Através desta opção será possível cadastrar planejamentos e replanejamentos para cada um dos orçamentos da filial.

Definir Baseline: Esta opção irá definir o cronograma selecionado como baseline. Ao inserir o primeiro cronograma para o orçamento, o sistema irá defini-lo automaticamente como baseline. Apenas um cronograma pode possuir essa definição, ou seja, se outro cronograma estiver definido, o sistema irá automaticamente desmarcá-lo.

Bloqueio: Através desta opção será possível bloquear ou desbloquear a edição de dados do cronograma selecionado.

Ativar: Ao selecionar esta opção, o sistema irá marcar como ativo o cronograma selecionado, é importante observar que para cada orçamento apenas um cronograma poderá estar ativo.


Inserir

Inserir Cronograma: Ao selecionar esta opção será possível inserir um novo cronograma do tipo planejamento ou replanejamento para o orçamento.

Copiar Cronograma: Ao selecionar esta opção o sistema irá copiar o cronograma selecionado em um novo registro.

Apagar: Ao selecionar esta opção o sistema irá apagar o cronograma selecionado.

 Na grid de Planejamento, existem três campos que indicam se os cronogramas físico, compras e financeiro possuem algum serviço pendente de geração/recálculo, ou seja, quando são realizadas alterações de datas no cronograma físico, os três cronogramas deverão ser recalculados. Estes campos não indicam pendência quando fases, serviços ou insumos são inseridos no orçamento e ainda não foram recalculados os cronogramas após a geração inicial. Vale lembrar que, quando o cronograma já foi gerado e sofreu alterações de datas nos serviços, fases ou insumos, por exemplo, os serviços ficam destacados com fontes em itálico indicando quais serviços estão pendentes de recalculo.

Geral

Nesta tela é feita a definição dos parâmetros necessários para a elaboração do cronograma referente ao orçamento selecionado.


Orçamento

Cód. Orçamento: É exibido o código do orçamento selecionado.

Seqüência: Apresentada a sequência do orçamento selecionado.

Descrição: Será apresentada a descrição do orçamento.

Obra/Projeto: Será apresentado o código e a descrição da obra/projeto vinculada ao orçamento.

Dt. Atualização: É exibida a data da última atualização do Orçamento. 

Tipo de Cronograma: Neste campo será definido se o cronograma será do tipo Planejamento ou Replanejamento.


Parâmetros

Envia as composições para o MS Project?: Este parâmetro definirá se as composições dos serviços do cronograma serão exportadas para o Project.

Envia o período dos serviços/insumos para o MS Project?: Este parâmetro define se os períodos dos serviços e insumos serão exportados para o Project. 

Calcula cronograma de Compras em Real Atualizado?: Indica se o cronograma de compras terá seus valores calculados de acordo com índice cadastrado no orçamento e na planilha de valorização de insumos.O cronograma de compras somente poderá ser visualizado de acordo com o tipo de parâmetro que foi calculado, ou seja, se foi calculado em real atualizado será apresentado em real atualizado, se calculado em valores nominais será apresentado em valores nominais. Estes parâmetros podem ser alterados a qualquer momento, inclusive em cronogramas já existentes antes deste processo, porém o sistema marcará todos serviços do cronograma de compras como pendente de recálculo, destacando-os em itálico.

Ao realizar uma integração com o Project onde os parâmetros “Envia as composições para o MS Project?” e “Envia os períodos dos serviços/insumos para o MS Project?” estiverem desmarcados, o % de Trabalho Concluído também é enviado.Devido a melhoria realizada, é possível fazer a alteração de datas de início e término no Project sem que haja a distorção de percentuais, pois o % concluído (único campo enviado anteriormente) do Project é recalculado a cada alteração de data.Para as demais parametrizações, de envio para o Project o sistema já calculava corretamente os percentuais.

Tela do Project:




Atualiza cronograma de compras em Real atualizado por qual data

Dt. Atualização do Insumo: Esta opção deverá ser selecionada quando a atualização dos valores for feita através da data de atualização vinculada a cada insumo do Orçamento.

Dt. Atualização Orçamento: Esta opção deverá ser selecionada quando a atualização dos valores for feita através da data de atualização do orçamento (disponível nos parâmetros globais do Orçamento).

Dt. Atualização Referência: Esta opção deverá ser selecionada quando a atualização dos valores for feita através da data de referência do orçamento (disponível nos parâmetros globais do Orçamento).

Permite alterar cronograma para item 100% medido?: Esta opção indicará se poderá haver compra de um insumo após ser realizado 100% da previsão inicial do cronograma.

Considerar períodos zerados como editados: Este parâmetro indica que, nos recálculos dos cronogramas, os serviços que não foram atualizados ou alterados o sistema irá gerar registros com o valor zerado.

Gera parcela caução para origem Saldo (S)?: Esta opção definirá se as parcelas de caução incidirão sobre a origem do tipo Saldo.

Utiliza filtro de seleção por fase?: Quando este parâmetro estiver selecionado ao acessar as abas do planejamento, será possível indicar através de um filtro quais fases deverão ser apresentadas (carregadas na tela).

Visualizar à partir de: Poderá ser vinculada uma data inicial para visualização dos períodos no cronograma.

Períodos para Visualização: Este campo indica o número de períodos que estarão disponíveis para visualização nas abas do planejamento. 

Data Limite para Solicitações: Este campo define que quando o saldo de solicitação do orçamento for controlado pelo cronograma de compras, serão considerados as quantidades e valores previstos até esta data.

Quando o cronograma for do tipo planejamento, será sugerido esta data com o último dia do período do início do cronograma. Já quando for do tipo replanejamento, será sugerido com o último dia do período do início do replanejamento. 

Projeta saldo caso a data de início do replanejamento seja superior a data de término do insumo: Se marcada esta opção irá permitir que no cálculo do cronograma físico seja projetado o saldo a ser executado integralmente no primeiro período após a data de início de replanejamento, caso a data de término do insumo/serviço seja inferior a data de início do replanejamento.
Exemplo:

Um determinado serviço foi previsto no planejamento de origem para iniciar em 01/02/2012 e finalizar em 31/05/2012, sendo que, este serviço foi medido 50% até 31/05/2012. Ao criar um replanejamento com data de início em 01/07/2012, caso o parâmetro esteja marcado, será criado no período do mês de julho uma previsão de 50% de saldo do serviço. Sendo importante considerar que de qualquer forma, será necessária uma intervenção manual para ajustar a data de término e o percentual replanejado em cada período. Esta implementação no cálculo do cronograma físico vale para as opções de recálculo inicial do replanejamento e no menu do cronograma físico, exceto a opção de recálculo baseado nos prazos dos serviços.

Verificar déficit entre físico e compras?: Este campo serve para executar ou não o cálculo automático de déficit que pode ser gerado entre os cronogramas físico e compras. Por padrão, este parâmetro será apresentado desmarcado, ou seja, não executará o cálculo automático de déficit entre os cronogramas.
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Centro de Custo de Visualização: Permitido escolher o Centro de Custo que será visualizado o cronograma. Para os planejamentos serão apresentados apenas os Centros de Custos vinculados ao empreendimento ou bloco do Orçamento e para os replanejamentos serão apresentados também os centros de custos vinculados ao comprometido do cronograma de caixa.


Planejamento

Cód. Planejamento: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, gerando um número sequencial que identificará o código do Planejamento.

Ativo?: Este campo indica se o planejamento selecionado é o planejamento ativo do orçamento.

Descrição: Neste campo deve ser cadastrada uma descrição/nome para o cronograma.

Dt. Status: Será apresentada a data de status do orçamento.

Tipo de Período: Este campo é responsável pela definição de como será realizado o controle do cronograma, podendo ser mensal, quinzenal, semanal ou diário.

Data de Referência: Deve ser informada a data de referência do cronograma.

Calendário: Esta opção definirá a contagem de dias de trabalho do período a fim de realizar a distribuição dos percentuais nos cronogramas.

Posição da Obra: Este campo informa qual é a posição da obra: A executar, Concluída, em Andamento ou Paralisada.

Dt. Início: Deve ser informada a data de início da obra. Esta data também servirá de referência para o cálculo inicial do cronograma.

Prazo (Dias): Informar a duração total da obra (em dias) em que a obra será planejada. Através desta informação, o sistema calculará a Data de Término do cronograma levando em consideração a opção definida no campo Calendário.

Dt. Término: Deve ser informada a data de término da Obra. Quando este campo é informado manualmente, o sistema atualizará automaticamente o Prazo(Dias).

Num. Períodos: Este campo é calculado automaticamente pelo sistema levando em consideração a Data de Início e Fim do cronograma.

Dt. Moeda: Informar a data de referência da moeda para conversão de valores.

Planejamento por: Informar se as planilhas do planejamento serão exibidas a nível de Serviços ou Insumos.

% Atraso limite: Informar o percentual de atraso limite para os serviços. Este percentual também poderá ser alterado e definido para cada serviço dentro do Planejamento Físico.

Planejamento pela Planilha: Selecionar se o planejamento será gerado com base na planilha de grupo ou módulo.

Nos casos em que o tipo de cronograma selecionado for replanejamento, os seguintes campos ficarão visíveis na tela:




Replanejamento

Planejamento Origem: Deverá ser selecionada a origem do replanejamento que está sendo cadastrado, podendo ser um planejamento ou um replanejamento.

Dt. Início Replan: Neste campo deverá ser preenchida a data de corte, ou seja, a data de início deste novo planejamento.

 Para gerar o planejamento ou replanejamento é necessário primeiramente montar a estrutura através do menu cronograma. 

 Basicamente a diferença entre um cronograma de planejamento e um replanejamento, está na data de corte (data de início do replanejamento), sendo que para todos os cronogramas o sistema irá considerar os valores realizados no sistema anteriores a essa data, para fixar os percentuais, possibilitando apenas redistribuir nos períodos posteriores os saldos. 

 Caso a opção de módulo seja selecionada, apenas o cronograma físico irá utilizar como base a planilha de módulo, os cronogramas de compras e financeiro serão baseados na planilha de grupos. É importante salientar também que quando a opção de módulos for selecionada as medições físicas também devem ser realizadas com base na planilha de módulos. 

 Com o parâmetro para gerar os cronogramas separadamente marcado, ao disparar qualquer processo para montar o cronograma(geração inicial), apenas o cronograma físico será gerado. 

 Caso parâmetro "Verificar déficit entre físico e compras" em questão seja marcado após a geração inicial do cronograma, será necessário reabrir a planilha para que o mesmo seja considerado. Quando a verificação de déficit não for realizada devido parâmetro estar desmarcado, no cronograma será informado que não existe déficit entre físico e compras, porém isto pode não ser compatível com a realidade. Apenas marcando o parâmetro e reabrindo o cronograma será possível obter as informações reais de déficit. Caso o saldo da solicitação for controlado pelo cronograma de compras e não exista cronograma ativo definido, para todas solicitações realizadas será necessário realizar aprovação de estouro.Na tela de solicitação, quando o controle de saldo for por cronograma, ao invés de consultar os valores no orçamento, serão apresentadas as somas de quantidades e valores do cronograma de compras considerando as previsões até a data limite de solicitação definida no cronograma ativo.Devido materiais de consumo não serem explicitamente planejados no cronograma de compras, pois o planejamento é do equipamento, o previsto do material de consumo é calculado de acordo com a quantidade planejada do equipamento, multiplicando-a pelo coeficiente do material de consumo.Visualmente, as planilhas que apresentam a composição do saldo não sofreram alterações, apenas a quantidades e valores previstos são consultados no orçamento ou cronograma de compras de acordo com parâmetro.

Quando inserir um replanejamento e o cronograma de origem possuir um arquivo .mpp(exportação realizada), ao realizar a exportação para o MS Project o sistema apresentara um diálogo avisando que não foi possível achar o arquivo do MS Project e apresentando um check mostrando a opção de reutilizar o arquivo do cronograma de origem. Se marcado e clicar no botão 'Sim' o sistema criará uma cópia do .Mpp do cronograma de origem renomeando para a nomenclatura do replanejamento, assim realizando a exportação em cima do arquivo já configurado.

Físico / Econômico

Este cronograma é uma ferramenta para planejar a execução física da obra. Alterando as datas iniciais e finais dos insumos e serviços, o sistema irá calcular os percentuais, quantidades e períodos que compreenderão a obra.

As datas de inicio e término dos serviços e insumos, sempre devem respeitar as datas dos níveis superiores da planilha. Por exemplo: se a fase 01, possui a Dt. Inicio 01/01/2010 e a Dt. Termino 17/03/2010, os níveis abaixo dela (sub-fases, serviços e insumos), devem respeitar esse intervalo, caso contrário o sistema sugere a correção das datas. Definidas e distribuídas as datas do planejamento Físico/Econômico para os serviços e insumos, temos que executar o processo de recálculo do cronograma, para que os períodos sejam criados de acordo com as datas, e assim possa-se definir os percentuais ou quantidades para cada período criado.

Para a integração com o Project, o conceito de data de início no Replanejamento para os serviços que possuem medição foi alterado, ou seja, será consultada a menor data de início das medições realizadas para o serviço e atribuída para a data de início no Replanejamento. Conforme mostra na figura 01, o serviço selecionado tem data de início 17/09/2013, os demais que não possuem medição estão previstos com data de início em 16/09/2013, devido a periodicidade do Planejamento que é quinzenal, isso irá ocorre porque a menor data de medição para o serviço é em 17/09/2013, conforme a figura 02. Basicamente, será possível no replanejamento visualizar a data de início “real” para o serviço em questão.

Tela da Medição:



Raramente é planejado/replanejado ou até visualizado em nível de Insumo, devido ao enorme volume de dados e ate a sua visão de negócio, o sistema irá sempre gerar inicialmente o planejamento e replanejamento em nível de Serviço. 



Dados

Exportar Dados: Permite realizar a exportação da tela para os formatos HTML, XML, Texto e XLS.

Registros: Esta opção possibilita a manipulação da seleção dos registros através das opções:

• Marcar todos: Todos os registros serão selecionados.
• Desmarcar todos: Todos os registros selecionados serão desmarcados;
• Inverter seleção: Ao selecionar esta opção o sistema irá inverter a seleção, ou seja, os itens selecionados serão desmarcados e os itens desmarcados serão selecionados.
• Itens com a geração pendente: Ao selecionar esta opção o sistema irá marcar apenas os itens que estão com a geração de informações pendentes.

Visualização

Colunas: Permite exibir ou ocultar colunas com dados referente ao período do planejamento, como quantidades, valores e percentuais.

Exibir Inf.Complem.: Permite exibir ou ocultar informações adicionais na grade de dados do cronograma.

Fixar Colunas: Ao selecionar esta opção, o sistema permite fixar algumas colunas específicas na grade de dados.


Processos

Zerar Períodos: Esta opção permite zerar os valores ou períodos da linha selecionada ou de todos os registros selecionados do cronograma.

Processos: Esta opção será utilizada para exibir insumos que possuam percentual diferente de 100%.

Filtro Localizar Período: Realiza a busca e seleciona automaticamente o período (mês) informado no filtro.

Filtros Rápidos: Através desta opção é possível determinar o nível de exibição na grade de dados. Este nível pode ser delimitado por Fases, Serviços e Insumos.

Legendas: Esta opção possibilita a edição das cores e texturas que diferenciam as informações da grid.

Localizar: Permite realizar a localização das informações do cronograma de forma ágil.

 No Replanejamento Físico/Econômico, serão considerados os valores realizados em medições físicas, anteriores a data de corte, ou seja, movimentos de medição física realizados até um dia antes da data de corte em relação ao término do período. 

 Caso o parâmetro "Exige intervenção do usuário para confirmar o reajuste de datas no cronograma físico?" esteja desmado, ao alterar as datas de início e término do cronograma a replicação das datas seja realizada sem a necessidade de confirmações por parte do usuário. 

 Com o parâmetro para gerar os cronogramas separadamente marcado, ao disparar qualquer processo para montar o cronograma(geração inicial), apenas o cronograma físico será gerado. Após a geração do cronograma apenas o cronograma físico foi calculado, e as pastas dos cronogramas de compras e financeiro não estão habilitadas, ou seja, não podem ser abertos até que seja gerado através do seu respectivo menu.

 Para melhorar o controle de insumos zerados no orçamento quando a medição for por serviços, os quais possuem realizado para este, não é gerado períodos de replanejamento. Porém, quando o insumo é zerado no orçamento e não existir realizado para o serviço, é necessário replanejar o mesmo devido ser obrigatório a existência de pelo menos um período para definição de datas de início e término.

 É possível realizar a manutenção do Serviço Crítico no Orçamento e também no Planejamento, bastando visualizar a coluna em questão e realizar a alteração (Para apresentar a coluna Dados do MS-Project, basta editar o Cronograma, na aba físico clicar em Exibir Informações Complementares, e selecionar a opção Banda de Dados do Ms-Project).  Esta opção está disponível apenas a importação das informações de Serviço Crítico do MS Project para Mega, sendo que o caminho inverso não está disponível. Logo após a importação já estará disponível no Planejamento e Orçamento os campos marcados como Críticos, e também para todos os relatórios que consultam tal campo, como por exemplo o Comparativo de Medições.

Nas situações onde será necessário planejar até o nível de insumo, há a opção 'Físico/Econômico – Insumo' que pode ser acessada através do botão direito do mouse sobre o serviço desejado. 



 O sistema irá calcular e montar o planejamento da composição do serviço em uma nova aba, podendo ser realizado os ajustes necessários em nível de insumo. 


 
Assim que escolhida a opção o sistema gravará a estrutura até o nível de insumo e nos cálculos o sistema considerará esses valores.
 
Adicionada a coluna 'Composição?', ela indicará se existe planejamento para os insumos do serviço, ou não. Para os serviços que possuem a opção Sim, o sistema considerará nos cálculos do planejamento os insumos, se for Não o sistema considerará somente o Serviço, diminuindo assim as informações calculadas pelo sistema. 
 
Existem alguns processos que buscam as informações do planejamento para os insumos, para isto o sistema considerará os valores/percentuais informados para o serviço, nos casos em que não possuem a distribuição do planejamento ate a composição, segue a listagem dos processos alterados:

• Gráfico de comparação do cronograma de compras com físico;
• Informações apresentadas na tela de medição física, referente ao planejamento dos insumos;
• Cronograma FEQ;
• Cálculo de jornada;
• Solicitação: cálculo da data de necessidade;
• Análise gerencial: Histograma;
• Análise gerencial: Mapa resumo;
•  Análise gerencial: Acompanhamento de obra;
• Análise gerencial: Indicador de custo e prazo;
• Análise gerencial: Cronograma físico-financeiro;
• Análise gerencial: Agenda de Suprimentos;
• EVA: Análise de desempenho de resultado;