Ao acessar a tela de aprovação, são listados todos os movimentos pendentes de aprovação do usuário logado, ou seja, é verificado se a quantidade de assinaturas realizadas para o movimento atinge a ordem de assinatura deste usuário. Para a tela de follow-up será apresentado a todos os movimentos de acordo com o filtro.
Por meio dos filtros avançados é possível realizar uma consulta mais detalhada dos movimentos em aprovação:
Data Inicial e Data Final: Opção para consultar movimentos dentro de um período de referência, considerando a seguinte regra:
1. Status: Este parâmetro será fixo “Em Aprovação” e poderá ser realizado o filtro pelo status apenas na tela de follow-up;
2. Aplicações: Opção para selecionar uma ou mais aplicações para localizar movimentos em aprovação;
3. Fornecedor: Opção para consultar movimentos vinculados ao fornecedor selecionado;
4. Comprador: Consultar pedidos de compra lançados por um usuário comprador do módulo de Administração de Materiais;
5. Organização: Filtro de movimentos lançados para uma determinada organização, podendo ser filial ou consolidadora;
6. Projeto: Consultar movimentos associados ao projeto selecionado (serão exibidos apenas projetos liberados para o usuário logado);
7. Centro de Custo: Consultar movimentos associados ao centro de custo selecionado (serão exibidos apenas centros de custos liberados para o usuário logado);
8. Grupo de Estoque: Filtra os movimentos de acordo com o grupo de estoque selecionado;
9. Itens de Estoque: Filtra os movimentos de acordo com os itens selecionados;
10. Tipo de Obra:
11. Empreendimento: Habilita o filtro apenas se a opção “Tipo de Obra” estiver selecionada;
Os movimentos listados são agrupados de acordo com sua aplicação.
1. Seleção: Opção para marcar ou desmarcar o movimento. Após finalizar a seleção, o usuário deve acionar o botão Aprovar ou Reprovar para efetivar a sua assinatura. No cabeçalho desta coluna encontra-se a opção para marcar ou desmarcar todos os movimentos exibidos ao usuário;
2. Código: Exibe o código do movimento;
3. Valor: Exibe o valor total do movimento;
4. Data de referência: Data de referência do movimento;
5. Agente: Código e nome do agente do movimento;
6. Filial: Código e nome da filial de lançamento do movimento;
7. Ordem de assinatura: Ordem de assinatura atual do movimento. Disponível apenas na tela de aprovação.
8. Atribuído para: Apresenta o nome dos aprovadores pendentes.
9. Aguardando aprovação: Diferença de dias entre a última aprovação do movimento e a data atual.
10. Ações:
11. Solicitante: Exibe o usuário que gerou o movimento.
12. Reprovar/Aprovar: Botões para realizar aprovação e reprovação dos movimentos. Disponível apenas na tela de aprovação.