Apresentação

Módulo Mega Balança

Objetivo

Levar o conhecimento do usuário a importância e o conceito dos processos que compõe a funcionalidade da balança agrícola.

Dentre os Principais assuntos, serão abordados:

• Tipo de Carga;

• Tipo de Documento;

• Pesagem de Entrada; 

• Pesagem de Saída;

• Acerto de Pesagem; 

• Fechamento;

• Reabertura;

• Consultas;

Relatórios:

A quem se destina

Aos profissionais (sejam do suporte técnico ou consultores de implantação) ligados a todos os módulos do Mega Agrobusiness. 

Pré-Requisitos

• Conhecer os Tipos de Cargas;

• Conhecer os Tipos de Pesagem;

Sobre este Manual

O intuito deste material é somente servir como referência para o acompanhamento durante a operacionalização de todo o processo de pesagem agrícola.

Nele, o usuário encontrará uma breve descrição da utilização de cada cadastro ou movimentação, dicas dos principais atributos, e observações importantes.

O objetivo deste manual não é auxiliar o usuário no processo de implantação do sistema.

Para isso, o usuário deve entrar em contato com a área de consultoria da Mega Sistemas e/ou da Unidade que efetuou a implantação/venda do sistema.

Convenções Adotadas

Um sinal de adição (+) entre duas teclas significa que você deve pressionar essas teclas simultaneamente. Por exemplo, “pressione ALT+TAB” significa que você deve manter a tecla ALT pressionada enquanto pressiona TAB.

Quando o texto estiver em itálico, indica o nome de um componente do Windows, por exemplo: check Box, combo Box, etc.

Já quando o texto estiver em negrito, indica o nome de um componente do Mega Empresarial, por exemplo: Data Nascimento, Pasta Geral, Botão Atualiza, etc.

Cadastros

Nessa função estão agrupados todos os cadastros da Balança. Esses cadastros contêm informações e especificações das entidades controladas pelo sistema.

Tipo de Carga

• Tipo Carga/Descrição

     Tipo de Carga

Edição de Tipo de Carga

Tipo de Documento

• Cód. Documento/Tipo Carga/Descrição.

Permite cadastrar os tipos de documentos que serão informados na Pesagem de Diversos.

Tipo de Documento

Edição de Tipo de Documento – Aba Geral

Cód. Documento: Neste campo deverá ser informado o número sequencial do documento.

Tipo de Carga: Aqui deverá ser escolhido o tipo de carga a que se refere o documento, que poderá ser Entrada ou Saída, conforme cadastrado na função anterior.

Descrição: Campo no qual deverá conter a descrição do documento.

Informa OE/ Informa Produto: Com relação a estes dois campos existem apenas uma opção possível: informar a ORDEM DE ENTRADA na aba Documentos da Pesagem de Diversos ou selecionar o PRODUTO na aba Produto da Pesagem de Diversos.

Edição de Tipo de Documento - Aba Integração

Movimentação

Pesagem de Entrada

Esta função tem como objetivo o controle da entrada de diversos produtos que entram na usina por carregamento próprio, de fornecedor, de acionista e de outras origens. As informações são registradas por fundo agrícola, frente, zona e intervalo de hora.  

As informações desta tela podem ser preenchidas de duas maneiras: automática, através da leitura de códigos de barras ou manual, através da digitação das informações, que serão solicitadas conforme o cadastro efetuado na configuração da tela de pesagem.

No início do processo, o sistema habilita a tela de configuração de equipamentos para que a balança de pesagem seja selecionada.

Em seguida, a tela de pesagem de entrada de produtos é exibida para que sejam preenchidos os seguintes campos:

Filial: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema e não permite alteração.

Certificado de Pesagem: O número do certificado de pesagem é informado pelo sistema, ao final deste processo.

Balança: Este campo é preenchido automaticamente quando da seleção do equipamento de pesagem.

Safra: Neste campo deve-se informar a safra a qual a pesagem se refere. Para selecionar as safras cadastradas, pressione o botão,

Num Original: Neste campo, de preenchimento opcional, informa-se o código do documento que deu origem ao processo.

Data: Esta data é automática e corresponde à data posterior ao último fechamento realizado da balança de materiais diversos.

Fornecedor: Neste campo, pressionando-se o botão , seleciona-se o responsável pelo fornecimento da carga.

Tipo de carga: Aqui basta apenas selecionar o tipo da carga: Entrada ou Saída.

Peso (F10): Neste campo deverá ser informado o peso do caminhão em toneladas, ou no caso de leitura automática, basta pressionar a tecla F10, que o sistema assume o peso apresentado na balança.

Bruto/Tara/Liquido: Estes campos são preenchidos automaticamente pelo sistema. Na pesagem de entrada, ao ser informado o campo Peso, o sistema preenche de imediato o campo Entrada, enquanto que os demais são automaticamente preenchidos na Pesagem de Saída.

Após o preenchimento destes campos, pressiona-se o botão , para informar os campos complementares:

Compartimento: Campo preenchido automaticamente pelo sistema.

Equipamento: Selecione o equipamento que transporta a carga e o sistema automaticamente preencherá a placa e o veículo do mesmo.

Placa: Caso não tenha sido informado um equipamento já cadastrado, a placa do veículo deverá ser informada.

Veículo: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, quando selecionado o equipamento. Caso contrário, ele não é habilitado para preenchimento.

Motorista: Existem duas opções de preenchimento deste campo: informar o nome de um motorista não cadastrado ou selecionar um motorista cadastrado no sistema, pressionando-se o botão .

Ao final do preenchimento destes campos, clica-se no botão  para validar o processo, e em seguida, o botão  para preencher as informações referentes aos DOCUMENTOS:

Tipo Docum.: Selecione o tipo do documento.

Seq. da OE: Neste campo deve-se informar o número da Ordem de Entrada, mas este campo estará disponível para preenchimento apenas se no cadastro de tipo de documento o parâmetro Informa OE estiver marcado.

Destinatário: Informe o destinatário da carga.

Documento: Aqui deve ser informado o número do documento.

Em seguida, deve-se pressionar o botão  para registrar as informações e preencher os campos referentes aos PRODUTOS.

Inicialmente, pressiona-se o botão , para preencher as informações a cerca dos produtos que estão entrando na empresa:

O campo Item é de preenchimento automático e os demais (Almoxarifado, Produto, Complemento, Quantidade e Lote Fab.) devem conter as informações do produto.

Para finalizar o registro das informações, pressiona-se o botão .

Para reiniciar o processo de pesagem, basta pressionar o botão .

Ao final do processo, o sistema informa o número do Certificado de Pesagem, que deverá ser preenchido na pesagem de saída, e disponibiliza a sua impressão. Caso não seja impresso no momento da pesagem, o certificado ficará disponível para consulta (certificados pendentes) ou emissão (relatório).

Pesagem de Saída

Esta função tem como objetivo o controle da saída de produtos que entram na usina por carregamento próprio, de fornecedor, de acionista e de outras origens. As informações são registradas por fundo agrícola, frente, zona e intervalo de hora.

Inicialmente, é necessário informar o número do certificado de pesagem correspondente a esta saída no campo Documento.

C  Caso deseje pesquisar, basta pressionar o botão   e o sistema exibirá a seguinte tela:

Nesta tela é possível pesquisar os certificados de pesagem de produtos pendentes, efetuando a consulta através da, Placa do Veículo, Período de Emissão e/ou Equipamento de Transporte. Todos os campos são de preenchimento opcional, mas é necessário que pelo menos um deles seja informado.

Ao identificar o certificado de pesagem, o sistema exibirá todas as informações referentes ao mesmo e habilita apenas o campo Peso (F10) para que seja preenchido o peso de saída do veículo, ou pressionada a tecla F10, para que o sistema assuma o peso que está sendo indicado pela balança. Automaticamente o campo Líquido é preenchido pelo sistema.

Ao ser finalizada a operação, é possível emitir o certificado de saída de produtos, que também estará disponível na opção de consultas de certificados (últimas emissões) ou na opção de relatórios.

Acerto de Pesagem

Esta função tem como objetivo a correção do peso dos produtos que entra ou sai da usina.

Para efetuar o acerto, é necessário informar o número do certificado de pesagem,

No campo Documento. Automaticamente, o sistema exibirá as informações referentes a esta pesagem. Para alterar o peso desejado, basta pressionar o botão e o sistema habilitará os campos referentes ao Peso Entrada e Peso Saída.

Após alteração, basta pressionar o botão para concluir a operação. Acerto de Pesagem de Produtos.

Acerto Pesagem de Diversos: Confirmação de Dados.

Fechamento da Balança

Esta função tem como objetivo a atualização do saldo da carteira de cana e o encerramento da moagem diária. Na opção de parâmetros do sistema pode-se decidir se este fechamento deverá ser manual ou automático.

Para isso, é necessário apenas informar o dia que está sendo encerrado, o Saldo de Matéria Prima existente (em toneladas) e pressionar o botão . Se houver alguma crítica, esta será exibida pelo sistema. Quando não há saldo de cana, o sistema confirma se o saldo deverá ficar zerado.

Reabertura do Fechamento

Esta função permite reabrir a movimentação da balança para que se possam processar os ajustes necessários. Para que isto aconteça, é preciso parar a movimentação da balança e só reiniciá-la após a conclusão do processo. 

Para processar a reabertura, basta selecionar o dia desejado, informar o Motivo e pressionar o botão . É importante estar ciente que, ao reabrir um determinado dia, todos os dias posteriores a ele até a última data fechada, também estarão reabertos e será necessário fechar todos os dias após os ajustes necessários.

Consulta

Certificado

Esta função permite consultar por certificado. 

Movimentação de Produtos

Entradas/Saídas

Esta função permite a consulta da movimentação de produtos na empresa em um período determinado.

Para efetuar a consulta, é necessário apenas informar o período que se quer consultar e se desejar, pode-se especificar o produto. Em seguida, basta apenas pressionar o botão .

A consulta dos produtos pode ser efetuada por Entradas ou Saídas, conforme o período informado.