Utilização do Mega Dashboard
Guia Principal
Abrir Dashboard Explorer
Botão Nova Pasta
Este botão permite ao usuário criar pastas para organizar seus dashboards.
Para criar uma nova pasta, o usuário deve clicar sobre o botão Nova Pasta, digitar o nome desejado e pressionar o botão Ok.
Também é possível criar sub-pastas, para fazer isso, basta selecionar a pasta que conterá a sub-pasta, clicar sobre o botão Nova Pasta, digitar o nome desejado e pressionar o botão Ok.
É possível criar uma nova pasta clicando com o botão direito sobre a área de Pastas e selecionar a opção Nova Pasta.
Renomear Pasta
Para renomear uma pasta, basta selecioná-la, clicar com o botão direito e selecionar a opção Renomear Pasta. Após digitar um novo nome, clicar sobre o botão Ok.
Excluir Pasta
Para excluir uma pasta, basta selecioná-la, clicar com o botão direito e selecionar a opção Excluir Pasta.
- A exclusão de uma pasta não exclui os dashboards disponíveis para o usuário. Todos os dashboards que estavam dentro da pasta excluída, são vinculados a pasta Principal.
- Caso a pasta a ser excluída possua subpastas, o sistema exibirá uma mensagem informando que as pastas filhas também serão excluídas.
Aba Todos Dashboards
Dentro desta aba é possível visualizar os dashboards de duas maneiras distintas: Por pastas e por áreas funcionais.
Visualizar por pastas
Selecionando esta opção, o usuário visualiza os dashboards por pastas. A primeira vez que o usuário está acessando os dashboards utilizando esta opção, todos os dashboards estão vinculados à pasta Principal, que é a pasta padrão criada para todos os usuários.
Após a criação das pastas, é possível que o usuário vincule os dashboards às mesmas. Isso é realizado através do conceito windows de arrastar e soltar. O usuário deverá clicar sobre o dashboard e arrastá-lo até a pasta desejada e soltar o botão do mouse.
Visualizar por áreas funcionais
Ao selecionar esta opção, o usuário visualizará todos os dashboards que ele tem direito de acesso, separados pelas áreas funcionais.
A opção áreas funcionais permite agrupar os dashboards por assunto comum.
Aba Mais Recentes
Essa aba exibe os últimos dashboards abertos pelo usuário.
Dashboards disponíveis por usuário
O lado direito da tela de abrir exibe todos os dashboards que estão disponíveis para o usuário. Existem duas maneiras para abrir um dashboard: através do duplo clique ou clicando com o botão direito e selecionando a opção Abrir.
O botão direito também disponibiliza duas outras opções: Renomear Dashboards e Excluir Dashboard.
Renomear Dashboards
Selecionando esta opção, o usuário poderá dar um novo nome ao dashboard. Isso significa dizer que essa alteração refletirá para todos os usuários que utilizam este dashboard e não apenas ao usuário que fez esta alteração.
Excluir Dashboards
Esta opção permite excluir um dashboard. Após a exclusão, não existe opção para recuperação.
O usuário deverá ter muita cautela ao excluir um dashboard, pois não é possível ser recuperado.
Fechar
Este botão fecha o dashboard ativo.
Imprimir
Este botão permite pré-visualizar a impressão do dashboard ativo.
Documento
Abrir
É possível abrir uma pré-visualização de impressão.
Salvar
Uma vez configurado uma pré-visualização, o usuário tem a opção de salvá-la as configurações realizadas e imprimir posteriormente.
Imprimir
Através deste botão o usuário imprime uma imagem do dashboard ativo. Permite ao usuário selecionar a impressora desejada, bem como o número de cópias, o intervalo de páginas e alterar as configurações da impressora selecionada.
Impressão Rápida
Este botão envia o dashboard ativo diretamente para a impressora padrão do usuário.
Opções
Com esta opção, é possível customizar as configurações de impressão para os diferentes tipos de dashboard. Cada tipo de dashboard possui configurações distintas de impressão.
Parâmetros
Alguns dashboards possuem parâmetros que são utilizados para a exibição. Através desta opção, o usuário pode alterar os parâmetros que serão utilizados na impressão do dashboard.
Configuração de Página
Cabeçalho/Rodapé
É possível inserir algumas opções no cabeçalho e/ou rodapé do dashboard que será impresso, como o número da página, o número da página corrente e o número total de páginas, a data da impressão, a hora da impressão, o alinhamento das opções no cabeçalho e/ou rodapé e a formatação da fonte.
Escala
Essa opção permite aumentar ou reduzir a impressão para uma porcentagem do tamanho real do dashboard ou ajustar a impressão para uma ou mais páginas.
Margens
Permite personalizar as margens para o dashboard ou selecionar uma configuração de margem pré-definida.
Orientação
Permite alterar a orientação do layout das páginas para Retrato ou Paisagem.
Tamanho
Permite alterar o tamanho da página para algumas opções pré-definidas.
Navegação
Procurar
Pesquisa um texto dentro do dashboard ativo.
Marcadores
Se um dashboard possui marcadores (seções), é possível alternar entre os marcadores clicando no título.
Primeira Página
Navega para a primeira página da visualização de impressão de um dashboard.
Página Anterior
Navega para a página anterior da visualização de impressão de um dashboard.
Próxima Página
Navega para a próxima página da visualização de impressão de um dashboard.
Última Página
Navega para a última página da visualização de impressão de um dashboard.
Zoom
Ponteiro do Mouse
Exibe o ponteiro do mouse na visualização de impressão de um dashboard.
Ferramenta de Arraste
A ferramenta de arraste permite rolar manualmente entre as páginas utilizando o mouse ao invés de usar as barras de rolagem.
Afastar Visualização
Diminui a visualização (zoom) de um dashboard para visualizar mais páginas em um tamanho reduzido.
Aproximar Visualização
Aumenta a visualização (zoom) de um dashboard para visualizar os detalhes de uma página.
Zoom
Permite alterar o percentual de zoom para valores pré-definidos ou para um valor definido pelo usuário. Para definir um valor, basta clicar na opção Exato e digitar um percentual e pressionar a tecla Enter.
Fundo de Página
Cor da Página
Possibilita escolher uma cor de fundo para impressão das páginas do dashboard.
Marca d’Água
Existem duas opções de Marca d’Água: Marca d’Água de Texto e Marca d’Água de Imagem.
Para inserir uma Marca d’Água de Texto, o usuário pode selecionar um texto pré-definido na lista de opções ou digitar com um texto. Nesta opção é possível definir a inclinação do texto, a cor, a fonte, o tamanho do texto, as opções de Negrito e Itálico, bem como a transparência do texto.
Para inserir uma Marca d’Água de Imagem, o usuário deve selecionar uma imagem a partir do botão Carregar Imagem. Nesta opção é possível definir o redimensionamento da imagem, os alinhamentos horizontal e vertical, a opção Lado a Lado que preenche toda a página com a imagem e a transparência da imagem.
Em ambas opções é possível definir a posição da marca d’água (na frente ou atrás), bem como a faixa de páginas em que a marca aparecerá no dashboard.
Exportar
Exportar Para...
É possível exportar o dashboard para vários tipos de formatos, como arquivos: pdf, html, rtf, excel (padrão xls ou xlsx) e arquivos de imagem.
E-Mail Como...
Exporta o dashboard para o formato pdf ou arquivo de imagem e anexa o documento a um e-mail.
Fechar Visualização de Impressão
Botão que fecha a visualização de impressão.
Salvar
Este botão permite que o usuário salve o dashboard ativo. Ele possui duas opções: Salvar e Salvar como.
Salvar
Este botão salva as alterações realizadas pelo usuário no dashboard ativo. As alterações estarão disponíveis para todos os usuários que possuem acesso ao dashboard.
Salvar como
Este botão cria um novo dashboard a partir do dashboard ativo. Caso o administrador dê acesso a este novo dashboard, apenas o usuário que o criou terá acesso ao mesmo.
Este botão cria uma imagem do dashboard ativo e anexa esta imagem a um e-mail para ser enviado pelo usuário.
Tela Cheia
Exibe o dashboard em tela cheia. Para sair desta opção, o usuário deve pressionar a tecla ESC.
Temporizador
Quando o usuário abre mais de um dashboard, é possível configurar o tempo em que cada dashboard é exibido na tela através desta opção. É possível selecionar as opções pré-definidas (Nunca, 30 segundos, 1 minuto, 5 minutos, 10 minutos e 15 minutos) ou configurar um intervalo diferente utilizando a opção Outro. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe o campo de hora no formato hh:mm:ss, sendo:
hh - hora entre 00 e 23
mm - minutos entre 00 e 59
ss - segundos entre 00 e 59
Temas
Na opção de temas, o usuário poderá escolher um tema para a área de trabalho, bastando selecionar uma das opções disponíveis.
Desconectar
Fecha o Mega Dashboard.
Tipos de Visões
O Mega Dashboard disponibiliza quatro tipos distintos de visões que podem ser utilizados separadamente ou em conjunto em um dashboard. Os tipos de visões, são:
- Tabela
- Gráfico
- Indicador
- Cubo de Decisão
- Parâmetro
Tabela
Tabela é um tipo de visão que exibe os dados de forma tabular (GridView), em forma de cartões (CardView) ou em forma de Layout (LayoutView).
A seguir serão apresentadas as opções existentes para esta visão.
Forma Tabular
Ordenação de dados
Para ordenar linhas através das colunas e substituir condições existentes de ordenação, o usuário deve clicar sobre o cabeçalho da coluna desejada até surgir uma seta para cima ou para baixo. Estas setas indicam uma ordenação ascendente (do menor para o maior) ou uma ordenação descendente (do maior para o menor) respectivamente.
Para ordenar registros por valores de uma determinada coluna preservando condições de ordenações existentes, é possível fazê-lo de duas maneiras:
1. Clicar sobre a coluna desejada mantendo pressionada a tecla SHIFT do teclado até surgir uma seta para cima ou para baixo.
2. Clicar com o botão direito sobre a coluna desejada e selecionar uma das opções Ordenar Ascendente ou Ordenar Descendente do menu de contexto que aparecerá, conforme imagem a seguir:
Agrupando dados
Para agrupar os dados por uma coluna específica, o usuário poderá seguir uma das seguintes opções:
1. Arrastar o cabeçalho da coluna desejada até o painel de agrupamento de dados.
2. Clicar com o botão direito sobre a coluna e selecionar a opção Agrupar por este Campo.
Desagrupando dados de uma coluna específica
Para desagrupar os dados de uma coluna específica, o usuário poderá seguir uma das seguintes opções:
1. Arrastar o cabeçalho da coluna do painel de agrupamento de dados para o cabeçalho de colunas.
2. Clicar com o botão direito sobre a coluna que está no painel de agrupamento de dados e escolher a opção Desagrupar.
Removendo o agrupamento de todas as colunas
Para remover o agrupamento de todas as colunas, clique com o botão direito sobre o painel de agrupamento de dados e selecione a opção Remover Agrupamentos:
Alterando a ordem do agrupamento
Para alterar a ordem do agrupamento, o usuário deverá mover o cabeçalho da coluna para outra posição dentro do painel de agrupamento de dados, conforme imagem a seguir.
Filtrando dados na tabela
É possível filtrar dados através de um simples filtro na tabela. Para fazer isso, o usuário deverá passar o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho da coluna desejada, clicar sobre o botão de filtro para exibir o menu de contexto com os valores daquela coluna. Selecione o valor que deseja filtrar e clique sobre o botão Confirmar.
Filtrando dados utilizando o estilo do Microsoft Excel
Para construir critérios de filtros envolvendo mais de duas condições, o usuário deverá fazer o seguinte procedimento:
1. Clicar com o botão direito sobre qualquer coluna de cabeçalho e selecionar a opção Editor de Filtro.
2. Após selecionar esta opção, surgirá a tela Construtor de Filtro.
Esta tela de edição de filtros, possui quatro opções distintas:
Clicando sobre a letra E aparecerão os operadores lógicos:
Clicando sobre Bairro é possível selecionar qual campo deve ser utilizado na filtragem:
Clicando sobre Começa com é possível selecionar o operador de comparação:
Clicando sobre Entre um Valor é possível inserir o valor a ser filtrado:
Para filtrar todos os clientes que o bairro começa com Altos, o filtro ficará dessa maneira:
Também é possível realizar mais de um filtro ao mesmo tempo. Por exemplo, selecionar todos os clientes que o bairro começa com Altos e que sejam da cidade de Itu, o usuário terá que adicionar mais um operador lógico E (clicando sobre o sinal ), ficando dessa forma:
Uma vez criado o filtro, o Mega Dashboard mostrará a condição do mesmo na parte inferior da tela, conforme imagem a seguir:
Também é possível editar o filtro através da opção Editar Filtro na parte inferior da tela.
Exibindo totalizadores na tabela
Para exibir totalizadores ao final de uma tabela, o usuário deve clicar com o botão direito sobre o rodapé em uma coluna específica e selecionar um tipo de totalizador.
Se o usuário selecionar a opção Contagem, o Mega Dashboard exibirá o total de linhas que estão sendo exibidas na tabela:
Outras Opções do menu de contexto
O menu de contexto, que é exibido ao clicar com o botão direito sobre qualquer cabeçalho de coluna, possui também outras opções, como:
Ocultar Grupo em Caixa: Esta opção oculta o painel de agrupamento de dados da tabela. Após ocultar, é possível retornar esta opção selecionando a opção Mostrar Grupo em Caixa.
Remover esta Coluna: Remove da tabela a coluna selecionada anteriormente.
Lista de Colunas: Exibe as colunas removidas da opção anterior. Ao selecionar esta opção, uma janela será aberta e exibirá as colunas removidas, conforme imagem a seguir:
Para retornar a coluna na tabela, o usuário deve selecionar e arrastar a coluna para a tabela.
Melhor ajuste: Ajusta a coluna selecionada de forma que exiba todo o conteúdo.Melhor ajuste (Todas as Colunas): Ajusta todas as colunas da tabela de forma que todas as informações sejam exibidas.
Mostrar procurar painel: Esta opção exibe um painel de busca acima da tabela e permite fazer uma busca em todas as colunas exibidas na tabela. Para remover este painel, o usuário deve clicar sobre o X ao lado esquerdo da procura.
Mostrar linha auto filtro: Ao selecionar esta opção, é exibida uma linha entre o cabeçalho e as linhas de dados onde o usuário poderá realizar filtros.
Exemplo: Caso o usuário deseje procurar todos os clientes de São Paulo, basta clicar sobre na linha branca abaixo do cabeçalho cidade e digitar São Paulo e o sistema realizará o filtro.
Não Fixo: Caso alguma coluna seja fixada à esquerda ou à direita, esta opção libera a coluna fixa.
Fixo a Esquerda: Ao selecionar uma coluna e clicar sobre esta opção, a coluna será fixada à esquerda da tabela.
Fixo a Direita: Ao selecionar uma coluna e clicar sobre esta opção, a coluna será fixada à direita da tabela.
Hyperlink: Em uma coluna no formato de hyperlink, ao selecionando este item, a coluna será mostrada como link.
Forma de Cartões
A forma de cartões é outra maneira de visualizar os dados de uma tabela ativa em um dashboard. Por exemplo, em uma relação de clientes onde a fonte de dados contém a foto de todos os clientes. Utilizando esta forma, é possível adicionar a foto do cliente nos cartões, criando assim uma apresentação de cada cliente.
Ordenação de dados
Para ordenar os cartões por campos de valores e substituir as condições de ordenação que foram aplicadas a outros campos, o usuário deve clicar sobre o botão Personalização.
No menu de personalização, o usuário pode clicar no botão Ordenar que corresponde ao campo a ser ordenado.
Ao clicar uma vez sobre o botão Ordenar, surge uma seta apontando para cima, esta seta significa que houve uma ordenação ascendente (do menor para o maior valor). Clicando uma segunda vez, surge uma seta apontando para baixo, ela significa que a ordenação foi alterada para uma ordem descendente (do maior para o menor valor).
Para ordenar mais de um campo:
1. Clicar sobre o botão de Personalização;
2. Na janela de personalização que se abre, o usuário deve clicar sobre o botão de Ordenar no campo requerido pressionando a tecla SHIFT do teclado;
Para remover a ordenação de um campo:
1. Clicar sobre o botão de Personalização;
2. Na janela de personalização que se abre, o usuário deve clicar sobre o botão de Ordenar no campo requerido pressionando a tecla Ctrl do teclado;
Remover e Incluir colunas
A partir do botão Personalização também é possível remover ou adicionar colunas. Ao clicar sobre este botão, a janela que se abre exibe os campos linha a linha. Antes de cada campo, existe um que indica que a coluna é visível na visão.
Para incluir uma coluna, o usuário deve clicar sobre o espaço em branco do campo desejado:
Para remover uma coluna, o usuário deve clicar sobre o do campo desejado:
Filtrando valores
A partir do botão Personalização também é possível filtrar valores dentro da visão dos cartões. Para isso, o usuário deve clicar na opção Filtro do campo que ele deseja filtrar. Ao fazer isso, ele pode escolher as opções:
Personalizar: Nesta opção, uma nova tela se abre e o usuário poderá definir filtros utilizando operadores (é igual, não é igual, é maior que, etc) em conjunto com os operandos E ou OU. No exemplo a seguir, o usuário deseja trazer apenas os clientes cujo os códigos estejam entre 100 e 5000.
(Em Branco): Esta opção traz todos os valores em branco de uma determinada coluna.
(Não Brancos): Esta opção traz todos os dados não brancos de uma determinada coluna.
Opções existentes no dashboard. Caso o filtro seja feito para o campo código, esta última opção trará todos os códigos existentes, onde o usuário pode selecionar um valor para realizar o filtro.
Forma de Layout
A forma de layout é uma maneira diferente de visualizar e trabalhar com a forma de cartões, onde o usuário tem a possibilidade de criar um layout personalizado para o cartão.
Visualização dos Cartões
Ao selecionar a forma de Layout, o Mega Dashboard disponibiliza um conjunto de botões, que alteram o modo de visão dos cartões.
Exibe os cartões um a um.
Exibe os cartões em uma linha na horizontal.
Exibe os cartões um a um em verticalmente.
Exibe os cartões em várias linhas horizontalmente.
Exibe os cartões em várias colunas.
Exibe os cartões um a um com efeito de transição dos cartões.
Personalização da Visão de Layout
Através deste botão, o usuário consegue alterar o layout dos cartões. É possível colocar os campos um ao lado do outro, criar rótulos para dar nomes a diferentes seções do cartão, criar Separadores e Itens vazios.
Na aba Cartão-Padrão, o usuário pode realizar as alterações nos cartões. A aba Layout da Visão, permite ao usuário visualizar as mudanças realizadas na aba Cartão-Padrão.
A área da esquerda da aba do Cartão-Padrão é o local onde o layout é transformado. A área da direita exibe os principais itens que podem ser inseridos no layout. Para utilizar os itens, o usuário deve selecionar o item e arrastá-lo até a posição desejada.
Item Vazio: Esse item é utilizado para inserir espaços em branco no layout. No exemplo a seguir, foi adicionado um item vazio entre os campos Nome e Cidade.
Rótulo: Item utilizado para rotular seções diferentes do cartão. Na imagem a seguir, um exemplo de Rótulo Endereçamento Cliente.
Para alterar o rótulo, o usuário deve clicar com o botão direito, selecionar a opção Renomear.
Separador: Item utilizado para inserir linhas separadoras entre seções distintas do cartão.
Ao clicar na aba Layout da Visão, o usuário poderá visualizar as alterações de layout.
Existem duas maneiras para remover os itens que fazem parte de um cartão:
1. Clicar com o botão esquerdo sobre o item e arrastar até a área denominada Itens Escondidos;
2. Selecionar o item, clicar com o botão direito e selecionar a opção Esconder item;
O menu de contexto, que aparece quando o usuário clica com o botão direito sobre o Cartão, também possui outras opções:
Esconder janela de formatação: Ao selecionar esta opção, o usuário esconde a janela que aparece ao lado direito dentro da aba Cartão-Padrão. Uma vez que a janela de formatação está escondida, esta opção passa a chamar Mostrar janela de formatação;
Ocultar Texto: Esta opção oculta o texto do campo selecionado. Uma vez que o texto foi ocultado, a opção passa a chamar Mostrar Texto;
Posição do Texto: Esta opção define a posição do texto selecionado. As opções são: Superior, Inferior, Esquerda ou Direita;
Esconder Item: Esta opção remove o item selecionado do cartão template e move-o para a área de Itens Escondidos. Se o item removido for um campo, o nome do campo aparecerá nesta área. Para fazer o campo reaparecer, o usuário deve clicar sobre o campo e arrastá-lo até o cartão template;
Agrupar: Esta opção possibilita que o usuário agrupe um conjunto de objetos, criando um rótulo para este conjunto. Para renomear este rótulo, basta clicar com o botão direito e selecionar a opção Renomear;
Criar Vazio Espaço Item: Possibilita ao usuário inserir um espaço vazio ao final do cartão template. Logo depois de inserir, o usuário pode arrastá-lo para a posição desejada;
Limites do tamanho: Possibilita ao usuário configurar limites para os campos. As opções são:
Restaurar pré-definição: Restaura para a definição original;
Redimensionamento livre: Permite ao usuário fazer o redimensionamento desejado;
Bloquear tamanho: Bloqueia o tamanho pré-definido pelo usuário;
Bloquear comprimento: Bloqueia apenas o comprimento do campo;
Bloquear altura: Bloqueia a altura do campo;
Ordenação de Dados
Para ordenar os cartões por campos de valores, e substituir as condições de ordenação que foram aplicadas a outros campos, o usuário deve passar o mouse sobre os campos até exibir o campo .
Ao clicar sobre este botão, a seta muda para uma seta preta. A seta apontando para cima indicar uma ordenação ascendente, e a seta apontando para baixo indica uma ordenação descendente.
Para ordenar mais de um campo:
- O usuário deve passar o mouse sobre o campo até que o botão de ordenação apareça;
- Pressionar a tecla SHIFT do teclado e clicar no botão de ordenação até que ele se transforme em uma seta preta para cima ou para baixo.
Para remover a ordenação de um campo:
- O usuário deve passar o mouse sobre o campo até que o botão de ordenação apareça;
- Pressionar a tecla Ctrl do teclado e clicar no botão de ordenação até que ele se transforme em uma seta preta para cima ou para baixo.
Filtrando valores
Para filtrar valores, o usuário deve passar o mouse sobre o campo a ser filtrado até aparecer o botão . Ao clicar sobre este botão, aparecerão as seguintes opções:
Personalizar: Nesta opção, uma nova tela se abre e o usuário poderá definir filtros utilizando operadores (é igual, não é igual, é maior que, etc) em conjunto com os operandos E ou OU. No exemplo a seguir, o usuário deseja filtrar apenas os clientes cujo os códigos estejam entre 100 e 5000.
(Em Branco): Esta opção traz todos os valores em branco de uma determinada coluna.
(Não Brancos): Esta opção traz todos os dados não brancos de uma determinada coluna.
Opções existentes no dashboard. Caso o filtro seja feito para o campo código, esta última opção trará todos os códigos existentes, onde o usuário pode selecionar um valor para realizar o filtro.
Menu Opções
Este menu possui opções para todos os tipos de tabelas, neste tópico será abordado as opções para o tipo de grid de tabela (GridView).
Tipo de Visão: Através desta opção, o usuário poderá escolher a forma de visualizar a visão da Tabela, sendo GridView (visão em forma de tabela), CardView (visão em forma de cartões) e LayoutView (visão em forma de layout).
Painel de Busca: Esta opção exibe um painel de busca acima da tabela. Essa opção faz uma busca em todas as colunas exibidas na tabela.
Auto Filtro: Ao selecionar esta opção, é exibida uma linha entre o cabeçalho e as linhas de dados onde o usuário poderá realizar filtros.
Exibir Rodapé: Ao selecionar esta opção, é exibida uma linha de rodapé ao final da tabela. É nesta linha que o usuário pode incluir totalizadores ao final de cada coluna.
Exibir Rodapé de Grupo: Esta opção deve ser utilizada quando existe um agrupamento de dados. Ao selecionar esta opção, é exibida uma linha de rodapé ao final de cada coluna agrupada. No exemplo a seguir foi realizado um agrupamento de clientes por estado e foi adicionado um contador no rodapé do grupo, informando o número de clientes por estado.
Mesclar Células: Esta opção mescla as colunas que possuem as mesmas informações em apenas uma célula. Por exemplo, se houver vários clientes da cidade de Manaus, a tabela exibirá todos os clientes com apenas uma linha contendo esta cidade. O mesmo ocorre com outras colunas que possuem dados iguais.
Colunas justificadas: Esta opção deixa as colunas ativas de uma tabela justificadas em relação ao tamanho da tela do Mega Dashboard.
Menu Colunas Customizadas
Através desta opção, é possível criar colunas customizadas para serem utilizadas na tabela ativa.
Suponhamos que uma tabela possua o valor unitário de um item e a quantidade de itens solicitados. O usuário deseja obter o cálculo do valor total por item. Neste caso, o usuário deverá criar uma coluna customizada que realize este cálculo.
Para criar uma coluna customizada, o usuário deverá clicar no botão Adicionar Coluna. Ao fazer isso, aparecerá no lado esquerdo da tela três opções para criar a coluna:
Caption: É o nome da nova coluna.
Column Type: É o tipo de dados que a coluna suporta, que são:
Unbound Expression: É o local onde o usuário deverá informar a fórmula da coluna customizada.
No exemplo, a coluna Valor Total ficará da seguinte maneira:
Para acessar o Editor de Expressão na coluna Unbound Expression, o usuário deverá pressionar o botão .
O Editor de Expressão permite ao usuário criar expressões manualmente, selecionar funções, operadores e operandos usando os controles de edição.
Ao selecionar uma função, operador, campos ou constantes, o Editor de Expressão exibe uma breve descrição do item no canto direito inferior da tela.
Ao finalizar a criação da fórmula, e pressionar Ok para sair da tela de Colunas customizadas, a tabela ficará conforme imagem a seguir:
Menu Imprimir
Através desta opção, é possível imprimir a tabela ativa. A tela que se abre é exatamente a mesma presente na Guia Principal.
Menu Exportar
Através desta opção, é possível exportar a tabela ativa para arquivos do tipo pdf, xls ou xlsx.
Menu Atualizar
Através desta opção, é possível atualizar os dados da tabela ativa. Esta tela possui as seguintes opções:
- Nunca: A tabela ativa não é atualizada;
- 1 minuto: A tabela ativa é atualizada a cada 1 minuto;
- 15 minutos: A tabela ativa é atualizada a cada 15 minutos;
- 30 minutos: A tabela ativa é atualizada a cada 30 minutos;
- 1 hora: A tabela ativa é atualizada a cada 1 hora;
- 2 horas: A tabela ativa é atualizada a cada 2 horas;
- 4 horas: A tabela ativa é atualizada a cada 4 horas;
- 5 horas: A tabela ativa é atualizada a cada 5 horas;
- 6 horas: A tabela ativa é atualizada a cada 6 horas.
A tela também exibe o horário da última atualização da tabela ativa. Caso o usuário queira realizar uma atualização, ele pode clicar sobre o botão Atualizar Agora.
Menu eMail
Através desta opção, é possível enviar por e-mail os dados da tabela ativa. Caso o software de gerenciamento de e-mail esteja aberto, o Mega Dashboard criará um novo e-mail com os dados a serem enviados, conforme imagem a seguir.
Layout
O Layout é composto por duas áreas que podem conter diferentes layouts.
Layouts da Visão:
São os layouts definidos pelo administrador da visão, ou seja, estes layouts foram disponibilizados pelo criador da visão e não podem ser removidos por nenhum outro usuário.
Estes layouts podem ser duplicados, utilizando a opção “Salvar Como”.
Layouts Pessoais:
São os layouts do usuário que tem acesso a visão, somente ele terá acesso aos seus layouts.
Restaurar Padrão: Permite retornar ao layout original da visão.
Remover: Remove o layout selecionado. Somente será possível remover os layouts pessoais.
Salvar Como: Cria um novo layout a partir do atual.
Salvar: Salva o layout atual.
Aplicar: Aplica o layout selecionado.
Gráfico
Este tipo de dashboard é muito útil para representar visualmente dados ou valores numéricos.
Controle de Faixa de Valores
Os gráficos possuem o controle de faixa de valores (Range), que permite selecionar qual área específica de valores pretende analisar.
Por padrão, o controle é exibido, podendo ser ocultado no menu Opções de acordo com a preferência do usuário.
Opções
O usuário pode marcar/desmarcar se deseja exibir o controle de faixa de valores, pela opção Mostrar Range Control.
Neste menu o usuário pode definir se o gráfico deve exibir Labels e Legendas ou clicar sobre o botão Avançado para fazer alterações no gráfico.
Labels são etiquetas colocadas em cada item do gráfico para expressar o valor numérico de cada item do gráfico. Ao desmarcar esta opção, os labels não serão visualizados no gráfico.
Ao desmarcar a opção Mostra Legenda, o gráfico será exibido sem a legenda para o usuário.
Layout
O Layout é composto por duas áreas que podem conter diferentes layouts.
Layouts da Visão:
São os layouts definidos pelo administrador da visão, ou seja, estes layouts foram disponibilizados pelo criador da visão e não podem ser removidos por nenhum outro usuário.
Estes layouts podem ser duplicados, utilizando a opção “Salvar Como”.
Layouts Pessoais:
São os layouts do usuário que tem acesso a visão, somente ele terá acesso aos seus layouts.
Restaurar Padrão: Permite retornar ao layout original da visão.
Remover: Remove o layout selecionado. Somente será possível remover os layouts pessoais.
Salvar Como: Cria um novo layout a partir do atual.
Salvar: Salva o layout atual.
Aplicar: Aplica o layout selecionado.
Indicador (Gráfico de Gauge)
O Gráfico de Gauge (ou Indicador) é um gráfico especial utilizado quando é necessário apresentar apenas uma informação. Os exemplos mais clássicos de gráfico de Gauge são os velocímetros.
Opção Estilos
O usuário tem a possibilidade de alterar o estilo do indicador ativo. Ao clicar sobre esta opção, uma janela é exibida com várias possibilidades para o usuário.
É possível escolher alterações de estilo pela Forma utilizada no indicador ou pelo Tema. Automaticamente o sistema traz a opção Mostrar só estilos com o mesmo tipo selecionada. Dessa forma, se o usuário escolher a opção Forma, o sistema exibe todos os estilos que possuem exatamente a mesma forma que o indicador ativo.
Caso, o usuário selecione a opção Tema, a tela exibirá diferentes estilos de indicador utilizando o mesmo tema do indicador ativo.
Se a opção Mostrar só estilos com mesmo tipo for desmarcada, a tela exibirá todos os estilos, mesclando Temas e Formas.
O usuário pode selecionar a opção desejada e clicar sobre o botão Ok, que aplicará as mudanças e sairá da tela, ou o botão Aplicar, que aplicará as mudanças e continuará na tela de Estilos.
Opção Propriedades
É possível alterar as propriedades de um indicador através desta opção, com isso o indicador pode ficar com um estilo diferente dos estilos padrões existentes no Mega Dashboard. Ao clicar sobre o botão Propriedades, uma tela é aberta com três pastas distintas.
Medidor Estilo container
Através desta pasta opção, o usuário poderá alterar o plano de fundo do indicador ativo. Para isto, ele deve desmarcar a opção Usar Skin Configurações para que as opções fiquem habilitadas.
Medidor Estilo
Esta opção possui as mesmas características do menu estilos, ou seja, ao clicar sobre o botão Mudar estilo, o sistema exibirá a tela de estilo.
Medidores Layout
Através desta opção, o usuário pode alterar o espaçamento das bordas do indicador, bem como os limites da esquerda, topo, largura e altura.
Caso a opção Auto Layout esteja marcada, o usuário tem a possibilidade de alterar apenas o espaçamento do indicador. É possível alterar todos os espaçamentos por igual utilizando a opção Todos ou fazer as alterações independentes da Esquerda, Direita, Topo e Fundo.
Ao desmarcar esta opção, as configurações de espaçamento são transformadas para configurações de Limite, permitindo alterar os limites da Esquerda, do Topo, da Largura e da Altura do indicador.
Menu Imprimir
Através desta opção, é possível imprimir o indicador ativo. A tela que se abre é exatamente a mesma presente na Guia Principal.
Menu Exportar
Através desta opção, é possível exportar o indicador ativo para arquivos do tipo pdf, xls ou xlsx.
Menu Atualizar
Através desta opção, é possível atualizar os dados do indicador ativo. Esta tela possui as seguintes opções:
- Nunca: O Indicador ativo não é atualizado;
- 1 minuto: O Indicador ativo é atualizado a cada 1 minuto;
- 15 minutos: O Indicador ativo é atualizado a cada 15 minutos;
- 30 minutos: O Indicador ativo é atualizado a cada 30 minutos;
- 1 hora: O Indicador ativo é atualizado a cada 1 hora;
- 2 horas: O Indicador ativo é atualizado a cada 2 horas;
- 4 horas: O Indicador ativo é atualizado a cada 4 horas;
- 5 horas: O Indicador ativo é atualizado a cada 5 horas;
- 6 horas: O Indicador ativo é atualizado a cada 6 horas;
A tela também exibe o horário da última atualização do indicador ativo. Caso o usuário queira realizar uma atualização, ele pode clicar sobre o botão Atualizar Agora.
Menu eMail
Através desta opção, é possível enviar por e-mail os dados do indicador ativo. Caso o software de gerenciamento de e-mail esteja aberto, o Mega Dashboard criará um novo e-mail com os dados a serem enviados, conforme imagem a seguir.
Layout
O Layout é composto por duas áreas que podem conter diferentes layouts.
Layouts da Visão:
São os layouts definidos pelo administrador da visão, ou seja, estes layouts foram disponibilizados pelo criador da visão e não podem ser removidos por nenhum outro usuário.
Estes layouts podem ser duplicados, utilizando a opção “Salvar Como”.
Layouts Pessoais:
São os layouts do usuário que tem acesso a visão, somente ele terá acesso aos seus layouts.
Restaurar Padrão: Permite retornar ao layout original da visão.
Remover: Remove o layout selecionado. Somente será possível remover os layouts pessoais.
Salvar Como: Cria um novo layout a partir do atual.
Salvar: Salva o layout atual.
Aplicar: Aplica o layout selecionado.
Cubo de Decisão
Cubo de Decisão é uma metáfora para definir visões multidimensionais de uma tabela, pois ajuda a compreender a disposição de linhas e colunas nesse tipo de visão.
Nela são permitidas várias operações, como o Drill Down (aumento do nível de detalhes da informação), o Drill Up (diminuição do nível de detalhes, como agrupamento) entre outras opções.
O Cubo pode ser gerado a partir de dados de uma tabela simples, como uma planilha excel.
Através desta tabela bidimensional, com linhas e colunas, será possível demonstrar a criação do cubo.
O Cubo sem as colunas, as linhas e os itens de dados fica semelhante com a imagem a seguir:
Para formar um cubo, o usuário deve arrastar os dados para o campo das linhas, para o campo das colunas e para os itens de dados. Neste exemplo, o que seriam essas informações?
- Campo das Linhas e Campo das Colunas: São as informações qualificadoras, como as colunas Quem, O que e Semana;
- Itens de Dados: São as informações quantitativas, como a coluna Quantidade.
Adicionando Colunas em um Cubo de Decisão
Para adicionar colunas em um cubo de decisão, o usuário deve clicar sobre a coluna desejada e arrastá-la até o local desejado.
Adicionando uma coluna no Campo de linhas
Vamos adicionar a coluna Quem no campo de linhas. O usuário deve clicar sobre o campo Quem e mover até o local escrito Arraste e Solte os Campos da Linha, conforme imagem a seguir.
Ao soltar a coluna no campo de linhas, os dados no cubo ficam desta forma:
Adicionando uma coluna no Campo de colunas
Vamos adicionar a coluna O que no campo de colunas. O usuário deve clicar sobre o campo O que e mover até o local escrito Arraste e Solte as Colunas dos Campos aqui, conforme imagem a seguir.
Ao soltar a coluna no campo de colunas, os dados no cubo ficam desta forma:
Adicionando Itens de Dados
Vamos adicionar a coluna Quantidade no campo de Itens de Dados. O usuário deve clicar sobre o campo Quantidade e mover até o local escrito Arraste e Solte os Itens de Dados aqui, conforme imagem a seguir.
Ao soltar a coluna no campo de itens de dados, o cubo é finalizado e exibe a quantidade de itens comprados, conforme a imagem a seguir: