Wizard de cadastro das ocorrências
Ao clicar então no botão inserir da guia "Ocorrências de Unidades" será apresentado a wizard de ocorrências. Todas as unidades estarão disponíveis para inserção de ocorrências.
Caso uma unidade esteja indisponível, reservada ou vendida, o sistema não permitirá por exemplo, lançar ocorrências de disponibilização.
Nesta tela, selecionará as unidades desejadas clicando-se com o mouse sobre as unidades, poderá também se utilizar os botões “Marcar Todas” e “Desmarcar Todas” disponíveis no rodapé da tela.
Clicando em “Avançar”, cairá na tela padrão de lançamento de ocorrências.
Os campos empreendimento, etapa, bloco, unidade e nome serão automaticamente preenchidos conforme unidades selecionadas anteriormente.
Cadastro: Data do lançamento da ocorrência.
Ocorrência: Data do lançamento da ocorrência.
Tipo Ocorrência: Tipo de ocorrência pré cadastrada no Global do Construção.
Vencimento: É o dia do vencimento da ocorrência conforme "prazo de fechamento" definido na criação do tipo da ocorrência no Global do Construção. Esta opção será utilizada quando existe a necessidade de determinar o vencimento em dias de algumas ocorrências.
Fechar automaticamente a ocorrência após data de vencimento: Se marcado, a ocorrência será fechada automaticamente conforme sua data de vencimento. Se desmarcado, a ocorrência ficará em aberto.
O único impacto da ocorrência em aberto é o resultado em relatórios, ou seja, poderá emitir o relatório de ocorrências onde um dos filtros será a emissão por ocorrências em aberto ou fechadas.
Liberação: Data de quando a ocorrência será liberada, ou seja, suponhamos que uma ocorrência de reserva seja lançada no dia 05/07/2010 e esta possui o prazo de fechamento de 5 dias. Desta forma, a reserva cairia apenas 5 dias após o lançamento da ocorrência, porém existe a necessidade que esta ocorrência seja liberada antes do vencimento, basta editar a ocorrência e definir a data de liberação da ocorrência.
Prospect: Poderá ou não, indicar um prospect responsável pelo lançamento de ocorrências.
Motivo: Poderá indicar o motivo da ocorrência pré-cadastrada no processo de ocorrências do Global do Construção e visa agrupamentos gerenciais em relatórios.
Documento: Campo livre para definição de qualquer informação.
Descrição: Campo livre para definição de qualquer informação
Observação: Campo livre para definição de qualquer informação.
Responsável: Será indicado como responsável da ocorrência o usuário logado no sistema.
Caso alguma unidade tenha alguma restrição quanto ao lançamento de ocorrências, ao final do processo será mostrada uma tela com o log das unidades que tiveram problemas no lançamento da ocorrência, definida pelo usuário.
Somente serão lançadas ocorrências para as unidades que tenham a possibilidade de receber a ocorrência definida pelo usuário, as demais serão listadas no log para consulta pelo usuário.
Para Alterar dados de uma ocorrência no módulo Comercial, o usuário deverá estar cadastrado na tabela de usuários administradores e a ocorrência não poderá ter sido gerada pelo sistema e sim por algum outro usuário. Caso a ocorrência tenha sido gerada pelo sistema apenas o campo "Documento" poderá ser editado.
Estas funcionalidades estarão disponíveis também na inserção de ocorrências de garagens e bens de terceiros.
