Comissões e Parcelas Recebidas no Ato
Opção para gerenciamento das Comissões e Recebimentos, como Cheques, da proposta.
Quadro Superior
Além de exibir o valor da tabela de preço e proposta, no quadro superior estão disponíveis as opções:
Imagem 1: Quadro superior do cadastro de comissões de propostas.
- Valor Base
Corresponde ao valor para cálculo das comissões, não podendo extrapolar o valor total da proposta.
Ao alterar este valor, automaticamente serão atualizadas as comissões do tipo Percentual com base neste novo valor. - Composição do valor base
Ao descansar o mouse sobre este ícone, será exibida a regra aplicada para composição do valor base das comissões, de acordo com a configuração da tabela de preço e da proposta. - Tipo da Comissão
Opção para alterar a regra de Tipo de Comissão da proposta.
Ao alterar o Tipo da Comissão, automaticamente serão excluídas as comissões atuais e lançadas novas comissões com base na nova regra selecionada.
Este quadro estará visível nas seguintes condições:
- Se o acesso a tela de comissões for pela tela de Análise da proposta. Ou seja, na opção Cheques do cadastro da proposta, este quadro não estará visível, assim como a guia Comissão.
- Se o perfil de acesso tem permissão de gerenciar as comissões da proposta.
Comissões
Nesta guia é realizado todo o gerenciamento das comissões da proposta, definindo valores, comissionados, forma de pagamento.
Imagem 2: Guia para manipulação das comissões.
- No lançamento da proposta automaticamente são geradas as comissões baseando-se no Tipo da Comissão definido nos Parâmetros por Produto, nominando o Representante do Corretor como comissionado, para a comissão de menor ordem de pagamento e para o prêmio de menor ordem de pagamento.
No caso do Tipo da Comissão ter mais de um comissionado, não será preenchido os representantes dos demais comissionados. - Os valores da comissão poderão ser alterados enquanto a proposta não estiver Aprovada e, o preenchimento dos Representantes somente é obrigatório na Análise Jurídica, antes desta etapa, as comissões poderão ficar sem o Representante definido.
- Através do Perfil de Acesso é possível configurar quais modificações nas comissões os usuários poderão fazendo, podendo ser:
Alterar representantes: O usuário poderá alterar o agente representante da comissão.
Quando os perfis que alteram apenas os representantes incluírem comissões, as mesmas estarão com valores e percentuais zerados.
E/OU
Alterar valores: O usuário poderá alterar o percentual, valores, forma de pagamento e o tipo da comissão.
Quando os perfis que alteram apenas os valores incluírem comissões, as mesmas estarão sem agente representante. - As colunas Sati e Vlr. Sati ficarão visíveis apenas se o Tipo da Comissão prever pagamento de Sati.
- A coluna Forma Pgto ficará visível apenas quando acessada pela tela de consulta de propostas
Na gravação das alterações de comissões, o usuário poderá ser notificado caso o total das comissões ultrapassem o valor total do sinal da proposta, conforme exemplo abaixo.
Imagem 3: Notificação de que a comissão é superior ao valor de sinal.
Esta notificação será apenas um alerta ao usuário e não bloqueará a gravação das comissões.
Parcelas Recebidas no Ato
Nesta guia é realizado o cadastro dos recebimentos da proposta, como cheques e depósitos.
Imagem 4: Guia de manipulação das Parcelas Recebidas no Ato.
Os cheques provenientes de Sinal, Comissões e SATI podem ser cadastrados manualmente, sendo um por um, ou de forma automática, a partir dos rateios. Os demais tipos de recebimentos deverão ser cadastrados individualmente.
Cadastro Manual
O cadastro manual é acionado pela coluna Ações:
Imagem 5: Exemplo do formulário de cadastro manual dos recebimentos.
Cadastro Automático
O cadastro automático é acionado pelo botão Cheques:
Imagem 6: Exemplo do formulário de cadastro automático dos recebimentos.
Inicialmente é preciso informar a origem dos cheques, para que sejam cadastrados os cheques considerando as regras:
- Sinal
Lançará cheques referente as parcelas do tipo Sinal da proposta, considerando seu Valor Líquido, já deduzida a comissão. - Comissão
Lançará cheques referente as comissões, considerando o rateio realizado na análise da proposta. - Sati
Lançará cheques referente aos valores de Sati cadastrados nas comissões, considerando o rateio realizado na análise da proposta.
Na sequência deverá ser preenchido os dados do primeiro cheque para que seja replicado aos demais, sendo que o campo Número do Cheque, quando preenchido, assumirá o número do primeiro cheque mais 1 (um), sucessivamente.
Os valores, datas e responsáveis dos cheques não precisarão ser preenchidos, pois o Portal buscará automaticamente, de acordo com o rateio/dedução.
Após clicar em Confirmar os cheques serão cadastrados na guia Parcelas Recebidas no Ato.
Formas de Pagamento de Comissão
Nesta tela é realizado todo o gerenciamento das formas de pagamentos de comissão.
Imagem 7: Guia de manipulação das formas de pagamento de comissão.
Se o parâmetro "Validar as Formas de Pagamento de acordo com o valor da Comissão" nos parâmetros globais de proposta estiver marcado, na gravação das alterações de formas de pagamentos, o usuário poderá ser notificado caso o valor total das formas de pagamentos ultrapassem o valor total da comissão, conforme exemplo abaixo.
Imagem 8: Exemplo do formulário de cadastro de formas de pagamento de comissão.