Mega, se o tipo for Administrador, a opção de Usuário Mega fica desabilitada, se o tipo for Usuário, a opção de Usuário Mega fica habilitada. Selecione o E-mail (9) que o operador do sistema irá utilizar, esse e-mail pode ser uma cópia do usuário Mega. 
Caso seja escolhido usar o e-mail do usuário Mega desktop, qualquer alteração nele feita, será replicada a este.
Informe a data que a senha irá expirar, no campo Expirar senha em (10), após essa data não será mais possível acessar o portal.

Enviar dados de acesso

Para enviar os dados do usuário para o mesmo, é necessário selecionar os registros e clicar em Enviar dados de acesso para usuários selecionados (1):

É possível, também, selecionar todos os usuários da grade (2), todos os usuários da página (3), ou ainda, inverter a ordem de seleção dos usuários (4).

Perfil de Acesso

Permite gerenciar os perfis de acesso cadastrados no Portal de Obras, sendo que os perfis são associados aos operadores para definir quais processos poderão ser utilizados pelos mesmos.

O cadastro de perfis de acesso consiste em duas abas, a primeira define as informações do perfil de acesso, sendo estas: a descrição, observações, tipo (tipo de perfil de acesso: Administrativo – possui acesso aos processos administrativos; Usuário – possui acesso aos processos de obras), e página inicial (define a página inicial que o usuário irá acessar ao efetuar login no Portal de Obras).

A segunda aba do cadastro de perfil de acesso define quais os processos poderão ser acessados pelos usuários vinculados a este perfil, sendo que estes processos são filtrados de acordo com o tipo de usuário selecionado na aba anterior (o tipo Administrador e o tipo Usuário exibem processos diferentes nesta aba).

Administração

Estatísticas de Acesso

Nesta tela são demonstradas todas as informações dos usuários que já se conectaram no sistema, como nome, página que o operador acessou, data e hora de acesso, IP da máquina, o navegador e a plataforma. Para acessar este registro acesse Administração > Estatísticas de Acesso.

Logs do Sistema

Mostra os logs que o sistema gera. Como por exemplo alterações de usuário.

Nesta aba são demonstradas as mensagens que o sistema emite quando ocorre algum erro no sistema. 

Acessos Ativos

Exibe os usuários que estão conectados no sistema. Ao clicar no sinal de menos (1), o operador é desconectado do sistema.

No botão Atualizar Lista de Usuários (2) são atualizados os operadores conectados no portal.

Personalização de Mensagens

Neste item pode-se personalizar os e-mails enviados pelo Portal de Obras. Para ter acesso a este cadastro acesse Administração > Personalização de Mensagens:

Parâmetros

Servidor SMTP

Esta tela tem por objetivo realizar a configuração dos endereços de navegação e do serviço de envio de e-mail utilizados pelo Portal de Obras. Este cadastro está disponível em Parâmetros > Servidor SMTP.

1. Configurações Gerais:

• Endereço Interno: Endereço para acesso interno na rede;
• Endereço Externo: Endereço para acesso externo na internet;

2. Configurações Servidor SMTP:

• Servidor: Endereço do servidor SMTP;
• Porta: Porta do servidor SMTP;
• Conta: Usuário da conta SMTP;
• Senha: Senha da conta SMTP;
• E-mail responsável: Endereço eletrônico do remetente do e-mail;
• Utiliza autenticação: Indica se o servidor SMTP utiliza autenticação segura;
• Utiliza SSL/Criptografia: Indica se o servidor SMTP utiliza conexão segura;

3. Testar e-mail: Realiza o teste de envio de e-mail utilizando as configurações da conta. 

Parâmetros Gerais

Nesta tela é possível fazer as configurações de formatos de exibições, segurança e regras gerais. Para realizar esta configuração acesse Parâmetros > Parâmetros Gerais.

1. Definição do agrupamento: É possível definir qual será o agrupamento das solicitações;
2. Formato de Exibição:

Serviço: Configura a forma que será exibido o serviço, podendo ser:

• Código Reduzido + descrição: Código reduzido do Serviço mais a descrição;
• Código Alternativo + descrição: Código alternativo do Serviço mais a descrição;
• Código + descrição: Código do serviço mais a descrição.

Insumo: Configura a forma que será exibido o insumo, podendo ser:

• Código alternativo + descrição: Código alternativo do Insumo mais a descrição;
• Código + descrição: Código do Insumo mais a descrição.

Projeto: Configura a forma que será exibido o projeto, podendo ser:

• Código reduzido + descrição: Código reduzido do projeto mais a descrição;
• Código alternativo + descrição: Código alternativo do projeto mais a descrição;
• Código extenso + descrição: Código extenso do projeto mais a descrição.

Centro de Custo: Configura a forma que será exibido o centro de custo, podendo ser:

• Código reduzido + descrição: Código reduzido do centro de custo mais a descrição;
• Código alternativo + descrição: Código alternativo do centro de custo mais a descrição;
• Código extenso + descrição: Código extenso do centro de custo mais a descrição.

Classe Financeira: Configura a forma que será exibida a classe financeira, podendo ser:

• Código Reduzido + descrição: Código alternativo da classe financeira mais a descrição;
• Código extenso + descrição: Código extenso da classe financeira mais a descrição;
• Apelido + descrição: Código da classe financeira mais a descrição.

3. Configuração de Integração: Usuário que será utilizado nos Logs do sistema;

Para integração entre o Mobuss com o Mega, é obrigatório este usuário estar preenchido.

4. Configuração de Usuários: É definida a periodicidade de alteração de senha.

Configuração de Relatórios Padrões

São demonstrados os formatos padrões que existem no portal. O usuário administrador pode realizar a alteração do formato padrão para um relatório customizado da empresa.

Utilidades

Consulta ao Mega Desktop

Parâmetros Administração de Obras

São demonstrados os dados do RH, por filial. Esta tela é apenas para visualização das informações cadastradas no Mega. Para ter acesso a esta tela, acesse Utilidades > Consulta ao Mega Desktop.

• Data de Encerramento: Demonstra a data de encerramento do módulo;
• Permite troca de insumo apontamento: É possível consultar se a filial permite troca de insumo de apropriação;
• Folha Média Horas/Dia e Folha Média Dia/Mês: Demonstra as médias por dia e mês;
• Integração de Folha com Sistema Externo: Caso haja integração com um sistema de recursos humanos que não seja do Mega, esta opção estará marcada.

Parâmetros Gestão de Empreiteiros

Parâmetros de visualização de como estão cadastrados os perfis de alçada.

Perfil de Alçada - Materiais

É possível visualizar os perfis de alçada cadastrados no módulo Administração de Materiais.