Edição de Contrato Associativo
Na edição do Processo Associativo, temos duas opções:
- Alterar Dados do Associativo: Alteração de informações cadastrais do Contrato Associativo criado e criação de lotes.
- Alterar Fluxo dos Contratos: Atualizar saldo na data base, gestão dos Fluxos Fase 1, Fase 2 e Fase 3, visualização do contrato e dos dados do cliente, emissão de relatório Extrato do Contrato.
Alterar Dados do Associativo
Na opção alterar dados do associativo, aba Geral, podemos alterar as informações cadastrais do contrato selecionado e visualizar os blocos que pertencem ao contrato.
As Datas de Prev. Habite-se, Habite-se, Averbação, Conclusão, Área Comum, Instal. Cond, podem ser cadastradas no empreendimento na aba Geral do cadastro de estrutura.
Caso estas datas sejam alteradas, automaticamente serão alteradas no processo associativo.
Lotes: É na edição do contrato associativo que cadastramos os lotes para vinculação no Fluxo Fase 2.
Ao acessarmos a pasta Lotes, é apresentada a tela com todos os lotes criados para o contrato associativo selecionado:
Ao inserir, devemos preencher os seguintes dados:
Lote: Número do lote.
Banco: Código do Banco utilizado.
Nome do Banco: Descrição do nome do banco selecionado na opção Banco.
Dt. Escrit. Assinada: Esta data indica o mês que o contrato terá início no Fluxo Previsto X Realizado.
Lotes Simulados: Os lotes simulados também são inseridos na edição do contrato associativo. Estes lotes ficarão disponíveis para víncular nos contratos do Fluxo simulado Fase 4.
Ao acessarmos a pasta Lotes simulados, é apresentada a tela com todos os lotes criados para o contrato associativo selecionado:
Lote: Número do lote.
Banco: Código do Banco utilizado.
Nome do Banco: Descrição do nome do banco selecionado na opção Banco.
Dt. Escrit. Assinada: Esta data indica o mês que o contrato terá início no Fluxo Previsto X Realizado.
Tipo de distribuição dos lotes:
- Quantidade de unidade: Utiliza-se a quantidade de unidades em estoque e divide pela quantidade de lotes, assim a distribuição automática dos lotes ocorrerá de acordo com o resultado desse cálculo.
- Valor das unidades: Utiliza-se ao valor das unidades em estoque e divide pela quantidade de lotes, assim a distribuição automática dos lotes ocorrerá de acordo com o resultado desse cálculo.
Só podemos apagar lotes que ainda não estão vinculados a nenhum contrato no Fluxo Fase 2.
Alterar Fluxo dos Contratos - Fluxo Fase 1
A tela de fluxos é dividida em quatro abas: Fluxo Fase 1, Fluxo Fase 2 e Fluxo Fase 3 e Fluxo Simulado Fase 4.
As colunas apresentadas em branco, são informações referentes ao contrato e as colunas apresentadas em amarelos, necessitam do preenchimento pelo usuário.
No Fluxo Fase 1, estão disponíveis os seguintes campos:
As colunas Etapa, Bloco e Unidade, trazem informações referente ao Empreendimento pertencente ao contrato.
Contrato: Contrato do Carteira de Recebíveis pertencente ao bloco que constitui o Contrato Associativo.
1° Proponente: Nome do Cliente o qual pertence o contrato do carteira.
CPF/CNPJ.: Documento pertencente ao cliente.
Mod. Financ.: Modalidade de Financiamento pertencente ao contrato.
Desc. Modalidade: Descrição da modalidade de financiamento selecionada.
Tipo de Renda: Formal, Informal ou Renda Mista.
Ficha Análise Crédito: Informa data de recebimento da ficha de analise crédito.
Sit. Original: É a situação atual do contrato quando o crédito imobiliário foi criado. Podem ser do tipo:
- Carteira: Contratos sem a receita financiamento.
- Associativo: Contratos com receita financiamento.
- Securitização/Caução: Contratos securitizados ou caucionados.
- Quitação: Contratos Quitados.
Previsão: Este campo será passível de alteração, porém a situação inicial sempre será a mesma situação da coluna “Situação Original”.
Posição: Status atual do contrato.
Dt. Venda: Data de Cadastro do Contrato.
Vlr. Avaliação: Valor de avaliação da Unidade.
Fração Ideal: Fração Ideal cadastrada na unidade.
Vlr. Contrato: Valor total do contrato.
Saldo Dev. Dt. Base: Saldo devedor CONTRATUAL do contrato na data base utilizada.
Rec. Próprios: Saldo Dev. Dt. Base - (somatório das parcelas com receita FGTS, Financiamento e Subsídio).
FGTS: Total das parcelas com receita FGTS.
Financiamento: Total das parcelas com receita Financiamento.
Subsídio: Total das parcelas com receita Subsídio.
Status: Status o qual o contrato se encontra. Campo preenchido pelo usuário.
Descrição do Status: Descrição do Status selecionado.
Dt. Status: Data em que o status foi inserido no contrato.
Sucessor: Status que substituirá o status atual, após a conclusão das dependências.
Descrição do Status Sucessor: Descreve o status sucessor de acordo com o código informado no campo anterior.
Dependências do Status atual: Ao clicar na coluna, o sistema apresenta a tela com as dependências já concluídas. Nada impede que o usuário altere o status, porém, o sistema o alertará.
Entrega Doc. Pessoais: Data de entrega dos documentos pessoais.
Empresa de Vendas: Agente representante cadastrado na proposta.
Assessoria / Nome Assessoria / Analista / Dt. Assessoria: Estes campos serão definidos manualmente os dados da assessoria.
Pendências Assessoria: Data prevista para possíveis pendências da Assessoria.
Vlr. Sinal Assessoria, Saldo a Pagar Assessoria, Liberação da Assessoria: São campos preenchidos manualmente pelo responsável.
Plataforma de Crédito: Data de Envio.
Agend. Ag. Financ. Entrevista: Data de agendamento da Entrevista Ag. Financ..
Dt. Consulta Cad.: Data da Consulta Cadastral.
Dt. Aprovação Sicaq: Sistema Integrado de Cálculo Quantitativo.
Dt. Envio Giret: Data cadastrada manualmente pelo usuário.
Observações Fase 1: Possíveis observações referente aos contratos na fase 1.
Na barra lateral, temos as opções:
Ocorrências Carteira: Permite ao usuário criar/consultar ocorrências de contratos no Carteira de Recebíveis.
Fixar: Esta função congela a grid para melhorar a navegação quando o usuário estiver trabalhando nos fluxos.
Opções - Visão original: O usuário pode customizar a grid, aumento ou ocultando colunas, quando sair da tela, esse customização será gravada e quando retornar, estará conforme foi deixado no último acesso. Ao clicar na opção visão original, o sistema restaura a grid no seu formato original.
Opções – Exportar: Exporta a Grid para Excel, HTML, Txt, XML.
Dados Cliente: Apresenta informações do cliente para alteração ou visualização, assim como é feito na tela de Contratos na Carteira de Recebíveis.
Extrato Contrato: Permite a emissão do relatório de R_CAR_Extrato_Completo.rpt ou outro relatório que tenha sido configurado no módulo GlobalDBM (Parâmetros ? Parâmetros Adicionais ? Oper. Financeiras “Extrato Cliente”) referente ao contrato que estiver selecionado na grid.
Atualiza saldo: Atualiza as movimentações realizadas na carteira. Se esta atualização não for realizada, o associativo terá seu fluxo atualizado apenas na madrugada.
Cores: Existem casos em que as linhas são apresentadas com cores diferentes. Para saber o significado de cada cor, basta consulta a legende de cores:
Cores dos Status:
Cores das Linhas:
Fluxo Fase 2
No Fluxo Fase 2, as colunas apresentadas em branco, são informações replicadas da Fase 1 ou dados do contato do carteira. As colunas em amarelo, são colunas que necessitam do preenchimento pelo usuário.
As colunas Etapa,Bloco e Unidade, trazem informações referente ao Empreendimento pertencente ao contrato.
Contrato: Contrato do Carteira de Recebíveis pertencente ao bloco que constitui o Contrato Associativo.
1° Proponente: Nome do Cliente o qual pertence o contrato do carteira.
Sit. Original: É a situação atual do contrato quando o crédito imobiliário foi criado. Podem ser do tipo:
Carteira: Contratos sem a receita financiamento.
Associativo: Contratos com receita Financiamento.
Securitização/Caução: Contratos securitizados ou caucionados.
Quitação: Contratos Quitados.
Previsão: Este campo será passível de alteração, porém a situação inicial mesma situação da coluna “Situação Original”.
Posição: Status atual do contrato.
Dt. Venda: Data de Cadastro do Contrato.
Vlr. Avaliação: Valor de avaliação da Unidade.
Fração Ideal: Fração Ideal cadastrada na unidade.
Vlr. Terreno: Valor do terreno cadastrado no global dividido por 100 multiplicado pela a fração ideal da unidade.
Valor do Contrato: Valor total do contrato.
Total Pago Não Contratual: Soma das parcelas não contratuais pagas.
Total Pago Contratual: Soma das parcelas contratuais pagas.
Total Pago: Total Pago Não Contratual + Total Pago Contratual.
Saldo Dev. Dt. Base: Saldo devedor CONTRATUAL do contrato na data base utilizada.
Rec. Próprios: Saldo Dev. Dt. Base - (somatório das parcelas com receita FGTS, Financiamento e Subsídio).
Rec. Próprios Aprov: Saldo Dev. Dt. Base – (FTGS Aprov. + Financiamento Aprov. + Subsídio Aprov.).
FGTS: Total das parcelas com receita FGTS.
FGTS Aprovado: Total de FGTS aprovado pelo Agente Financeiro.
Subsídio: Total das parcelas com receita Subsídio.
Subsídio Aprovado: Total de subsídio aprovado pelo Agente Financeiro.
Financiamento: Total das parcelas com receita Financiamento.
Financiamento Aprovado: Total do Financiamento aprovado pelo Agente Financeiro.
Saldo Multa: Somatório de Multa de todas as parcelas em aberto do contrato.
Consid. Multa: Indica se a Multa das parcelas com receita FGTS, Financiamento e Subsídio serão considerados em suas respectivas colunas.
Saldo Juros: Somatório de Juros de todas as parcelas em aberto do contrato.
Consid. Juros: Indica se o Juros das parcelas com receita FGTS, Financiamento e Subsídio serão considerados em suas respectivas colunas.
Saldo Rec. Próp. a Negociar: É a diferença entre as colunas Rec. Próprios Aprov e Rec. Próprios (o valor desta coluna será a parcela com receita Carteira que será gerada através da renegociação).
Prazo Financ.: N° de meses que compões o prazo de Financiamento.
Mod. Financ.: Modalidade de Financiamento pertencente ao contrato.
Status: Status o qual o contrato se encontra. Campo preenchido pelo usuário.
Status Sucessor: Status que sucederá o atual após a conclusão das depedências.
As colunas Dt. Envio Banco, Dt. Solicitação Pendências Ag. Financ., Dt. Entrega Pendências, Dt. Escritura Ag. Financ., Dt. Agendamento Assinatura: são datas preenchidas pelo usuário.
Dt. Escritura Assinada: Esta data indica o mês de agregação do contrato no fluxo Previsto x Realizado. (Este Processo será explicado a seguir).
Lotes: Lote o qual o contrato foi vinculado para gerar a Renegociação no Carteira de Recebíveis. Este lote é cadastrado na edição do contrato, opção Alterar dados do Associativo / Lote.
Núm. Contrato Ag. Financ.: Identifica o número do contrato com o Agente Financeiro.
Dias: Apresenta a diferença em dias do período entre a Data Base e a Data de Assinatura Lote (Data Base - Dt. Assinatura Lote).
Em andamento?: Com esta coluna marcada e como os valores FGTS Aprovado, Subsídio Aprovado ou Financiamento Aprovado preenchidos, podemos incluir esse contrato na demanda e ele passa a ser controlado pelo Processo Associativo no Fluxo Previsto X Realizado.
Data da Renegociação: Data a ser considerada na renegociação do contrato após ser incluído na demanda.
Observações – Fase 2: Possíveis observações referente aos contratos na fase 2.
Na barra lateral, temos as opções:
Ocorrências Carteira: Permite ao usuário criar/consultar ocorrências de contratos no Carteira de Recebíveis.
Fixar: Esta função congela a grid para melhorar a navegação quando o usuário estiver trabalhando nos fluxos.
Opções - Visão original: O usuário pode customizar a grid, aumento ou ocultando colunas, quando sair da tela, esse customização será gravada e quando retornar, estará conforme foi deixado no último acesso. Ao clicar na opção visão original, o sistema restaura a grid no seu formato original.
Opções – Exportar: Exporta a Grid para Excel, HTML, Txt, XML.
Dados Cliente: Apresenta informações do cliente para alteração ou visualização, assim como é feito na tela de Contratos na Carteira de Recebíveis.
Extrato Contrato: Permite a emissão do relatório de R_CAR_Extrato_Completo.rpt ou outro relatório que tenha sido configurado no módulo GlobalDBM (Parâmetros / Parâmetros Adicionais / Oper. Financeiras “Extrato Cliente”) referente ao contrato que estiver selecionado na grid.
Atualiza saldo: Atualiza as movimentações realizadas na carteira. Se esta atualização não for realizada, o associativo terá seu fluxo atualizado apenas na madrugada.
Cores: Existem casos em que as linhas são apresentadas com cores diferentes. Para saber o significado de cada cor, basta consulta a legende de cores:
Cores dos Status:
Cores das Linhas:
Fluxo Fase 3
Neste Fluxo podemos visualizar os campos que foram criados no Cadastro Campos Fase 3. Estas colunas serão apresentadas em amarelo.
As colunas descritas abaixo, são fixas e seus dados são os mesmos apresentados nos Fluxos Fase 1 e Fase 2.
Etapa, Bloco e Unidade: Informações referente ao Empreendimento pertencente ao contrato.
Contrato: Contrato do Carteira de Recebíveis pertencente ao bloco que constitui o Contrato Associativo.
1° Proponente: Nome do Cliente o qual pertence o contrato do carteira.
Status: Status do contrato na carteira de recebíveis.
Tipo: Tipo do contrato na carteira de recebíveis.
Classificação: Classificação do contrato na carteira de recebíveis.
Lote: Lote o qual o contrato foi vinculado para gerar a Renegociação no Carteira de Recebíveis.
Dt. Escritura Assinada: Esta data indica o mês de agregação do contrato no fluxo Previsto x Realizado.
Ocorrências Carteira: Permite ao usuário criar/consultar ocorrências de contratos no Carteira de Recebíveis.
Fixar: Esta função congela a grid para melhorar a navegação quando o usuário estiver trabalhando nos fluxos.
Opções - Visão original: O usuário pode customizar a grid, aumento ou ocultando colunas, quando sair da tela, esse customização será gravada e quando retornar, estará conforme foi deixado no último acesso. Ao clicar na opção visão original, o sistema restaura a grid no seu formato original.
Opções – Exportar: Exporta a Grid para Excel, HTML, Txt, XML.
Dados Cliente: Apresenta informações do cliente para alteração ou visualização, assim como é feito na tela de Contratos na Carteira de Recebíveis.
Extrato Contrato: Permite a emissão do relatório de R_CAR_Extrato_Completo.rpt ou outro relatório que tenha sido configurado no módulo GlobalDBM (Parâmetros / Parâmetros Adicionais / Oper. Financeiras “Extrato Cliente”) referente ao contrato que estiver selecionado na grid.
Atualiza saldo: Atualiza as movimentações realizadas na carteira. Se esta atualização não for realizada, o associativo terá seu fluxo atualizado apenas na madrugada.
Cores: Existem casos em que as linhas são apresentadas com cores diferentes. Para saber o significado de cada cor, basta consulta a legende de cores:
Cores dos Status:
Cores das Linhas:
Fluxo Simulado Fase 4
No Fluxo Simulado - Fase 4 podemos visualizar as unidades em estoque e os contratos que não estão inseridos na demanda.
As colunas descritas abaixo, são fixas e seus dados são os mesmos apresentados nos Fluxos Fase 1 e Fase 2.
Etapa, Bloco e Unidade: Informações referente ao Empreendimento pertencente ao contrato.
Contrato: Contrato do Carteira de Recebíveis pertencente ao bloco que constitui o Contrato Associativo.
1° Proponente: Nome do Cliente o qual pertence o contrato do carteira.
Vlr. Avaliação: Valor de avaliação da Unidade.
Fração Ideal: Fração Ideal cadastrada na unidade.
Vlr. Unidade: Valor cadastrado na unidade, campo "Valor avaliação da unidade"
Valor do Contrato: Valor total do contrato.
Saldo Devedor: Saldo deveedor do contrato
Lotes Simulados: Lote simulado no qual o contrato foi vinculado para gerar a Renegociação no Carteira de Recebíveis. Este lote é cadastrado na edição do contrato, opção Alterar dados do Associativo / Lotes simulados.
Dt. Escritura: Data de escritura do lote simulado.
Na barra lateral, temos as opções:
Ocorrências Carteira: Permite ao usuário criar/consultar ocorrências de contratos no Carteira de Recebíveis.
Fixar: Esta função congela a grid para melhorar a navegação quando o usuário estiver trabalhando nos fluxos.
Opções - Visão original: O usuário pode customizar a grid, aumento ou ocultando colunas, quando sair da tela, esse customização será gravada e quando retornar, estará conforme foi deixado no último acesso. Ao clicar na opção visão original, o sistema restaura a grid no seu formato original.
Opções – Exportar: Exporta a Grid para Excel, HTML, Txt, XML.
Dados Cliente: Apresenta informações do cliente para alteração ou visualização, assim como é feito na tela de Contratos na Carteira de Recebíveis.
Extrato Contrato: Permite a emissão do relatório de R_CAR_Extrato_Completo.rpt ou outro relatório que tenha sido configurado no módulo GlobalDBM (Parâmetros / Parâmetros Adicionais / Oper. Financeiras “Extrato Cliente”) referente ao contrato que estiver selecionado na grid.
Contrato: Direciona para visualização do contrato no módulo Carteira de Recebíveis.
Atualiza saldo: Atualiza as movimentações realizadas na carteira. Se esta atualização não for realizada, o associativo terá seu fluxo atualizado apenas na madrugada.
Distrubuir Lotes: Realiza a distribuição das unidades em estoque ou contratos que não estão na demanda para os lotes simulados cadastrados.
Fluxo Previsto Realizado Simulado: Apresenta o Fluxo Previsto Simulado, de acordo com os lotes simulados e vinculados aos contratos em estoque e sem demanda e período definido.
O “valor a receber” apresentado neste fluxo para as unidades que possuem contrato sem demanda é composto pelo valor das parcelas de FGTS, Subsídio e Financiamento contidas no contrato. Caso não existam parcelas com essas receitas ou se todas elas já estiverem baixadas o “valor a receber” será composto pelo valor da unidade.
Cores: Existem casos em que as linhas são apresentadas com cores diferentes. Para saber o significado de cada cor, basta consulta a legende de cores:
Cores dos Status:
Cores das Linhas: