Os cadastros relevantes para as integrações com sistemas externos de folha de pagamento estão disponível neste menu.
Colaborador
Inserir: Inserir novo colaborador.
Apagar: Excluir colaborador existente.
Editar: Editar colaborador existente.
Função
Cód. Colaborador: Inserir o colaborador.
Cód. Função: Inserir a função do colaborador.
Dt . Vigência: Inserir data da vigência do colaborador.
Filial
Cód. Colaborador: Inserir o colaborador.
Cód. Filial: Inserir filial.
Motivo: Inserir informações referente ao colaborador.
Dt. Vigência: Inserir data da vigência da filial.
Tipo de Contratação
Cód. Colaborador: Inserir o colaborador.
Cód. Tipo Contratação: Inserir o tipo de contratação.
Dt. Vigência: Inserir data da vigência da contratação.
Projeto
Cód. Colaborador: Inserir o colaborador.
Cód. Projeto: Inserir código do projeto.
Dt. Vigência: Esse campo funciona exatamente igual aos demais campos de Data de Vigência, disponibilizado no mesmo cadastro.
Multi Obras?: É um checkbox, que pode ser marcado ou não. Ele indica se o Colaborador em questão pode trabalhar em várias obras (Projetos) ou não. Sempre a maior Data de Vigência determina se é Multi Obras ou não.
Dados Adicionais
Turno de Trabalho: Inserir o turno de trabalho do colaborador.
Qualidade: Indicará se o colaborador participa do controle de qualidade.
Controle Ent. Obra: Indicará se o colaborador participa do controle de obra.
Assistência Técnica: Indicará se o colaborador participa do controle de assistência técnica.
Evento
No cadastro de evento serão lançados todos os eventos pertinentes às movimentações de Folha, para que posteriormente possa ser identificada a origem do valor de cada movimentação.
Realizada melhoria no processo de Cadastro de Eventos, onde a tela de seleção de eventos, esta padronizada assim como as demais telas do sistema.
Cód Evento: Será gerado automaticamente pelo sistema.
Cód. Alternativo: Inserir código alternativo para o evento.
Descrição: Informar a descrição do evento.
Natureza: Inserir Natureza do evento.
Pendente de Parametrização: Este parâmetro indica se falta ou não cadastro dentro do evento.
O sistema iniciará a Integração da Folha com o módulo Financeiro, somente se o evento estiver parametrizado corretamente, ou seja, com o centro de custo e classe preenchidos, com o parâmetro Integra com o Financeiro marcado e com a data de competência maior que a data que foi determinado o início da nova integração (essa data poderá ser alterada somente via banco de dados e define a data de início da nova integração entre o sistema de folha e o Mega).
O sistema iniciará a Integração da Folha com o módulo de Contabilidade, somente se o evento estiver parametrizado corretamente, ou seja, o parâmetro 'Integra com Contabilidade?' deverá estar marcado, o código de ação, tipo de Mão de Obra, Conta Crédito e Conta Débito, deverão estar preenchidos, e o histórico é opcional.
Na tela de edição do evento, foi realizada uma melhoria para que na busca para incluir Centros de Custos, Classes, Contas Crédito, Contas Débito e Histórico, sejam mostrados os itens Sintéticos em destaque e bloqueado a possibilidade de seleção, ou seja, somente os itens Analíticos podem ser selecionados.
A opção "OK" será habilitada quando for realizada alguma movimentação na tela do evento, e a opção 'Cód. Vinculo' foi alterada para 'Cód. Alternativo', esta alteração foi necessária para padronização do sistema conforme as demais telas.
Na integração da Folha de Pagamento com o Adm. Obras, se o parâmetro geral Folha Externa-RH estiver marcado, o cadastro de Eventos permanece o mesmo cadastro atual. Porém na integração de Folha Mega RH, foi disponibilizado um cadastro diferenciado para os eventos.
O conceito da tela, é o mesmo do processo de Folha Externa, ou seja, cadastrar os Eventos que farão parte da composição do valor dos movimentos oriundos da Folha que deverão ser apropriados no Adm. Obra.
Código do Evento: Campo sequencial.
Cód. Alternativo: Campo disponível para o usuário informar algum código, que ele consiga identificar mais facilmente o evento.
Data Vigência: Data que define até quando o evento deve ser considerado.
Status: Ativo ou Inativo.
Descrição: Nome do Evento no Adm. Obras, este campo servirá para identificar o Evento no Portal.
Tipo de Cálculo: Normal ou Abatimento, este campo define se o valor do evento é “positivo” (normal) ou “negativo” (abatimento).
Tipo: Folha ou Calculado: Este campo define se o evento é vinculado a um único evento da Folha (Mega RH), ou Calculado. Ou seja, se for Folha o campo Evento Folha ficará habilitado para a seleção de apenas um Evento
Folha Mega. Caso contrário o campo em questão fica desabilitado.
Evento Folha: Campo para selecionar o Evento Folha Mega.
Percentual: Este campo refere-se ao percentual do Evento Folha, ou seja, pode definir um percentual específico a ser considerado para o valor do Evento oriundo da Folha Mega RH, este campo assim como o Evento Folha só fica habilitado se o Tipo do evento for Folha.
Caso o Evento seja do Tipo Calculado, os campos Evento Folha e Percentual ficam desabilitados, conforme descrito acima, porém habilita a planilha de composição do calculo do Evento.
Código: Campo sequencial.
Ordem: Refere-se a ordem de cálculo, a fórmula da composição do cálculo é aplicada conforme a ordem definida.
Evento: Código do Evento Folha Mega. Pode ser vazio.
Operação: Pode ser Adição, Subtração, Divisão ou Multiplicação.
% Percentual: Este campo só fica habilitado se for informado um Código de Evento Folha.
Valor: Campo para ser informado um valor fixo para compor o cálculo. Só é habilitado se estiver vazio o campo do Evento.
Tem disponível os botões Inserir, Apagar (que tem as funcionalidades padrões) e o Eventos RH. Este botão, abre uma tela semelhante a tela de seleção de serviços na planilha de orçamentos do Adm. Obra, ou seja, pode selecionar vários Eventos do RH e arrastar para a planilha do cadastro, facilitando assim a inclusão de vários registros simultâneos.
Função
No cadastro de função serão lançadas todas as funções que serão vinculadas aos colaboradores e/ou insumos.
Código: Será apresentado o código sequencial gerado pelo sistema.
Código Alternativo: Deverá ser igual ao código da função utilizado no sistema externo, para que a integração seja feita por este código.
Descrição: Informar a descrição da função.
Os vínculos entre Colaborador x Função e/ou Produto x Função são necessários para que haja a integração entre o sistema externo de Folha de Pagamento e o módulo de Administração de Obras do Mega.
O vínculo entre Produto x Função será realizado na tela de Cadastros/Especificações de grupos e itens.
Caso o parâmetro geral do Folha Externa-RH esteja desmarcado os cadastros de Função e Tipo de Contratação ficam ocultos no sistema.
Tipo de Contratação
Para realizar o correto preenchimento do evento no que diz respeito a integração com a contabilidade, é necessário realizar o cadastro do tipo de contratação no seguinte caminho: Construção Civil\Cadastros\Folha de Pagamento\Tipo de Contratação conforme imagem abaixo, o código '0' é padrão, ou seja, foi inserido na criação da tela e não pode ser excluído, os demais tipos de contratação se não estiverem referenciando outras tabelas poderá ser excluído normalmente.
Motivo
Este cadastro também é utilizado no Apontamento no Portal de Obras. Mais especificamente ao apontar uma hora como Improdutiva, terá que obrigatoriamente vincular um Motivo (no Portal).
Código: Campo Sequencial.
Status: Ativo ou Inativo.
Descrição: Descrição do Motivo para a hora improdutiva (retrabalho)
Caso o parâmetro geral do Folha Externa-RH esteja desmarcado os cadastros de Função e Tipo de Contratação ficam ocultos no sistema.
Equipe
Código: Código Sequencial.
Descrição: Nome da Equipe.
Status: Ativo ou Inativo.
Tipo: Própria ou Terceira. Caso seja selecionada equipe própria o sistema irá verificar novamente o parâmetro geral Folha Externa-RH, ou seja, se for Folha Mega RH, listará os colaboradores disponíveis para seleção, oriundos do módulo Mega RH. Caso contrário é listado os colaboradores disponíveis no cadastro de Colaboradores do Adm. Obra.
Se for selecionado a opção Terceira, é listado para seleção os Funcionários/Signatários do módulo Empreiteiros.
Planilha de Vigência: é possível definir colaboradores diferentes para vigências diferentes.
Planilha de Colaboradores: Vínculo de Colaboradores, conforme regras definidas acima, para a vigência selecionada, da Equipe em questão.
Inserir Colaborador: Assim como o cadastro de Eventos, foi disponibilizado uma tela diferenciada para a seleção de múltiplos colaboradores para a Equipe, podendo arrastar e soltar.
Copiar Vigência: é aberta uma nova tela que serve para copiar uma determinada vigência com seus respectivos colaboradores para a mesma Equipe ou outra Equipe, evitando o retrabalho no cadastramento, caso uma vigência seja semelhante a outra já existente. Após a cópia o usuário pode realizar os ajustes, como exclusão ou inclusão de colaboradores na vigência.
Vinc. Orçamento: Vínculo da Equipe selecionada com os Orçamentos onde esta equipe trabalhará. Este vínculo, também é utilizado no Portal de Obras para realização dos Apontamentos.
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