Este botão permite ao usuário criar pastas para organizar seus dashboards.
Para criar uma nova pasta, o usuário deve clicar sobre o botão Nova Pasta, digitar o nome desejado e pressionar o botão Ok.
Também é possível criar sub-pastas, para fazer isso, basta selecionar a pasta que conterá a sub-pasta, clicar sobre o botão Nova Pasta, digitar o nome desejado e pressionar o botão Ok.
É possível criar uma nova pasta clicando com o botão direito sobre a área de Pastas e selecionar a opção Nova Pasta.
Para renomear uma pasta, basta selecioná-la, clicar com o botão direito e selecionar a opção Renomear Pasta. Após digitar um novo nome, clicar sobre o botão Ok.
Para excluir uma pasta, basta selecioná-la, clicar com o botão direito e selecionar a opção Excluir Pasta.
Dentro desta aba é possível visualizar os dashboards de duas maneiras distintas: Por pastas e por áreas funcionais.
Selecionando esta opção, o usuário visualiza os dashboards por pastas. A primeira vez que o usuário está acessando os dashboards utilizando esta opção, todos os dashboards estão vinculados à pasta Principal, que é a pasta padrão criada para todos os usuários.
Após a criação das pastas, é possível que o usuário vincule os dashboards às mesmas. Isso é realizado através do conceito windows de arrastar e soltar. O usuário deverá clicar sobre o dashboard e arrastá-lo até a pasta desejada e soltar o botão do mouse.
Ao selecionar esta opção, o usuário visualizará todos os dashboards que ele tem direito de acesso, separados pelas áreas funcionais.
A opção áreas funcionais permite agrupar os dashboards por assunto comum.
Essa aba exibe os últimos dashboards abertos pelo usuário.
O lado direito da tela de abrir exibe todos os dashboards que estão disponíveis para o usuário. Existem duas maneiras para abrir um dashboard: através do duplo clique ou clicando com o botão direito e selecionando a opção Abrir.
O botão direito também disponibiliza duas outras opções: Renomear Dashboards e Excluir Dashboard.
Selecionando esta opção, o usuário poderá dar um novo nome ao dashboard. Isso significa dizer que essa alteração refletirá para todos os usuários que utilizam este dashboard e não apenas ao usuário que fez esta alteração.
Esta opção permite excluir um dashboard. Após a exclusão, não existe opção para recuperação.
O usuário deverá ter muita cautela ao excluir um dashboard, pois não é possível ser recuperado.
Este botão fecha o dashboard ativo.
Este botão permite pré-visualizar a impressão do dashboard ativo.
É possível abrir uma pré-visualização de impressão.
Uma vez configurado uma pré-visualização, o usuário tem a opção de salvá-la as configurações realizadas e imprimir posteriormente.
Através deste botão o usuário imprime uma imagem do dashboard ativo. Permite ao usuário selecionar a impressora desejada, bem como o número de cópias, o intervalo de páginas e alterar as configurações da impressora selecionada.
Este botão envia o dashboard ativo diretamente para a impressora padrão do usuário.
Com esta opção, é possível customizar as configurações de impressão para os diferentes tipos de dashboard. Cada tipo de dashboard possui configurações distintas de impressão.
Alguns dashboards possuem parâmetros que são utilizados para a exibição. Através desta opção, o usuário pode alterar os parâmetros que serão utilizados na impressão do dashboard.
É possível inserir algumas opções no cabeçalho e/ou rodapé do dashboard que será impresso, como o número da página, o número da página corrente e o número total de páginas, a data da impressão, a hora da impressão, o alinhamento das opções no cabeçalho e/ou rodapé e a formatação da fonte.
Essa opção permite aumentar ou reduzir a impressão para uma porcentagem do tamanho real do dashboard ou ajustar a impressão para uma ou mais páginas.
Permite personalizar as margens para o dashboard ou selecionar uma configuração de margem pré-definida.
Permite alterar a orientação do layout das páginas para Retrato ou Paisagem.
Permite alterar o tamanho da página para algumas opções pré-definidas.
Pesquisa um texto dentro do dashboard ativo.
Se um dashboard possui marcadores (seções), é possível alternar entre os marcadores clicando no título.
Navega para a primeira página da visualização de impressão de um dashboard.
Navega para a página anterior da visualização de impressão de um dashboard.
Navega para a próxima página da visualização de impressão de um dashboard.
Navega para a última página da visualização de impressão de um dashboard.
Exibe o ponteiro do mouse na visualização de impressão de um dashboard.
A ferramenta de arraste permite rolar manualmente entre as páginas utilizando o mouse ao invés de usar as barras de rolagem.
Diminui a visualização (zoom) de um dashboard para visualizar mais páginas em um tamanho reduzido.
Aumenta a visualização (zoom) de um dashboard para visualizar os detalhes de uma página.
Permite alterar o percentual de zoom para valores pré-definidos ou para um valor definido pelo usuário. Para definir um valor, basta clicar na opção Exato e digitar um percentual e pressionar a tecla Enter.
Possibilita escolher uma cor de fundo para impressão das páginas do dashboard.
Existem duas opções de Marca d’Água: Marca d’Água de Texto e Marca d’Água de Imagem.
Para inserir uma Marca d’Água de Texto, o usuário pode selecionar um texto pré-definido na lista de opções ou digitar com um texto. Nesta opção é possível definir a inclinação do texto, a cor, a fonte, o tamanho do texto, as opções de Negrito e Itálico, bem como a transparência do texto.
Para inserir uma Marca d’Água de Imagem, o usuário deve selecionar uma imagem a partir do botão Carregar Imagem. Nesta opção é possível definir o redimensionamento da imagem, os alinhamentos horizontal e vertical, a opção Lado a Lado que preenche toda a página com a imagem e a transparência da imagem.
Em ambas opções é possível definir a posição da marca d’água (na frente ou atrás), bem como a faixa de páginas em que a marca aparecerá no dashboard.
É possível exportar o dashboard para vários tipos de formatos, como arquivos: pdf, html, rtf, excel (padrão xls ou xlsx) e arquivos de imagem.
Exporta o dashboard para o formato pdf ou arquivo de imagem e anexa o documento a um e-mail.
Botão que fecha a visualização de impressão.
Este botão permite que o usuário salve o dashboard ativo. Ele possui duas opções: Salvar e Salvar como.
Este botão salva as alterações realizadas pelo usuário no dashboard ativo. As alterações estarão disponíveis para todos os usuários que possuem acesso ao dashboard.
Este botão cria um novo dashboard a partir do dashboard ativo. Caso o administrador dê acesso a este novo dashboard, apenas o usuário que o criou terá acesso ao mesmo.
Este botão cria uma imagem do dashboard ativo e anexa esta imagem a um e-mail para ser enviado pelo usuário.
Exibe o dashboard em tela cheia. Para sair desta opção, o usuário deve pressionar a tecla ESC.
Quando o usuário abre mais de um dashboard, é possível configurar o tempo em que cada dashboard é exibido na tela através desta opção. É possível selecionar as opções pré-definidas (Nunca, 30 segundos, 1 minuto, 5 minutos, 10 minutos e 15 minutos) ou configurar um intervalo diferente utilizando a opção Outro. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe o campo de hora no formato hh:mm:ss, sendo:
hh - hora entre 00 e 23
mm - minutos entre 00 e 59
ss - segundos entre 00 e 59
Na opção de temas, o usuário poderá escolher um tema para a área de trabalho, bastando selecionar uma das opções disponíveis.
Fecha o Mega Dashboard.