O manifesto de carga é o documento fiscal utilizado por transportadoras de cargas onde são relacionados todos os conhecimentos de transporte que deveriam ser emitidos em uma operação de transporte de carga, além das informações de veículo e motorista que executa a viagem.
Digitação de Manifesto
O Manifesto pode ser criado através das opções:
- Automaticamente, ao inserir, ao autorizar/imprimir um CTRC ou através de inserir/imprimir uma coleta (respeitando as configurações de parâmetros);
- Automaticamente, a partir da tela de grupo de notas, ao solicitar o cálculo do grupo e geração do manifesto.
Na aba Geral do Manifesto, temos as informações básicas. As informações de preenchimento obrigatório são: o Tipo de Manifesto (MCD ou MRC), Motorista, Veículos, Km inicial e, no caso do eletrônico, o percurso para viagens que percorrem e as UFs de carregamento e descarregamento.
O manifesto pode ser caracterizado como:
MRC: Manifesto Rodoviário de Carga e
MCD: Manifesto de Carga e Descarga.
O MRC, também conhecido como Manifesto de Transferência, será exibido na filial de destino após sua autorização e/ou impressão. A filial de destino do MRC deve pertencer à mesma consolidadora da filial emissora do Manifesto.
O MCD, será trabalhado apenas na filial da emissão do mesmo e será responsável por registrar as viagens de coleta e de entrega da mercadoria.
Ao informar o Motorista, o sistema verifica se há o conjunto cadastrado no Módulo de Frota, em caso positivo, serão preenchidas as informações de veículo e elas não poderão ser alteradas.
Ao informar o veículo tração do manifesto, será sugerido o KM inicial buscando o KM final do último manifesto finalizado para essa tração.
As informações passíveis de preenchimento através de abas filhas são: Percurso, Condutores, Vale Pedágio, Lacres, Ajudantes e CIOT.
Na aba Adicional serão apresentadas Outras Informações e Datas de controle:
Na aba montagem (tanto MCD quanto MRC) serão adicionados documentos (Ct-e/Ctrc ou Coleta) ao manifesto, respeitando regras de negócio.
Para manifesto eletrônico apenas a aba CTRC ficará disponível:
O Conhecimento de transporte poderá ser incluído ao manifesto através da da leitura do código de barras ou através do botão inserir.
Ao clicar no botão inserir será exibida a tela de filtro:
Os conhecimentos que poderão ser associados ao manifesto através da tela de filtro ou da leitura de código de barras são:
- Os CTRCs que estão na filial logada;
- Os CTRCs que são do tipo serviço, serviço/fiscal ou serviço carta frete;
- Os CTRCs que estão editando ou entregando mas nunca participaram de um manifesto, ou se participaram, no momento não estão em manifesto em aberto (editando, entregando, cancelado):
- São considerados os CTRCs editando, pois há processos automáticos de montagem de manifesto, que associa um CTRC editando ao manifesto;
- Os CTRCs cuja cidade de destino (local de entrega) é atendido pela filial logada no caso de MCD ou atendido pela filial de destino no caso de MRC.
Poderão ser incluídos no manifesto conhecimentos com as situações: Entregando, Calculado ou Editando.
Para os manifestos não eletrônicos serão exibidas as abas CTRCs e Coleta.
A Coleta também poderá ser incluída através da leitura do código de barras ou através do botão Inserir. Ao clicar no botão inserir será exibida uma tela de filtro.
As coletas que poderão ser associadas ao manifesto através da tela de filtro ou da leitura de código de barras são:
- Coletas emitidas pela filial logada;
- Coletas editando e impressas:
- Consideradas as coletas editando devido a processo de criação de manifesto automático;
- Coletas que não estão em manifesto em aberto (editando, entregando, cancelado), ou as coletas que ainda não foram associadas a um manifesto.
Na aba Recursos poderão ser adicionados recursos já pré-cadastrados no sistema:
Na aba Comboio ficarão disponíveis, para relacionar ao Manifesto principal da viagem (o manifesto que contém o Ct-e vinculado), os manifestos da filial logada, que seja do tipo MC, que não esteja finalizado, que não possua itens e que não esteja vinculado a outro manifesto de comboio:
Na aba adiantamento é possível Inserir e Visualizar adiantamentos pertinentes ao manifesto.
O adiantamento pode ser incluso em manifestos com status Editando e em Trânsito. Posteriormente, o adiantamento pode ser integrado ao financeiro:
Impressão e cancelamento de impressão do Manifesto
Para imprimir um Manifesto, selecione o documento pela grade e clique no botão Ação/Imprimir.
Apenas poderão ser impressos por esta opção os manifestos que não tem a opção eletrônico marcada.
O cancelamento da impressão poderá ser feito através do botão Ação/Cancelar Impressão:
Cadastro de Mensagens/Pendências por clientes
Possibilita associar mensagens nos processos de geração de documento do sistema de acordo com o tipo de mensagem.
Para isso é necessário que as mensagens sejam cadastradas e associadas ao cliente.
Para cadastrar uma mensagem o usuário deverá acessar em Operações / Cadastros / Mensagens e clicar em incluir. A partir das mensagens cadastradas serão geradas pendências no processo conforme definido no tipo de mensagem.
Em Operações / Contratos / Clientes / Mensagens, o usuário deverá associar a mensagem ao cliente para que sejam geradas pendências na geração de documentos do sistema.
Pendências de documentos na geração de manifesto
Realiza a validação de pendências para os documentos, não permitindo a geração do manifesto até que as ocorrências sejam finalizadas.
Validação de pendências
Ao clicar no botão Gerar Manifesto na tela de programação de carga (Opções / Operações / Manifesto / Programação de Carga), caso os clientes dos documentos selecionados possuam mensagens associadas, serão criadas pendências para esses documentos.
Essas pendências necessitam ser finalizadas para que o manifesto seja gerado.
Todas as pendências criadas sempre ficarão visíveis para consulta de histórico e não poderão ser apagadas, mesmo removendo o vínculo da mensagem com o cliente ou removendo o documento do manifesto (nesse caso a pendência ainda continuará finalizada).
Visualizar a impressão de um Manifesto não fiscal
Para visualizar a impressão de um Manifesto não fiscal, deve ser utilizado o botão Listagem, que está disponível no menu Manifesto / Digitação / aba Manifestos. A partir desta opção será possível visualizar a impressão de um Manifesto não fiscal e, também, executar o relatório de listagem desses Manifestos.
Para à visualização da impressão de um Manifesto não fiscal, deve ser informado o número do Manifesto e o emitente do mesmo:
Caso necessário, o usuário deverá realizar o cadastro de um novo relatório através da opção Manifesto / Digitação / aba Manifestos / Listagem / Inserir:
