O controle de IPTU está disponível em dois lugares do sistema, no menu “Cadastros” no módulo Global Construção e no menu “Processos” no módulo da Carteira de Recebíveis. Cabe ao administrador do sistema, definir nos perfis de usuário, qual será a opção de acesso do usuário.
Abaixo, segue parametrização do processo:
Na edição da estrutura, temos a possibilidade de parametrizar por “empreendimento” e/ou “bloco”:
A parametrização acima também está presente na edição do bloco, exceto a definição do “Agente vinculado” que está presente apenas na edição do empreendimento.
Temos também na edição da unidade, a opção de se cadastrar os campos:
Estes campos também estão presentes no auxiliar de geração de unidades, aba “Diversos” e no auxiliar de alteração de unidades, guia “Dados 3”.
Acessando então o “Controle de IPTU” no menu “Processos”, temos três guias, a primeira, onde o usuário seleciona quais blocos deseja visualizar os IPTU´s gerados.
Ao selecionar o(s) bloco(s) desejado(s), clicar na guia “IPTU” onde será listado os IPTU´s já criados.
Nesta tela é possível realizar os agrupamentos e filtragem de informações pelos recursos encontrados na própria tela, recursos estes bastante difundidos em outras telas do sistema.
Na parte superior da tela, temos um campo onde o usuário poderá selecionar qual o exercício na qual se queira ver os dados, neste campo tem a primeira opção chamada “Todos” onde o sistema listará todos os exercícios encontrados para os blocos selecionados na guia anterior.
Ao selecionar o IPTU desejado, clicando na guia “Parcelas”, é possível visualizar as parcelas geradas.
Nesta guia, não é possível realizar qualquer tipo de ação como inserção, alteração ou exclusão, ou seja, ela é apenas informativa.
Botões disponíveis nesta tela:
IPTU atual: Nessa opção, podemos refazer o IPTU de acordo com o que estiver cadastrado no bloco.
Vários IPTUS's do exercício atual / bloco(s): Nesta opção podemos fazer a alteração de vários IPTU's simulataneamente. Estas alterações incluem: Data de vencimento, data de pagamento e valores. Essa alteração fica registrada na geração de ocorrência da unidade.
Os valores de iptu são mostrados colunas por “mês/ano”, e não pela sua real data de vencimento, devido ao relatório poder ser gerado para mais de um bloco ao mesmo tempo.
Quando para uma unidade não existir o valor de IPTU para uma coluna (mês/ano) significa que para este mês não existe parcela de IPTU para esta unidade, caso seja gerado para mais de um bloco pois as parcelas de iptu de um bloco para o outro pode ser diferente, ou então, que o status desta unidade no dia do vencimento da parcela de iptu é igual a “vendida” ou “permutada”.
Ainda na tela de resultado, clicando na faixa azul do lado direito da tela, o sistema apresenta as opções:
Lembrando que o controle de iptu pode ser realizado também através do módulo Global Construção / Cadastros / Controle de IPTU.