Esta opção pode ser acessada no menu Administração > Perfil de Acesso.
Diferentemente do cadastro de usuários, o perfil de acesso é específico de cada portal. Desta forma, para um usuário ter acesso ao Portal de Aprovações, ele deve possuir um perfil vinculado a este portal.
Na tela a seguir é realizada a manutenção do perfis de acesso, definindo as permissões e usuários que compõe estes perfis. Para acessar o Portal é obrigatório que o usuário esteja associado a um perfil de acesso.
No combo de seleção estão disponíveis todos os portais de engenharia instalados na base do cliente, onde será possível selecionar um ou todos os portais instalados e realizar a configuração dos perfis de acesso de cada um deles.
Por meio do botão Novo ou pelo ícone Editar , será carregado o formulário de cadastro e edição dos perfis de acesso:
Nesta área são cadastradas as informações gerais de cada perfil:
1. Descrição: Informe o nome do perfil de acesso;
2. Observações: Inclua Informações adicionais sobre o perfil de acesso;
3. Tipo: Defina qual o tipo do perfil que está sendo configurado, podendo ser as opções citadas a seguir. Este campo não poderá ser alterado se existir usuários vinculados ao perfil:
4. Página Inicial: Defina o processo principal do perfil de acesso que será carregado automaticamente ao acessar o sistema;
5. Processos: São apresentados os processos de acordo com o tipo do perfil de acesso, para que sejam indicadas as rotinas do sistema que o perfil poderá operar.
Após selecionar os perfis de acesso na listagem principal, o botão Excluir ficará habilitado, possibilitando a exclusão do perfil de acesso se não tiver usuários vinculados.
Na coluna Configurações está disponível o botão Usuários, onde são definidos os usuários que fazem parte do perfil de acesso selecionado:
Ao abrir esta tela, serão exibidos os usuários que já estão vinculados ao perfil e também os usuários que não estão vinculados a nenhum perfil - estes serão apresentados desmarcados.
Ao selecionar um usuário desmarcado e salvar a seleção, este usuário passará a utilizar este perfil de acesso para utilização do Portal de Aprovações.
O usuário não pode alterar seu próprio perfil de acesso, portanto, sua caixa de seleção não é exibida.
Se um usuário já possuir um vínculo com um perfil de acesso, é necessário removê-lo antes de associá-lo a um novo perfil ou realizar a alteração do seu perfil diretamente na tela de Gestão de Usuários;
O campo Informe o nome do usuário é utilizado para realizar o filtro de um determinado usuário da listagem, facilitando a seleção de um usuário específico.
Na coluna Configurações está disponível o botão Copiar, no qual é possível criar um perfil de acesso copiando a configuração do perfil selecionado.
O portal permitirá realizar alterações no perfil com o usuário estando logado ao sistema, a efetivação destas alterações serão realizadas logo após o próximo login do usuário no portal.