Contabilização usando o tipo de ação EMPDC

A contabilização de documentos lançados no sistema com o tipo de ação EMPDC será feita pelo próprio tipo. 

A contabilização dos movimentos vinculados se dará através do tipo de ação MVCPA, sendo que deve-se vincular ao código de ação criado, tipo EMPDC (demonstraremos abaixo como criá-lo), todos os itens de contabilização da Movimentação Financeira existentes no código de ação de provisão do contas a pagar, utilizado pelo empreiteiros, antes de existir o tipo EMPDC. Assim, sugerimos que seja copiada a tela Contabilidade do cód. de ação tipo CPAG utilizado anteriormente, e no cód. de ação tipo EMPDC sejam inseridos todos os registros existentes, com exceção às retenções de INSS, ISS e IR , sobre as quais falaremos abaixo. 

A contabilização das retenções de INSS/ISS/IR também será feita pelo tipo de ação MVCPA. Desta forma, será necessário criar alguns códigos de contabilização novos, de acordo com a opção de contabilização destes movimentos em cada situação, podendo ser:  

  1. Quando contabilizam utilizando as variáveis de conta contábil dos agentes de retenção (7, 8 e 9);
  2. Quando contabilizam utilizando a conta contábil fixa para as retenções;
  3. Quando contabilizam utilizando as variáveis de conta contábil do agente (fornecedor).


Para cada uma das situações, descreveremos abaixo as Configurações necessárias. 



 Lembramos que estas parametrizações só funcionarão corretamente com versão igual ou superior a 3.16.06.06. 



Situação 01

  1. Criação dos códigos de contabilização


1. A) Documento Principal 

No menu Configuração / Contabilização / Definição, escolher o tipo de ação EMPDC, ir à pasta Contabilização e inserir um registro chamado Provisão Empreiteiros. Clicar na pasta itens e inserir os dois itens, conforme telas abaixo: 
  

 

1. B) Retenções 

No menu Configuração / Contabilização / Definição, escolher o tipo de ação MVCPA, ir à pasta Contabilização e inserir três registros, chamados IR Retenção, INSS Retenção e ISS Retenção, respectivamente. Clicar na pasta 

itens do registro IR Retenção e inserir os dois itens, conforme telas abaixo: 



 

Clicar sobre o segundo registro, o de INSS Retenção, e criar os dois itens abaixo: 

 



Clicar sobre o terceiro registro, o de ISS Retenção, e criar os dois itens abaixo:





2. Criação dos códigos de ação 

Criar um código de ação no grupo do módulo de empreiteiros, usando inicialmente o tipo de ação Contas a Pagar (CPAG) e filtrando pelo tipo de agente Fornecedor. Marcar o Check Box Integrar com Contas a Pagar, Tributação Fiscal e Contabilidade. 

Na pasta Contas a Pagar, vincular um Tipo de Documento e a mesma ação de baixa utilizada pelo código de ação de provisão do contas a pagar (grupo financeiro, usado anteriormente pelos clientes também para integrar o empreiteiros). 

Na pasta contabilidade, vincular na parte superior inicialmente o código de contabilização 0 – Não Contabiliza, e na parte inferior os códigos das retenções, que criamos a pouco. 

Gravar o registro e editar novamente o código de ação, alterando seu tipo de ação para Gestão Comercial/NF - Documento (EMPDC). 

As telas deverão ficar conforme abaixo: 






 Na tela C.Pagar, não necessariamente é preciso vincular o tipo de documento NFS. Pode ser vinculado o tipo de documento específico para o cliente em questão. Com relação ao código de Ação de Baixa, conforme mencionado acima, deve ser vinculado o mesmo código usado para baixar documentos provisionados pelo Contas a Pagar. 

 



 Além das retenções, na pasta contabilidade devem existir, também, como já mencionado, os outros tipos de contabilização da Movimentação Financeira que existiam no código de ação tipo CPAG utilizado anteriormente para o Empreiteiros, como por exemplo DESC, ABAT, DEVOL,AMORTAD, etc. 



Situação 02

  1. Criação dos códigos de contabilização


1. A) Documento Principal 

No menu Configuração / Contabilização / Definição, escolher o tipo de ação EMPDC, ir à pasta Contabilização e inserir um registro chamado Provisão Empreiteiros. Clicar na pasta itens e inserir os dois itens, conforme tela abaixo: 




1. B) Retenções 

No menu Configuração / Contabilização / Definição, escolher o tipo de ação MVCPA, ir à pasta Contabilização e inserir três registros, chamados IR Retenção, INSS Retenção e ISS Retenção, respectivamente. Clicar na pasta itens do registro IR Retenção e o item de contabilização, conforme tela abaixo: 

 

Clicar sobre o segundo registro, o de INSS Retenção, e criar o item abaixo



Clicar sobre o terceiro registro, o de ISS Retenção, e criar o item abaixo: 



2. Criação dos códigos de ação 

Criar um código de ação no grupo do Módulo de Empreiteiros, usando inicialmente o tipo de ação Contas a Pagar (CPAG) e filtrando pelo tipo de agente Fornecedor. Marcar o Check Box Integrar com Contas a Pagar, Tributação Fiscal e Contabilidade. 

Na pasta Contas a Pagar, vincular um Tipo de Documento e a mesma ação de baixa utilizada pelo código de ação de provisão do contas a pagar (grupo financeiro, usado anteriormente pelos clientes também para integrar o empreiteiros). 

Na pasta contabilidade, vincular na parte superior inicialmente o código de contabilização 0 – Não Contabiliza, e na parte inferior os códigos das retenções, que criamos a pouco. 

Gravar o registro e editar novamente o código de ação, alterando seu tipo de ação para Gestão Comercial/NF - Documento (EMPDC). 

As telas deverão ficar conforme abaixo: 






 Na tela C.Pagar, não necessariamente é preciso vincular o tipo de documento NFS. Pode ser vinculado o tipo de documento específico para o cliente em questão. Com relação ao código de Ação de Baixa, conforme mencionado acima, deve ser vinculado o mesmo código usado para baixar documentos provisionados pelo Contas a Pagar. 




 Além das retenções, na pasta contabilidade devem existir, também, como já mencionado, os outros tipos de contabilização da Movimentação Financeira que existiam no código de ação tipo CPAG utilizado anteriormente para o Empreiteiros, como por exemplo DESC, ABAT, DEVOL,AMORTAD, etc. 



Situação 03

  1. Criação dos códigos de contabilização


1. A) Documento Principal

No menu Configuração / Contabilização / Definição, escolher o tipo de ação EMPDC, ir à pasta Contabilização e inserir um registro chamado Provisão Empreiteiros. Clicar na pasta itens e inserir os dois itens, conforme telas abaixo:





1. B) Retenções 

No menu Configuração / Contabilização / Definição, escolher o tipo de ação MVCPA, ir à pasta Contabilização e inserir três registros, chamados IR Retenção, INSS Retenção e ISS Retenção, respectivamente. Clicar na pasta itens do registro IR Retenção e o item de contabilização, conforme tela abaixo: 

 

Clicar sobre o segundo registro, o de INSS Retenção, e criar o item abaixo:

 

Clicar sobre o terceiro registro, o de ISS Retenção, e criar o item abaixo:




2. Criação dos códigos de ação 

Criar um código de ação no grupo do Módulo de Empreiteiros, usando inicialmente o tipo de ação Contas a Pagar (CPAG) e filtrando pelo tipo de agente Fornecedor. Marcar o Check Box Integrar com Contas a Pagar, 
Tributação Fiscal e Contabilidade. 

Na pasta Contas a Pagar, vincular um Tipo de Documento e a mesma ação de baixa utilizada pelo código de ação de provisão do contas a pagar (grupo financeiro, usado anteriormente pelos clientes também para integrar o empreiteiros). 

Na pasta contabilidade, vincular na parte superior inicialmente o código de contabilização 0 – Não Contabiliza, e na parte inferior os códigos das retenções, que criamos a pouco. 
Gravar o registro e editar novamente o código de ação, alterando seu tipo de ação para Gestão Comercial/NF - Documento (EMPDC). 
As telas deverão ficar conforme abaixo: 






 Na tela C.Pagar, não necessariamente é preciso vincular o tipo de documento NFS. Pode ser vinculado o tipo de documento específico para o cliente em questão. Com relação ao código de Ação de Baixa, conforme mencionado acima, deve ser vinculado o mesmo código usado para baixar documentos provisionados pelo Contas a Pagar.


 Além das retenções, na pasta contabilidade devem existir, também, como já mencionado, os outros tipos de contabilização da Movimentação Financeira que existiam no código de ação tipo CPAG utilizado anteriormente para o Empreiteiros, como por exemplo DESC, ABAT, DEVOL,AMORTAD, etc.