Portal de Aprovações (Planier)

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Last updated: Apr 26, 2017
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Portal de Aprovações
Visando complementar e aprimorar os controles de aprovação por alçada, a rotina de alçada do Portal de Obras foi convertida em um portal Web, intitulado Portal de Aprovações, este, permitirá realizar as aprovações de diversos tipos de documentos em uma mesma ferramenta. Neste portal é possível configurar vigências, faixas de valores, prioridades e exceções de aprovação para controlar a alçada de cotações preços, autorizações de pagamento, pedidos de compras, contratos, adiantamentos a fornecedores e medições de contratos de empreiteiros, totalmente centralizado em uma ferramenta web e responsiva. 


Melhorar informações do e-mail de aprovação de alçada
No perfil tipo Usuário, o e-mail de comunicação de aprovação de alçada, passa a apresentar mais informações para identificar o movimento de acordo com o tipo de aplicação (contratos, aditivos, adiantamentos, medições e pedidos de compras), como por exemplo, apresentação de projeto, centro de custo, filial e valor. Além disso, também será possível acessar o movimento para aprovação diretamente pela opção Acesse para aprovar, disponível no e-mail enviado. Caso o usuário acesse esta opção e o movimento já esteja aprovado/reprovado, será exibida uma mensagem informativa.


Possibilitar consulta de pendências de aprovação de alçada por aprovador
No perfil tipo Usuário, em Alçada Web > Follow-up de Aprovações, foram acrescentadas as seguintes colunas: 
- Atribuído para: Exibe os usuários que podem aprovar o nível de alçada em que o movimento está; 
- Aguardando Aprovação: Exibe a quantidade de dias em que o movimento está pendente de aprovação do nível atual; 
- Solicitante: É exibido o usuário que solicitou o movimento para aprovação. 

Foram adicionados, também, os botões: 
- Colunas: Permite a adição ou exclusão de determinada coluna na visão do follow-up; 
- Salvar Visão: Será salva a configuração realizada através do botão Colunas; 
- Exportar relatório: Permite que o relatório seja exportado para excel, pdf, rtf ou csv. 

Apresentação do usuário que inseriu a movimentação na aprovação de alçada
Realizada a inclusão do Usuário Solicitante da Alçada no rodapé da grade da página de aprovação de alçada (APROVAÇÃO PERSONALIZADA). O usuário irá ser exibido para todos os tipos de aprovações (Pedido, Contrato, Aditivo, Adiantamento e Medição), a alteração é válida somente para novas aprovações, pois as antigas não possuem a informação do solicitante.