Sugestão de Apropriação de Adiantamentos
Foi realizada a implementação da possibilidade de utilizar a sugestão de apropriação dos adiantamentos originados no módulo de Contratos de Empreiteiros, considerando as apropriações parametrizadas no contrato.
A sugestão da apropriação do adiantamento pode ocorrer em três momentos, sendo dois dentro do módulo de Contratos de Empreiteiros e um no módulo de Administração de Obras.
No módulo de Empreiteiros, as opções são visualizadas no lançamento do adiantamento e geração da AP no contas a pagar, onde após a integração da AP, é aberta a tela de apropriação de adiantamentos do Administração de Obras, com as sugestões apresentadas.
Depois de gerada a CPAG é apresentada a tela de apropriação de adiantamentos geral.
Outra opção disponível no módulo de Empreiteiros, está relacionada com o botão 'Adm. Obras' que passa a ser apresentado na tela de edição de adiantamentos, após a geração da AP.
Este botão, permite a visualização das apropriações realizadas para o adiantamento selecionado e para os adiantamentos que não foram apropriados, ao abrir a tela, é executado o processo de sugestão das apropriações.
A terceira opção, está localizada na tela de apropriação de adiantamentos, trata-se do botão 'Sugerir Apropriação'. Para os adiantamentos que possuem contratos vinculados, ao utilizar esse botão, fará com que as apropriações existentes sejam excluídas e novas sugestões serão apresentadas para apropriar o movimento de acordo com os valores apropriados no contrato.
Ao clicar sobre o botão de sugestão, é apresentada uma mensagem, informando que as apropriações existentes serão excluídas.
Detalhamento do Cálculo do percentual apropriado.
Para se obter o percentual a ser apropriado para o item o deve-se utilizar o seguinte cálculo :
Percentual Apropriado = ((Valor total do item no contrato / Valor total apropriado) * 100)
Valor Apropriado = ((Percentual Apropriado * Valor do adiantamento)/100)
Situações Específicas:
Existem casos em que o saldo apropriado representa menos do que 0,01 do total contratado.
Na tela de apropriação de adiantamentos os campos de 'Percentual Aprop.' e 'Valor' aceitam até duas casas decimais , poderá ocorrer a situação de ser mostrado o valor 0,00 .
Para verificar o valor real calculado, pode-se clicar nestes campos em que o valor está sendo apresentado zerado.
Ao clicar sobre eles o sistema irá mostrar todas as casas decimais e pode-se fazer a conferência deste valor utilizando o cálculo acima mencionado.
Exemplo:
Na imagem que segue abaixo, podemos visualizar que no campo ‘Qtde Saldo’ há 0,1998 disponível para apropriação.
Conforme podemos visualizar na acima, ao gerar um adiantamento de R$20,00 o percentual apropriado do item, é menor do que 0,01 do somatório total contratado disponível, sendo assim o sistema mostrará 0,00.
Na imagem abaixo é possível visualizar que ao clicarmos sobre o campo, todos os valores são apresentados e poderá ser validado o percentual calculado pelo sistema.