Inventário de Estoque

O inventário é um método de registro que permite saber a qualquer momento o estoque existente. Ou seja, os materiais existentes no almoxarifado ou em armazém.
Entre outros, seu objetivo é de corrigir o estoque do sistema, para que fique igual ao real.

Gerar Ficha de Inventário

Para gerar as fichas que serão utilizadas na contagem do inventário, acessar o módulo Administração de Materiais, em Opções /  Controle de Estoque / Inventário / Gerar Ficha de Contagem.
Na tela Gerar Ficha de Inventário o usuário deverá informar a Descrição (será utilizada para identificar o inventário), a Data Inventário e quando necessário informar os campos Centro de Custo e Projeto.

Para realizar o filtro dos itens que serão inventariados, o usuário poderá selecionar os seguintes campos: Almoxarifado, Local (Localização), Natureza, Gerar Fichas de inventário com Natureza diferente de Reservado (quando marcado não é possível filtrar por natuzera), Curva ABC, Identificador, Grupo de Estoque e Itens.

Após informado os filtros clicar no botão Gerar Ficha, as fichas serão disponibilizadas na aba Itens, e o usuário deverá escolher quais farão parte do inventário.

Após escolhido os itens, é necessário clicar no botão Ok para salvar o inventário.

Digitar Ficha Inventário

Para digitar as fichas do inventário, o usuário deverá acessar o módulo Administração de Materiais, em Opções /  Controle de Estoque / Inventário / Digitação da Contagem.
Esta funcionalidade permite que seja informado para o sistema a quantidade contada nas fichas e caso necessário adicionar ou remover itens. Nesta tela é possível também encerrar e iniciar uma nova contagem.

Após inserida a quantidade de todos os itens do inventário, a contagem deve ser encerrada, isso pode ser feito clicando no botão Encerrar Contagem.
Dependendo da parametrização é necessário iniciar uma nova contagem, isso pode ser feito clicando no botão Nova Contagem.

 Para inserir a quantidade contada das fichas é necessário clicar no botão Iniciar Contagem.
O Inventário com situação Aberta e 1ª Contagem, permite que seja adicionado e removido itens. Para remover um item o mesmo deve ter sido inserido manualmente.
Para iniciar uma nova contagem, a contagem atual deve estar com a situação Encerrada.

Parâmetros

Para configurar as condições dos itens a serem inventariados, acesse no módulo Global em Configurações / Parâmetros / Administração de Materiais, aba Inventário.

Número de Contagens Iguais para Apuração

Permite que seja escolhido o número de contagens iguais necessárias para realizar a apuração. As opções disponíveis são:

• Contagem única: Permite que com apenas uma contagem realizada seja possível apurar o inventário.

• Duas: Obriga que existam duas contagens iguais para apurar o inventário. Por exemplo:

A primeira e a terceira contagem são iguais. O inventário já está liberado para apuração.

• Três: Obriga que existam três contagens iguais para apurar o inventário. Por exemplo:

Todas as contagens são iguais. O inventário já está liberado para apuração.

Compara Estoque na Primeira Contagem

Quando habilitado, permite que o estoque seja utilizado como contagem, desta forma ao contar uma vez é comparado com o estoque e caso sejam iguais, o inventário é liberado para apuração.

O parâmetro de Nr. de Contagens Iguais para Apuração deve estar com a opção "Duas" marcado.