Modelos de Minutas
Uma vez tendo alimentado o banco de dados de cláusulas contratuais, poderá utilizar estas cláusulas para criar modelos de documento que visam facilitar a confecção de minutas de contratos, os modelos podem ser compostos por cláusulas pré-cadastradas, campos padrão e de pesquisa, bem como por outros modelos que já estejam cadastrados e por texto que venha a inserir.
Conforme citado anteriormente, o acesso ao cadastro de modelos de documento pode ser feito através da mesma tela de onde é acessado o cadastro de cláusulas, bastando para tanto que alterne para a aba “Modelos de Minutas”.
Assim como a tela de cadastro de cláusulas a tela de cadastro de modelos também foi concebida na forma de uma “wizard”, contendo a mesma estrutura da tela de cadastro de cláusulas com algumas modificações que serão apresentadas na sequência.
No cadastro de modelo na aba de dados do modelo é obrigatório que informe apenas a descrição do modelo, uma vez que o valor para o campo código é gerado automaticamente pelo sistema e o campo observação é de preenchimento não obrigatório.
Layout: Só será exibido este campo caso nos parâmetros o modo de operação esteja como 'Estático', assim pode-se localizar o layout que será associado ao Modelo de minuta inserido, os layouts podem ser cadastrados nos parâmetros do Global / Banco de Cláusulas / Forma de Operação / Layouts, caso não seja selecionado nenhum, o sistema atribui o layout padrão do módulo.
Após informar os dados do modelo, poderá avançar para a etapa seguinte, onde poderá digitar o texto do modelo propriamente dito. A tela de edição de texto de modelos de documento apresenta a mesma estrutura da tela de edição de texto do cadastro de cláusula, dispondo dos mesmos recursos e funcionalidades. Assim como no cadastro de cláusulas, no cadastro de modelos após inserir o texto do modelo deverá gravar as informações inseridas devendo para tanto, avançar para a aba de Resumo do Processo e em seguida clicar no botão 'Finalizar' para que as informações sejam gravadas.
Uma vez tendo sido devidamente cadastradas as cláusulas e modelos, poderá fazer uso destas informações para criar minutas para os contratos controlados pelo da Carteira de Recebíveis, o conceito de cadastro de minutas visa permitir criar e controlar um ou mais documentos vinculados a um contrato controlado pelo Mega Construção, estas minutas serão armazenadas na base de dados do Mega Construção podendo ser acessada a qualquer tempo.
