Configurações para fazer a transmissão de arquivos através de uma VAN
Configurações do contrato de Office Banking
Acesse o módulo Financeiro, menu Opções, Utilidades, Configurações do Office Banking e Manutenção de Contratos. Nesta tela você visualizará todos os contratos ativos do Office Banking.
Você poderá selecionar um contrato, um grupo ou todos e marcá-los para utilizar VAN. Para isso, acesse a opção Outros e clique em Utilizar VAN.
Em seguida, vincule os formatos do padrão FEBRABAN através do botão Formatos Padrão.
Ambas as opções estão destacadas na imagem a seguir:
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Ao utilizar a opção Utilizar VAN para contratos de cobrança, o campo Espécie Padrão será alterado automaticamente para Duplicata Mercantil e deverá ser revisado caso o contrato deva utilizar outra opção.
Para contratos de pagamento, o campo Espécia Padrão habilitará as opções cadastradas previamente em Configurações Gerais e Fórmulas.
Quando a tela de Manutenção de Contratos é acessada pela primeira vez, o sistema faz o backup das configurações dos formatos dos contratos. Através do botão Config. Original é possível restaurar as configurações, desfazendo o vínculo com os formatos padrão FEBRABAN.
Importante ressaltar que o backup volta o status dos contratos antes da utilização da VAN. Não há como desfazer apenas a última ação.
Para fazer a configuração individualmente por contrato, basta editar um contrato, marcar a opção Transferência de arquivo por VAN e vincular os formatos FEBRABAN na aba Formatos.
Configuração da agenda do Office Banking
Para acessar a tela da Agenda, vamos ao menu: Financeiro > Opções > Utilidades > Configurações do Office Banking > Agenda do Office Banking.
Devemos informar as pastas dos arquivos de envio e retorno:
Remessa Pagamento: Pasta para gravação das remessas de pagamento;
Remessa Cobrança: Pasta para gravação das remessas de cobrança;
Retorno: Pasta dos arquivos de retorno (pagamento e cobrança);
Retorno Erro: Pasta dos arquivos de retorno que apresentaram erro na importação;
Retorno Processado: Pasta dos arquivos de retorno importados com sucesso.
Informar, também, o código do usuário que será utilizado nas movimentações do Office Banking (geração de remessas, importação de retornos e processamento dos documentos).
E configurar o temporizador da agenda:
- Importação de arquivos: Intervalo de tempo entre as verificações/importações dos arquivos pendentes na pasta de Retorno;
- Processamento dos documentos: Intervalo de tempo entre as verificações/processamento dos documentos contidos nos arquivos de retorno importados.
É imprescindível que o usuário não altere os caminhos das pastas após cadastrá-los pela primeira vez, já que elas são a comunicação entre os dois sistemas (Mega e VAN). Se for necessário alterar os caminhos, é preciso modificar no Mega Empresarial e, também, nas configurações do software da VAN.
Nomenclatura dos arquivos
Os arquivos de remessa deverão seguir o seguinte padrão de nomenclatura:
<PAG ou COB>_<banco>_<conta sem dv>_<data + hora>.REM
O Office Banking irá gerar os arquivos de remessa de acordo com essa nomenclatura para todos os contratos configurados para utilizar a VAN na transmissão dos arquivos.
Exemplos:
Pagamento: PAG_341_12345_1706261100.REM
Cobrança: COB_341_12345_1706261100.REM
Os arquivos de retorno deverão seguir o seguinte padrão de nomenclatura:
<PAG ou COB>_<campo livre>.RET
Exemplos:
Pagamento: PAG_341_12345_1706261100.RET
Cobrança: COB_341_12345_1706261100.RET
O sistema não irá considerar ou validar as informações do "campo livre" da nomenclatura dos arquivos de retorno. Sendo assim, para ser reconhecido pelo sistema, os arquivos deverão iniciar com "PAG" ou "COB" seguidos de underline e devem possuir a extensão "RET". Nos exemplos acima, o "campo livre" é composto por "341_12345_1706261100".
Esses padrões de nomenclatura deverão ser respeitados. Se for necessário modificar esses padrões, entrar em contato com o Atendimento Mega Empresarial.
Iniciar o server SrvMegaHbkAgenda
Acessar a pasta dos servers do Mega Empresarial e iniciar o server SrvMegaHbkAgenda.
O server SrvMegaHbkAgenda pode ser incluído na lista do Server Start para ser iniciado automaticamente em conjunto com o Connection Manager.
Log de processamento automático
O processamento automático é feito pelo sistema em segundo plano.
A consulta dos arquivos que foram importados e que estão em processamento pode ser feita neste botão.
