Para emissão da Nota Fiscal de brinde é necessário realizar as seguintes configurações no sistema.configurações dos tópicos relacionados abaixo:
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Cadastro CFOP
Para cadastrar um CFOP acesse: Tributação Fiscal > Opções > Cadastros > CFOP
No campo Descrição Oficial informar o nome da CFOP de acordo com o tipo de nota de brinde que será emitida:
Diversos - Brindes: Quando o tipo de nota for, Por Conta Própria;
Diversos - Remessa de Brindes: Quando o tipo de nota for, Remessa para distribuição fora do estabelecimento;
Diversos - Distribuição de Brindes: Quando o tipo de nota for, para notas de entregas efetuadas;
Remessa para distribuição de Brindes: Quando o tipo de nota for, emitidas para filiais.
Ainda no cadastro de CFOP, na aba Parâmetros p/Escrituração, selecionar a opção: Zerar valores de ICMS, quando a nota fiscal de brinde for do tipo Remessa para distribuição fora do estabelecimento. Os outros cenários não necessitam dessa configuração.
Cadastro do Tipo de Documento
Para cadastrar um Tipo de Documento acesse: Distribuição > Opções > Cadastro > Tipo de Documento.
Na aba Nota fiscal, o campo Caracteriza brinde tem que estar marcado, e na Descrição do destinatário informar o tipo de nota fiscal de brinde:
Diversos - Brindes: Quando o tipo de nota for, Por Conta Própria;
Diversos - Remessa de Brindes: Quando o tipo de nota for, Por Conta Própria e fizer remessa para distribuição fora do estabelecimento;
Emitida nos termos do Art. 457 do RICMS: Quando o tipo de nota for, Pelo adquirente, Por intermédio de outro estabelecimento na nota de entregas efetuadas no final do dia.
No Tipo de Documento, Aba Observação no campo Tipo de Observação, informar as observações necessárias:
Nota fiscal - É obrigatório informar as observações de acordo com cada cenário das notas fiscais de brinde, para que a nota fiscal possa herdar essa observação durante seu lançamento.
Impr. Obs NF - Utilizado para informações adicionais de interesse do fisco que serão consideradas no momento da escrituração.
A observação também pode ser incluída na hora do lançamento da nota.