Apresentação

Objetivo

Levar o conhecimento do usuário a importância e o conceito dos processos que compõe a funcionalidade da mão de obra.

Dentre os principais assuntos, serão abordados:

•  Perfil do colaborador;

•  Eventos;

•  Gratificação;

•  Frente de Trabalho;

•  Tipo de Turmas;

•  Fundo Agrícola de trabalho;

•  Jornada;

•  Mudança de Trabalho;

•  Salário por função;

•  Kit EPI.

   

  A quem se destina

  Aos profissionais (sejam do suporte técnico ou consultores de implantação) ligados a todos os módulos do Mega Agrobusiness. 

  Sobre este Manual

  O intuito deste material é somente servir como referência para o acompanhamento durante a operacionalização de todo o processo de pesagem agrícola.

  Nele, o usuário encontrará uma breve descrição da utilização de cada cadastro ou movimentação, dicas dos principais atributos, e observações importantes.

  O objetivo deste manual não é auxiliar o usuário no processo de implantação do sistema.

  Para isso, o usuário deve entrar em contato com a área de consultoria da Mega Sistemas e/ou da Unidade que efetuou a implantação/venda do sistema.

Convenções Adotadas

Um sinal de adição (+) entre duas teclas significa que você deve pressionar essas teclas simultaneamente. Por exemplo, “pressione ALT+TAB” significa que você deve manter a tecla ALT pressionada enquanto pressiona TAB.

Quando o texto estiver em itálico, indica o nome de um componente do Windows, por exemplo: check Box, combo Box, etc.

Já quando o texto estiver em negrito, indica o nome de um componente do Mega Empresarial, por exemplo: Data Nascimento, Pasta Geral, Botão Atualiza, etc.

Cadastros

Nessa função estão agrupados todos os cadastros do modulo mão de obra. Esses cadastros contêm informações e especificações das entidades controladas pelo sistema, as quais devem ser previamente alimentadas, a fim de possibilitar o perfeito funcionamento do módulo. 

Perfil do colaborador

Esta função permite cadastrar o perfil do colaborador, que será informada na tela de XXXXXXXXXXXX.

Evento

Nesta função serão cadastrados novos tipos de eventos, especificando um código para o tipo de evento seguido de sua descrição.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Evento: Informe um código para o tipo de evento;

Descrição: Informe uma descrição para o tipo de evento

Tipo de Evento: Informe qual será o tipo de evento;

Conteúdo: Informe um conteúdo para o evento;

Justifica Falta: Informar se o evento justifica falta;

Projeto: Informar se o evento participa de algum projeto;

Tipo de Frequência: Informe qual é o tipo de frequência para o evento;

Na aba processo, deve inserir o processo referente ao evento cadastrado.

Na aba valor, deve inserir uma vigência e um valor o referente ao evento cadastrado.

Na aba serviço, deve inserir o serviço referente ao evento cadastrado.

Na aba outros, deve informar referente ao evento cadastrado.

Gratificação

Nesta função serão cadastrados tipos de gratificação, especificando um código, seguido de sua descrição.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Código: Informe um código para a gratificação;

Descrição: Informe uma descrição para a gratificação;

Tipo: Informe qual será o tipo de gratificação;

Tipo de Calculo: Informe qual será o tipo de calculo para a gratificação;

Inicio: Informar o período data de inicio e final, para a gratificação;

Perde por Evento especifico: Informar se a gratificação perde por evento especifico;

Informe se a gratificação cadastrada deverá ser paga por baixa produtividade, falta ou Faixa de falta.

Na aba de faixas, informar às faixas que corresponde à gratificação cadastrada. 

Na aba de serviço, informe os serviços que corresponde à gratificação cadastrada. 

Na aba de Exceções, informe às exceções que corresponde à gratificação cadastrada. 

Na aba de Eventos (ocasionam perda), informe os eventos que ocasionam perda que corresponde à gratificação cadastrada. 

Frente de Trabalho

Nesta função serão cadastrados novos tipos de frente de trabalho, especificando um código, seguido de sua descrição.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Código: Informe um código para a gratificação;

Descrição: Informe uma descrição para a gratificação;

Tipo: Informe qual será o tipo de gratificação;

Tipo de Calculo: Informe qual será o tipo de calculo para a gratificação;

Inicio: Informar o período data de inicio e final, para a gratificação;

Perde por Evento especifico: Informar se a gratificação perde por evento especifico;

Informe se a gratificação cadastrada deverá ser paga por baixa produtividade, falta ou Faixa de falta.

Na aba de faixas, informar às faixas que corresponde à gratificação cadastrada. 

Tipo de Turma

Nesta função serão cadastrados novos tipos de turma, especificando um código, seguido de sua descrição.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Tipo de turma: Informe um código para o tipo de turma;

Descrição: Informe uma descrição para o tipo de turma.

Turmas de Trabalho

Nesta função serão cadastradas novas turmas de trabalho, especificando um código, seguido de seu apelido.

Na aba geral, os campos a serem informados são os seguintes:

Código: Informe um código para a turma de trabalho;

Apelido: Informe um apelido para a turma de trabalho;

Descrição: Informe uma descrição para a turma de trabalho;

Tipo da turma: Informe um tipo de turma para a turma de trabalho;

Fornecedor: Informe um fornecedor para a turma de trabalho;

Responsável: Informe um responsável para a turma de trabalho;

Fundo agrícola: Informe um fundo agrícola para a turma de trabalho;

Frente: Informe uma frente para a turma de trabalho.

Informe se a turma de trabalho for terceirizada, rurícola, folga móvel, horas intíneres ou ativas.

Na aba funcionário, deve inserir um funcionário referente a turma de trabalho cadastrada.

Na aba folga, deve inserir uma folga referente a turma de trabalho cadastrada.

Fundo Agrícola de Trabalho

Nesta função serão cadastrados novos tipos de fundo agrícola de trabalho, especificando um colaborador, seguido do fundo agrícola.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Colaborador: Informe um colaborador para o fundo agrícola de trabalho;

Fundo Agrícola: Informe um fundo agrícola para o fundo agrícola de trabalho;

Data vigência: Informe uma data de vigência para o fundo agrícola de trabalho;

Jornada

 Nesta função serão cadastrados novos tipos de jornadas, especificando um funcionário, seguindo de um funcionário, uma turma atual e uma vigência.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Calendário: Informe um funcionário para a jornada de trabalho;

Descrição: Informe uma turma atual para a jornada de trabalho;

Na aba detalhes, ao clicar em  preencher os campos de acordo com a tela abaixo:

Data: Informe uma data de para a jornada;

Tipo: Informe um tipo para a jornada.

Mudança de Trabalho

Nesta função serão cadastrados novos tipos de mudança de trabalho, especificando um funcionário, seguindo de uma turma atual.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Funcionário: Informe um funcionário para a mudança de trabalho;

Turma Atual: Informe uma turma atual para a mudança de trabalho;

Nova Turma: Informe uma nova turma para a mudança de trabalho;

Nova Vigência: Informe uma nova vigência para a mudança de trabalho.

Informar um histórico para a mudança de trabalho.

Salário por Função

Nesta função serão cadastrados novos tipos de salário por função, especificando uma função, seguindo de um tipo de salário.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Função: Informe uma função para o salário por função;

Tipo de Salário: Informe um tipo de salário para o salário por função;

Data de Vigência: Informe uma data de vigência para o salário por função;

Duração referência: Informe uma duração de referência para o salário por função;

Valor do Salário: Informe um valor do salário para o salário por função;

Folga de Funcionário

Nesta função serão cadastrados novos tipos de folga de funcionário, especificando uma função, seguindo de um tipo de salário.

FALTA TELAS, O USUÁRIO “USIVALE” NÃO PERMITE

Kit de EPI

Nesta função serão cadastrados novos tipos de kit de EPI, especificando um código, seguindo de sua descrição.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Código: Informe um código para o kit de EPI;

Descrição: Informe uma descrição para o kit de EPI;

Ao clicar no , informar o certificado de aprovação (CA), a quantidade, e o recurso referente ao kit de EPI cadastrado.

Na aba serviço, informar o serviço associada ao kit de EPI cadastrado.

Classificação de Colaboradores

Nesta função serão cadastrados novos tipos de classificação de colaboradores, especificando um tipo de colaborador, seguindo de sua classificação.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Tipo de Colaborador: Informe um tipo de colaborador para a classificação do colaborador;

Classificação: Informe uma classificação para a classificação do colaborador;

Faixa Inicial: Informe uma faixa inicial para a classificação do colaborador;

Faixa Final: Informe uma faixa final para a classificação do colaborador.

Dia Falho

Nesta função serão cadastrados novos dias falhos, especificando um sequencial, seguindo de seu tipo.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Sequencial: Informe um sequencial para o dia falho;

Tipo: Informe um tipo para o dia falho;

Data: Informe uma data para o dia falho;

Turma: Informe uma turma para o dia falho;

Fundo Agrícola: Informe um fundo agrícola para o dia falho;

Motivo: Informe um motivo para o dia falho.

Referencia de Pagamento

Nesta função serão cadastrados referencias de pagamentos, especificando um código, seguindo de sua descrição.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Código: Informe um código para a referência de pagamento;

Descrição: Informe uma descrição para a referência de pagamento;

Unidade Medida: Informe uma unidade medida para a referência de pagamento.

Grupo de Frequência

Nesta função serão cadastrados os grupos de frequência, especificando um código, seguindo de sua descrição.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Código: Informe um código para o grupo de frequência;

Descrição: Informe uma descrição para o grupo de frequência.

Em evento, informe o evento referente ao grupo de frequência, ao clicar em 

Feriado Sindical

Nesta função serão cadastrados os feriados sindicais, especificando a categoria sindical, seguindo de sua data.

Movimentação

Planilha de Apontamento de Mão de Obra

Esta função tem como objetivo o lançamento das planilhas de apontamento de mão de obra.

Apontamento de Mão de obra (Individual)

Esta função tem como objetivo o lançamento das planilhas de apontamento de mão de obra individual.

Lançamentos Especiais

Esta função tem como objetivo o lançamento das planilhas de apontamento de eventos especiais.

Ao selecionar , são eventos antigos que divergem do período do lançamento atual.

Exclusão de Lançamentos

Esta função tem como objetivo excluir os lançamentos das planilhas de apontamento.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Safra: Informe a safra para a exclusão do lançamento;

Fundo Agrícola: Informe o fundo agrícola para a exclusão do lançamento;

Talhão: Informe o talhão para a exclusão do lançamento;

Serviço: Informe o serviço para a exclusão do lançamento;

Processo: Informe o processo para a exclusão do lançamento;

Movimento: Informe o movimento para a exclusão do lançamento;

Fechamento x Integração com Folha de Pagamento

Esta função tem como objetivo realizar os fechamentos, e a opção de integrar os fechamentos com a folha de pagamento.

Reabertura da Exportação para Folha

Esta função tem como objetivo realizar a reabertura dos fechamentos realizados.

Os campos a serem informados são os seguintes:

 Safra: Informe a safra para a reabertura do fechamento;

Tipo: Informe o tipo de fechamento para a reabertura do fechamento;

Motivo: Informe o motivo reabertura do fechamento.

Importação de Mão de Obra

Esta função tem como objetivo realizar a reabertura dos fechamentos realizados.

Cartas Legais

Esta função tem como objetivo realizar o cadastro das cartas legais.

Exibi todas as cartas legais cadastradas.

Os campos a serem informados são os seguintes:

 Inicio do Período: Informe o inicio do período para as cartas legais;

Final do Período: Informe o final do período para as cartas legais;

N° carta: Informe o numero para as cartas legais;

Emissão: Informe a emissão para as cartas legais;

Confirmação: Informe a confirmação para as cartas legais;

Colaborador: Informe o colaborador para as cartas legais;

Tipo: Informe o tipo para as cartas legais;

Qtd Faltas: Informe a quantidade de faltas para as cartas legais;

Gera Cartas Legais

Esta função tem como objetivo realizar a geração das cartas legais cadastradas.

Movimento de Kits de EPI

Entrega de Kit

Nesta função serão emitidos entrega de kit de EPI, especificando um código para o documento, seguido de data de entrega e o colaborador está sendo entregue.

Para procurar um documento de entrega  de kit de EPI clicar em , e informar os itens abaixo:

Os campos a serem informados são os seguintes:

 Colaborador: Informe a matricula do colaborador para a pesquisa da entrega do kit de EPI.

Período: Informe um período para a pesquisa da entrega do kit de EPI.

Devolução

Nesta função serão emitidos a devolução dos kits de EPI, especificando a matricula do colaborador, seguido da data de devolução do kit de EPI.

Para procurar um documento de devolução de kit de EPI clicar em , e informar os itens abaixo:

Os campos a serem informados são os seguintes:

 Colaborador: Informe a matricula do colaborador para a pesquisa da devolução do kit de EPI.

Período: Informe um período para a pesquisa da devolução do kit de EPI.

Mapa de Frequência

Manutenção 

Nesta função, para atualização das frequências de faltas do colaborador, especificando a matricula do colaborador, seguido e o mês/ ano, para a manutenção.

Informe o(s) dia(s) que o colaborador faltou.

Os campos a serem informados são os seguintes:

 Safra: Informe a safra para a atualização do mapa de frequência;

Período: Informe um período para a atualização do mapa de frequência;

Funcionário: Informe um funcionário para a atualização do mapa de frequência.

Banco de Horas

Nesta função, para a movimentação do banco de horas, especificando a matricula do colaborador, seguido do evento e a data de movimento.

Lançamento de Ponto

Nesta função, para o lançamento de ponto, especifique o código do funcionário, seguido de sua data de lançamento.

Os campos a serem informados são os seguintes:

 Nro. Lançamento: Informe o número de lançamento para o lançamento do ponto;

Código Funcionário: Informe o código do funcionário para o lançamento do ponto;

Data Lançamento: Informe a data de lançamento para o lançamento do ponto.

Integração com a contabilidade

Nesta função, para integrar com a contabilidade, especifique o mês e o ano.

Consultas

Por Funcionários

Nesta função, para a consulta de funcionário, especifique o código do funcionário ou a matricula, seguido de sua data de lançamento.

Os campos a serem informados são os seguintes:

Código: Informe o código para a consulta de funcionários;

Matricula: Informe a matricula para a consulta de funcionários;

Ao preencher todos os campos clicar em .

Movimento de Funcionário

Nesta função, para a consulta de movimento de funcionário, especifique o código do funcionário ou a matricula, seguido de sua data de lançamento. 

Os campos a serem informados são os seguintes:

Período: Informe o código para o movimento de funcionários;

Código: Informe o código para o movimento de funcionários;

Matricula: Informe a matricula para o movimento de funcionários.

Ao preencher todos os campos clicar em .

Digitação de Turma

Nesta função, para a consulta de digitação de turmas, especifique o código da turma, seguido de seu período. 

 De Banco de Horas 

Nesta função, para a consulta de banco de horas, especifique a matricula, seguido de seu período da movimentação. 

Indicadores

Nesta função serão cadastrados novos tipos de indicadores, especificando um componente, seguindo de uma descrição.

Os campos a serem informados são os seguintes:

 Componente: Informe o componente para os indicadores;

Descrição: Informe a descrição para os indicadores;

Parâmetro: Informe o parâmetro para os indicadores.