Geral (Solicitação)

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Aug 22, 2017
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Nesta pasta são definidos os parâmetros gerais para a elaboração das solicitações.


Orçamento

Código: Será exibido o código do orçamento selecionado.

Sequência: Será apresentada a sequência ativa do orçamento selecionado.

Descrição: Será apresentada a descrição do orçamento.

Obra/Projeto: Será apresentado o código e a descrição do empreendimento vinculado ao orçamento.

Bloco/Célula: Exibe o código e a descrição do bloco vinculado ao orçamento. Este campo será preenchido apenas quando o tipo de estrutura do orçamento for "Bloco/Célula".


Solicitação

Cód. Solicitação (RM): Será gerado automaticamente um código sequencial para a RM.

Data de emissão: Definir a data de emissão da solicitação, geralmente é utilizado a data atual (do momento do lançamento).

Modo de integração: Parâmetro informativo, indicando que o sistema realiza integração com o Módulo de Administração de Materiais.

Origem da Solicitação: Esse campo vem definido com o padrão escolhido no parâmetro da filial que pode ser “Manual–Consumo” ou “Estoque–Reposição”, sendo possível realizar alteração por solicitação.

Cronograma Ativo: Este campo é apenas informativo, onde é destacado o código e a descrição do cronograma ativo.

Período do Cronograma: Indicar qual o período do cronograma físico a solicitação gerada irá atender. De acordo com o período indicado o sistema irá sugerir durante a solicitação a data de necessidade do item solicitado.


Solicitação

Itens de Composição: Através desta opção serão solicitados os itens da composição dos serviços, utilizado para orçamentos do tipo Contrução Civil e Específico.

Material de Consumo: Esta opção será utilizada para orçamentos do tipo Específico. Ao ser selecionar esta opção o sistema bloqueará a opção Origem de Solicitação, a alterando para “Estoque-Reposição” e a opção “Solicitar por” que estará disponível apenas por “Insumo”. Todas as opções disponíveis para a Solicitações de Itens de Composição, estarão disponível para Solicitações de Material de Consumo exceto para a opção de “Troca de Itens”. A forma de visualização é parecida com a que existe para Itens de Composição, porém, nas linhas principais serão apresentados os Materiais de Consumo com a totalização da quantidade prevista e nas linhas de detalhe (ao expandir as linhas principais) serão apresentados em quais serviços e equipamentos o Material de Consumo será utilizado.

Solicitar por: Nesta opção é onde será definido se o controle de solicitação será realizado por “Insumo” ou por “Serviços”. Por “insumos” o sistema irá apresentar a relação de insumos do orçamento, e será necessário definir a quantidade solicitada em cada serviço cujo esse insumo está presente na composição. Por “serviço” o sistema irá apresentar a estrutura de serviços do orçamento, e as solicitações deverão ser realizadas para os insumos presentes em cada serviço.

C. Custo Padrão: Este campo será preenchido automaticamente com o centro de custo vinculado a estrutura do orçamento e poderá ser modificado. Este campo se refere ao centro de custo que será sugerido aos itens da solicitação.

Projeto Padrão: Este campo será preenchido automaticamente com o projeto vinculado a estrutura do orçamento e poderá ser modificado. Este campo se refere ao projeto que será sugerido aos itens da solicitação.

Localização Padrão: Define a localização padrão que será sugerida aos itens da solicitação, porém em cada item pode-se escolher outra localização. Este campo fica visível quando o parâmetro “Localizações” estiver marcado no Módulo de Administração de Materiais.

Observação: Campo onde pode ser preenchida uma descrição como observação da solicitação. Essa observação irá apenas ficar registrada no Módulo de Administração de Obras e não é levada para a solicitação do Módulo de Administração de Materiais. 

Anexos: Será possível vincular anexos na solicitação. 

Os anexos poderão ser visualizados/manipulados também na Wizard de Aprovação de Solicitações ou Follow-up de Solicitações. Porém, continua sendo possível vincular anexos aos itens solicitados.


É importante lembrar que não será permitido mudar o parâmetro "Solicitar por" após a tela de edição já ter sito aberta, somente em uma nova solicitação. Ao cadastrar uma solicitação, o sistema irá validar a configuração do usuário em relação ao grupo de estoque. Esta configuração é realizada no Módulo de Materiais/Cadastros/Usuários do Módulo. Sendo que os seguintes parâmetros da pasta Grupos serão utilizados também na solicitação do Módulo de Administração de Obras:

  • Solicitante Consumo: Indica que para o grupo vinculado o usuário pode realizar solicitação Manual Consumo.
  • Solicitante Estoque: Indica que para o grupo vinculado o usuário pode realizar solicitação Estoque Reposição.
  • Permitir visualizar itens NÃO vinculados: Quando este parâmetro estiver selecionado, os itens dos grupos não vinculados serão exibidos na consulta de itens no processo de Troca de Itens na solicitação, porém os itens não poderão ser selecionados.
  • Grupos Vinculados: Apenas itens dos grupos que estiverem nesta seleção poderão ser solicitados. É importante observar que trata-se do grupo vinculado no insumo, não respeitando o parâmetro de Nível do Grupo definido no orçamento.




Realizada a liberação do novo processo do módulo de Contratos, onde há uma ligação entre a solicitação e pedido, sendo que para as solicitações que foram lançadas no módulo Materiais, ou vindas do módulo de Administração de Obras, é possível lançar um Contrato no Materiais e a partir do mesmo, gerar diretamente o pedido, sem a necessidade de passar pelo processo de cotação.