Baixar - Parcelas
Esta função é utilizada para efetuar o pagamento da parcela selecionada. Durante a baixa, o sistema calcula o valor corrigido de acordo com a(s) correção(ões) definidas para a parcela. Os campos habilitados para o processo de baixa da parcela são: ”Baixa” (data em que a parcela será baixada), “Res.Cob.” (valor do resíduo cobrança a ser considerado na baixa), “Base” (Valor base nos casos de baixa parcial), “Atraso” (informado pelo sistema e modificável pelo usuário) , “Multa” (informado pelo sistema e modificável pelo usuário), “desconto” (valor de desconto informado pelo usuário) e “Total” (Valor total considerando-se multa/juros, nos casos de baixa parcial). Estes campos foram detalhados anteriormente, veja maiores detalhes na explicação da “tela de parcelas”.
Caso o processo esteja bloqueado ou com erro de data, deve-se verificar a data de fechamento da "Movimentação" da Carteira de Recebíveis (Módulo Carteira de Recebíveis / Cadastros / Parâmetros / Geral / Parâmetros 1).
Baixa de parcelas em massa:
Podemos realizar a baixa de várias parcelas ao mesmo tempo, através do processo de baixa em massa.
Ao selecionar as parcelas que farão parte deste processo, o sistema apresentará a tela abaixo, composta pelos campos:
Baixar na data do vencimento?: Ao ser marcado, permite que as parcelas sejam baixadas com a mesma data de seu vencimento, caso seja selecionado parcelas com vencimento futuro estas serão baixadas de acordo com a data informada no campo 'Data Baixa'.
Descongelar parcelas?: Irá descongelar as parcelas que possuem correção anual.
Descapitalizar parcelas?: Irá descapitalizar parcelas TP ou SAC que não estejam vencidas.
No processo de baixa em massa, quando a opção descongelar estiver marcada, ela corrigirá a parcela como mensal, e após a baixa desmarcará o gera resíduo e mudará o reajuste das correções anuais para mensais. Se alguma dessas parcelas forem reativadas essas alterações não serão desfeitas, o responsável terá que editar a parcela reativada e, manualmente, marcar o gera resíduo e alterar o reajuste de mensal para anual.
Data Baixa: Neste campo será informada a data de baixa das parcelas selecionadas. Datas posteriores à data atual não serão permitidas, neste caso, utilize o processo de antecipação.
Valor atual: Valor atual das parcelas selecionadas sem descapitalização (caso TP ou SAC), com encargos e taxas adicionais.
Valor Descapitalizado: Valor presente das parcelas selecionadas.
Total a pagar: Valor sugerido de baixa, sempre igual ao valor descapitalizado, podendo ser alterado pelo usuário.
Diferença: Diferença entre o “Valor Descapitalizado” X “Total a Pagar”, caso este valor seja diferente de zero, será devidamente rateado entre as parcelas selecionadas.
Gerar Movimentação Financeira?: Parâmetro que permite que o processo de baixa em massa crie um movimento financeiro automaticamente. Por padrão, virá selecionado.
Tipo de Documento: Tipo do documento que será usado para gerar a movimentação financeira.
Os parâmetros: conta financeira, código de ação, centro de custo e projeto (filial) deverão estar devidamente parametrizados.
O processo de baixa em massa NÃO faz integração dos movimentos automaticamente.