Nesta tela podemos lançar os itens do contrato que serão medidos, permitindo inserir, alterar ou apagar medições para cada item.

Para que seja possível cadastrar medições, é necessário que o rateio do contrato esteja realizado, ou seja, todos os itens do contrato devem estar 100% rateados.

Medição

Quantidade: Deve ser informada a quantidade medida para o item selecionado nos casos em que o padrão de cálculo selecionado for "quantidade", caso contrário este campo será preenchido automaticamente.

Valor Total: Deve ser informado o valor total medido para o item selecionado nos casos em que o padrão de cálculo selecionado for "Total", caso contrário este campo será preenchido automaticamente.

Percentual: Deve ser informado o percentual medido para o item selecionado nos casos em que o padrão de cálculo selecionado for "Percentual", caso contrário este campo será preenchido automaticamente.

% Material: Para cada item cadastrado na medição o sistema permite que seja definido um percentual de Material (o restante entende-se como Serviço).

Classe: Deve ser preenchida a classe do item na medição.Lembrando que serão listadas somente as classes financeiras que o usuário tiver acesso.

Local: Deve ser selecionado o Local que pertence a medição.

P/ Material: Será apresentado o código de aplicação para material do item, permitindo que o mesmo seja alterado.

P/ Serviço: Será apresentado o código de aplicação para serviços do item, permitindo que o mesmo seja alterado

Calcular: Efetua o cálculo da Medição.

Nos casos em que o Contrato for controlado por fator, os seguintes campos ficarão visíveis na tela:

Qtd. Fator: Deve ser informada a quantidade de fator medida para o item selecionado nos casos em que o padrão de cálculo selecionado for "qtde fator", caso contrário este campo será preenchido automaticamente.

Dt. Base QF: Será apresentada a data base para cotação do fator selecionado na grid superior.

Os cálculos realizados pelo sistema na medição de itens de contratos controlados por quantidade de fator serão um pouco diferentes dos cálculos realizados em contratos convencionais, conforme memória de cálculo abaixo:

O saldo valor é calculado com base na cotação do fator para a data da medição, que pode ser diferente para cada um dos itens da medição, desta forma poderão ocorrer divergências quanto ao valor financeiro medido e o saldo valor disponível. Esta situação poderá fazer com que em alguns casos o saldo valor do contrato fique negativo quando ainda existe quantidade física e quantidade de fator a medir ou até mesmo em saldo valor positivo mesmo quando já estiverem totalmente medidas as quantidades físicas e de fator disponíveis. Estas divergências relativas a saldo valor não interferem na continuidade dos procedimentos de medição, a qual será liberada normalmente desde que os saldos de quantidade física e quantidade de fator estejam corretos.

Nos casos em que ocorrer alguma inconsistência na medição de determinado item, a linha dele ficará com preenchimento em vermelho indicando que deverá ser realizada uma revisão nos blocos, quantidades e valores do item. Caso o problema não seja reajustado e o item continue com inconsistências, o sistema exibirá um alerta no momento da aprovação da medição indicando qual(is) item(ns) e o(s) aspecto(s) que deverá(ão) ser corrigido(s).

Medições não vinculadas: Caso seja um contrato filho, não realiza verificação, pois o valor total do contrato filho deverá ser abatido do contrato pai. Se for um contrato pai, verifica se o valor da medição realizada, não envolverá o saldo que já está comprometido para abater os valores dos contratos filhos. O valor levado em consideração neste caso é o valor da medição menos o valor de qualquer desconto proveniente de contratos filhos.

A configuração das classes financeiras são realizadas no Módulo Financeiro. Ao editar uma classe financeira, na aba “Geral”, se o parâmetro de utilização estiver configurado como “Global” todos os usuários terão acesso a mesma, caso esteja configurado como “Definido por Usuário”, apenas os usuários vinculados a aba “Usuários”, poderão utilizar a mesma. Tal alteração impacta no campo "Classe" onde serão listadas as classes se forem definidas como global ou se o usuário tiver permissão.

Ao liberar a medição, esta passa a ser considerada na tela de Saldos do contrato. Quando houver apropriação na medição, o valor da medição liberada também passa a ser exibido no módulo Administração de Projetos na tela do Encomendado.

Importante observar que só será possível realizar medições dentro do período que compreende a data de início e término do contrato. Caso seja inserida uma data fora deste período o sistema apontará a seguinte mensagem abaixo:

Ao inserir uma medição, as datas em questão são sugeridas pelo sistema, o sistema irá validar estas datas para que estejam dentro do período de vigência do contrato, reajustando as mesmas se necessário.

Ao alterar a data da medição, o sistema irá validar se existem itens que já foram medidos, em caso positivo, o sistema apontará a seguinte mensagem abaixo :

Rateio Centro de Custo / Projeto

Ao medir cada um dos itens, o sistema irá sugerir na aba “Rateio – C. Custo/Projeto” o rateio cadastrado para o mesmo no contrato. Sendo que se for necessário, o rateio do contrato poderá ser alterado na medição.

Tendo em vista que para realizar o cálculo correto das retenções de ISS todos os blocos do item devem ter o mesmo município, foi mantido o tratamento onde o sistema verifica o município utilizado nos blocos e se um deles possuir município diferente dos demais, o sistema irá zerar o percentual de rateio do item, para que seja corrigido manualmente.

Ao acessar a barra lateral da tela de rateio (figura abaixo), será possível visualizar duas novas opções: Rateio e Padrão.

Rateio: Quando o botão “Rateio” for selecionado, o sistema irá permitir que seja visualizada a tela rateio do contrato , esta tela é apenas para consulta, não permitindo alterações.

Padrão

Caso o rateio do item tenha sido alterado e seja necessário o rateio original do contrato, basta selecionar o botão “Padrão”, ao selecionar esta opção o sistema irá excluir os percentuais digitados em tela e substituir pelos percentuais cadastrados para o item no contrato.

Ao salvar/liberar uma medição o sistema irá realizar as seguintes verificações:

Verifica se o rateio de todos os itens está distribuído em 100%, o rateio dentro da medição não pode ser diferente de 100%. Caso ocorra de um ou mais itens estarem com rateio diferente de 100% a mensagem da figura abaixo será apresentada.

Verifica também a validação de verba disponível no Orçamento Gerencial para a classe, centro de custo e projeto utilizados no rateio dos itens, caso não exista verba disponível a medição não será gravada, caso possua verba disponível, será integrado com o Painel Gerencial.

Apropriação

Esta pasta permite inserir, apagar e alterar as apropriações para os itens da Medição, sendo que ao medir o item, o sistema irá calcular automaticamente os valores a serem apropriados conforme proporção definida no contrato, sendo permitidas alterações até que a medição seja liberada.

Inserir: Permite inserir uma apropriação para o item de medição selecionado.

Apagar: Permite apagar a apropriação do item de medição selecionado.

Sugerir: Este botão deve ser selecionado caso seja alterada a apropriação na medição e deseje reverter conforme definido no contrato, ou seja, este botão irá sugerir a apropriação definida no contrato para o item na medição.

Orçamento: Selecionar o orçamento que receberá a apropriação. Podem ser selecionados orçamentos que contenham pelo menos um insumo que aceite a apropriação do item medido ou se o item medido exista no orçamento. Para o insumo aceitar a apropriação do item medido, serão verificados os parâmetros do item, ou seja, se os insumos de apropriação permitem troca e se for o caso se os insumos de movimentação são similares ou do mesmo grupo do insumo de apropriação.

Serviço: Selecionar o serviço que receberá a apropriação. Podem ser selecionados os serviços do orçamento escolhido, desde que atendam as mesmas condições do orçamento, ou seja, somente podem ser selecionados serviços que contenham em sua composição o item medido ou que contenham pelo menos um insumo que possa receber a apropriação do item medido.

Insumo: Selecionar o insumo que receberá a apropriação. Poderão ser selecionados os insumos da composição do serviço, desde que atendam as mesmas condições do orçamento, ou seja, selecionando o próprio insumo ou algum insumo que possa receber a apropriação do item medido.

Quantidade: Informar a quantidade apropriada do insumo medido, o sistema irá permitir que seja apropriado de 0% a 100% da quantidade medida. Ao preencher este campo, a coluna "Percentual" será calculada automaticamente com o percentual apropriado em relação ao total medido do item.

Percentual: Informar percentual apropriado do insumo medido, o sistema irá permitir que seja apropriado de 0% a 100% da quantidade medida. Ao preencher este campo, a coluna "Quantidade" será calculada automaticamente com a quantidade apropriada em relação ao percentual apropriado do total medido do item.

O sistema irá permitir que um mesmo insumo seja apropriado parcial ou integralmente em vários orçamentos, serviços ou insumos desde que a quantidade apropriada não exceda a quantidade contratada.
Ao selecionar informações inconsistentes nesta tela, o item será destacado na cor vermelha, sendo necessário conferir as apropriações para que a tela seja gravada.
Para inserir, editar ou apagar qualquer apropriação na tela de Medição é necessário que o parâmetro "Permitir informar Orçamentos e Serviços na medição?" localizado na tela de parâmetros da Filial esteja selecionado.
Quando o parâmetro "Controla Saldo de Apropriações?" estiver selecionado, os campos e controles de Saldo serão habilitados na Medição. Com este parâmetro marcado, não será possível inserir ou apagar apropriações na Medição, apenas alterar o percentual informado no Contrato.
Quando o parâmetro "Bloqueia Alteração do Rateio das Apropriações?" estiver selecionado não será possível alterar as apropriações na Medição.

Observação

Esta pasta exibe a descrição do item selecionado e permite que sejam cadastradas outras observações para o mesmo.

Abatimento Físico

Esta pasta permite informar a quantidade não entregue durante o processo de transporte para itens com percentual de material. Serve para justificar a divergência gerada entre a quantidade medida e a quantidade informada na Nota Fiscal.

Quantidade Não Entregue: Informar a quantidade não entregue do item.

Custo Unitário: Valor unitário do insumo. Este valor é apresentado do cadastro do item no contrato.

Valor Total: Multiplicação da quantidade não entregue e do custo unitário do item.

Tipo Desc.: Este campo é apresentado automaticamente com a informação cadastrada nos Parâmetros do Módulo. Serve para identificar o tipo de Desconto que está sendo realizado.

Motivo: Descrição do motivo da realização do Abatimento Físico.

Editar: Permite que seja editado um abatimento físico já inserido.

Apagar: Permite que seja apagado o abatimento físico já inserido.

Gravar: Esta opção serve para gravar as informações inseridas no abatimento físico.

Cancelar: Esta opção serve para cancelar a inserção do abatimento físico.

Frotas

Esta pasta exibe as informações do Frotas, a qual só ficará visível se o parâmetro do contrato 'Disponibiliza contrato para o Frotas' estiver sido marcado.

Cód. Integração: Informa o código da integração do movimento.

Quantidade: Este campo apresenta a quantidade enviada pelo Frotas para o item da medição.

Desconto Manutenção: Este campo é apresentado com o total de desconto de Manutenção para o registro.

Desconto Operação: Este campo é apresentado com o total de desconto de Operação para o registro.

Desconto Abastecimento: Este campo é apresentado com o total de desconto de Abastecimento para o registro.

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