Este processo tem por finalidade bloquear a inclusão, alteração e integração de documentos com datas anteriores a uma data estabelecida, via parametrização. Clicando no botão Selecionar Todas, é possível realizar o encerramento de todas as filiais de uma única vez. Caso uma filial estiver selecionada, mas a grade não estiver marcada, o botão Editar não ficará disponível.

 Esta parametrização é feita para cada filial, porém, seu cadastro poderá ser realizado pela filial ativa ou através de consolidadoras ou holdings, onde será possível atualizar a data de encerramento para determinadas filiais.

Aba Data

Data do Encerramento: Neste campo é definida a data do encerramento das movimentações do módulo, ou seja, as movimentações de documentos no sistema poderão ser realizadas a partir desta data. 

Controlar Encerramento por NF

Data de Emissão: Selecionar esta opção caso o controle de encerramento for pela data de emissão da NF.

Data de Entrada: Selecionar esta opção caso o controle de encerramento for pela data de entrada da NF.

Data de Competência: Selecionar esta opção caso o controle de encerramento for pela data de competência da NF.

Motivo do Encerramento: É necessário digitar o motivo do encerramento.

Aba Log

Todas as modificações realizadas nas datas de encerramento são gravadas no Log, que registra informações como:

Data Anterior: Exibe a data considerada pelo sistema antes de sofrer a alteração.

Tipo de Data: Competência, Entrada ou Emissão.

Usuário: Identifica o usuário responsável pela alteração

Data Alteração: Exibe a nova data que substituirá a Data Anterior. 

Mostrar Motivo da Alteração: Ao selecionar essa opção, o sistema exibirá o motivo cadastrado pelo usuário ao efetuar a alteração.