Consulta Saldo Geral

A Consulta de Saldo Geral, acessada pelo botão Opções/Controle Estoque/Consulta Saldo Geral, mostra a posição atual dos saldos físicos e financeiros do estoque. Quando utilizado o Método de Custo "Custo Contábil", os valores exibidos corresponderão aos dados do maior período contábil que possuir valorização para o item selecionado, independentemente desse período estar aberto ou fechado.

Consulta de Movimentações do Item (Kardex)


A Consulta de Movimentações do Item (Kardex) apresenta toda a movimentação de um item dentro de seu ciclo de utilização através dos dados de movimento de estoque, lotes e saldo.


Movimentos Pendentes Manufatura


Se o módulo de Manufatura estiver instalado no sistema, a consulta irá exibir também os movimentos pendentes do item gerados no processo de produção.

As informações de movimentação (tipo de movimento, data, quantidade entre outros) serão exibidos na grade e os detalhes (almoxarifado, localização entre outros) serão exibidos na aba "Movimentos Pendentes Manufatura".



Image Modified Os movimentos originados no módulo de Manufatura serão destacados para diferenciar dos movimentos pendentes do módulo de Administração de Materiais.


Inventário de Estoque


O inventário é um método de registro que permite saber a qualquer momento o estoque existente. Ou seja, os materiais existentes no almoxarifado ou em armazém.
Entre outros, seu objetivo é de corrigir o estoque do sistema, para que fique igual ao real.


Gerar Ficha de Inventário


Para gerar as fichas que serão utilizadas na contagem do inventário, acessar o módulo Administração de Materiais, em Opções /  Controle de Estoque / Inventário / Gerar Ficha de Contagem.
Na tela Gerar Ficha de Inventário o usuário deverá informar a Descrição (será utilizada para identificar o inventário), a Data Inventário e quando necessário informar os campos Centro de Custo e Projeto.



Para realizar o filtro dos itens que serão inventariados, o usuário poderá selecionar os seguintes campos: Almoxarifado, Local (Localização), Natureza, Gerar Fichas de inventário com Natureza diferente de Reservado (quando marcado não é possível filtrar por natuzera), Curva ABC, Identificador, Grupo de Estoque e Itens.



Após informado os filtros clicar no botão Gerar Ficha, as fichas serão disponibilizadas na aba Itens, e o usuário deverá escolher quais farão parte do inventário.



Após escolhido os itens, é necessário clicar no botão Ok para salvar o inventário.


Digitar Ficha Inventário


Para digitar as fichas do inventário, o usuário deverá acessar o módulo Administração de Materiais, em Opções /  Controle de Estoque / Inventário / Digitação da Contagem.
Esta funcionalidade permite que seja informado para o sistema a quantidade contada nas fichas e caso necessário adicionar ou remover itens. Nesta tela é possível também encerrar e iniciar uma nova contagem.



Após inserida a quantidade de todos os itens do inventário, a contagem deve ser encerrada, isso pode ser feito clicando no botão Encerrar Contagem.
Dependendo da parametrização é necessário iniciar uma nova contagem, isso pode ser feito clicando no botão Nova Contagem.

 Para inserir a quantidade contada das fichas é necessário clicar no botão Iniciar Contagem.
O Inventário com situação Aberta e 1ª Contagem, permite que seja adicionado e removido itens. Para remover um item o mesmo deve ter sido inserido manualmente.
Para iniciar uma nova contagem, a contagem atual deve estar com a situação Encerrada.


Parâmetros


Para configurar as condições dos itens a serem inventariados, acesse no módulo Global em Configurações / Parâmetros / Administração de Materiais, aba Inventário.


Número de Contagens Iguais para Apuração


Permite que seja escolhido o número de contagens iguais necessárias para realizar a apuração. As opções disponíveis são:


  • Contagem única: Permite que com apenas uma contagem realizada seja possível apurar o inventário.
  • Duas: Obriga que existam duas contagens iguais para apurar o inventário. Por exemplo:
ContagemItemQuantidade
Item A90
Item A95
Item A90

A primeira e a terceira contagem são iguais. O inventário já está liberado para apuração.


  • Três: Obriga que existam três contagens iguais para apurar o inventário. Por exemplo:
ContagemItemQuantidade
Item A90
Item A90
Item A90


Todas as contagens são iguais. O inventário já está liberado para apuração.


Compara Estoque na Primeira Contagem


Quando habilitado, permite que o estoque seja utilizado como contagem, desta forma ao contar uma vez é comparado com o estoque e caso sejam iguais, o inventário é liberado para apuração.

O parâmetro de Nr. de Contagens Iguais para Apuração deve estar com a opção "Duas" marcado.