Para realizar a aprovação de alçada, acessar no módulo Global, menu Configurações / Parâmetros / Administração de Materiais, aba Aprovação e no grupo Pedidos de Compra:

Marcar a opção Aprovação Alçada, para que o pedido de compra entre em aprovação por alçada;
Marcar a opção Aprovação de Alçada por Total do Pedido, para realizar a aprovação por total do pedido. Ela será utilizada no processo de cotação do pedido e valida se o usuário tem alçada (Limite) para cotar X ou mais Reais (R$), conforme configuração do perfil de alçada.

Cadastro do Perfil de Alçada

No módulo Administração de Materiais em Opções / Cadastros / Perfil de Alçada, o usuário deverá inserir um novo perfil, informando uma descrição e o código será gerado automaticamente.
Na aba Períodos é necessário informar o tipo de aprovação e a data que se inicia o período. Na aba Definição o usuário deverá informar a quantidade de assinaturas para o perfil que está sendo criado, o valor inicial/final e o código do usuário responsável.
É possível criar vários tipos de perfis:

Perfil com uma assinatura e com três faixas de valor.
Perfil com várias assinaturas e todos os usuários selecionados possuem a mesma prioridade de aprovação. (Nestes casos de aprovação com a mesma prioridade para todos os usuários, informar a prioridade com valor 0 (zero)).
Perfil com várias assinaturas e todos os usuários selecionados possuem prioridades diferentes de aprovação. (Nestes casos nunca informar o valor da prioridade como 0(zero) para nenhum usuário).
Perfil com várias assinaturas e combinação de prioridades iguais e prioridades diferentes. (Para este caso configurar com cautela, pois o número de assinaturas deve seguir o número de prioridades distintas).
Perfil com aprovação acumulativa por período. (Todos os períodos tem como base a data de emissão do pedido).
Perfil com várias assinaturas, com várias sequências e com faixa de valor conflitante.

Vincular o Perfil de Alçada no Grupo de Itens

Para indicar qual o perfil de alçada será utilizado para a aprovação é necessário informá-lo no cadastro do grupo do item do Pedido de Compra.
O usuário deverá acessar o grupo de estoque no módulo Administração de Materiais / Opções / Cadastros / Grupos/Itens e editar o grupo que pertence o item que será incluído no pedido, na aba Responsáveis adicionar o perfil de alçada criado anteriormente no tópico Cadastro do Perfil de Alçada através do campo Perfil Alçada.

Aprovação por Alçada

Após realizar as configurações mencionadas nos tópicos Configuração do Perfil de Alçada, Cadastro do Perfil de Alçada e Vincular o Perfil de Alçada no Grupo de Itens, os pedidos de compra inseridos ficarão disponíveis para a aprovação de alçada no menu Opções / Suprimentos / Pedidos de Compra / Aprovação / Alçada.

Nessa tela é possível realizar um filtro para a pesquisa e os pedidos de compra serão visualizados na aba Aprovação, onde os itens do pedido poderão ser aprovados ou reprovados. É possivel realizar aprovação/reprovação individualmente ou varias ao mesmo tempo selecionando todos os pedidos ou somente alguns. Para realizar essa operação o usuario deverá clicar no botão Executar ou clicar com o botão direito do mouse na grade da tela, será apresentado o menu de opções.

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