Apresenta apenas as organizações externas cadastradas. Pode-se cadastrar uma nova organização através do menu Organizações ou menu Organizações Externas.
Se não houver organização externa, não é necessário passar por este menu.
O padrão é obrigatório e deve ser utilizado para indicar qual estrutura de plano de contas será utilizada. O padrão exige que uma definição seja criada, entende-se por definição o período que
determinado padrão irá abranger.
É possível optar pelo uso do padrão cadastrado no Mega ou pelo uso de um padrão externo, criado diretamente pelo submódulo Consolidação de Balanços.
Para criar um padrão externo de plano de contas acesse: Organização Externa > Padrão > Plano de Contas.
O padrão com origem Mega não pode ser alterado. Pode-se incluir ou editar apenas o padrão externo.
O único padrão obrigatório é de Plano de Contas.
A definição é determinada por organização externa, pois, as de origem Mega já possuem a definição cadastrada (Organização Externa > Definição).
Para importar ou cadastrar um plano de contas externo, deve-se acessar: Organização Externa > Plano de Contas.
Selecione o padrão que se deseja trabalhar e clique em Inserir para cadastrar manualmente:
O plano externo não consiste máscara.
Ou utilizar a opção de importação para que seja carregado um plano de contas já definido em uma planilha Excel:
Para Centro de Custos, Projetos e Agentes externos, o processo é o mesmo. O que muda, no caso de agentes, são os campos de cadastro:
Na opção Saldos, é possível importar saldos para o plano de contas; não é permitido cadastrar ou editar manualmente. O saldo é mensal, dessa forma, a cada mês deverá ser importado um balancete.
Para verificar os saldos contábeis de cada empresa, selecione o mês desejado:
Importante selecionar o mês que deseja trabalhar na parte inferior do Mega.
Na aba seguinte, tem-se as empresas externas. Já que os saldos das empresas internas estão no próprio mega.
Se houver algum saldo errado, é possível excluí-lo e importa-lo novamente.
Os saldos contábeis serão apresentados de acordo com a definição cadastrada anteriormente.
Os balancetes deverão ser enviados com o ativo e passivo depois do encerramento e as contas de resultado, antes do encerramento.