Edição da Distribuição de Verbas

Ao editar a distribuição, serão exibidos os grupos existentes no orçamento. A visualização destes grupos depende do parâmetro “Nível do Grupo” definido no orçamento. Os valores nos grupos representam a soma dos valores dos itens de cada grupo do orçamento, e estão organizados da seguinte forma:

Valor Orçado Anterior (A): Apresenta o valor antes do orçamento original (Baseline).

Valor Orçado (B): Apresenta o valor orçado atual.

Diferença (C) = (B) – (A): Variação entre o orçamento atual e o orçamento Baseline.

Valor Distribuído (D): Valor adotado para validação do saldo do grupo no processo de solicitação. O Valor de cada grupo pode ser redistribuído entre os grupos do orçamento, porém a redistribuição não pode ficar com 
valor total diferente do valor orçado.

Diferença (E) = (D) – (B): Variação entre o valor distribuído e o valor orçado.

Valor Despendido (F): Nesse campo é representado todo o valor que já foi comprometido para grupo, incluindo solicitações, pedidos, contratos, estoque reservado e realizado. Quando este campo é apresentado em azul 
significa que ele está pendente de atualização.

Atualizar: O botão atualizar fica acionado sempre que alguma informação está desatualizada, ou seja, quando alguma movimentação não está sendo considerada no movimento. Para atualizar basta clicar na linha desejada.

Saldo (G) = (D) – (F): Indica o valor que ainda pode ser comprometido para o grupo.

Controla Saldo pelo Grupo: Neste campo devem ser assinalados quais grupos participaram do processo de validação, ou seja, quais grupos cairão para aprovação de estouro caso excedam a quantidade distribuída. Este 
parâmetro será apresentado conforme cadastrado na especificação de grupos e poderá ser alterado por orçamento.

Na barra de controle disponível na lateral direita da tela (F9), temos as seguintes opções:

Exportação: Permite que a tela da distribuição de verbas seja exportada para HTML, XML, TXT ou XLS.

Gerar histórico: Ao selecionar esta opção o sistema irá gerar um histórico da visão atual da distribuição de verbas.

Atualiza despendido: Este botão deverá ser selecionado para atualização da coluna “valor despendido” para todos os grupos.

Ajustar Diferenças: Ao selecionar esta opção, o sistema atribui o valor da coluna “Valor Orçado” à coluna “Valor Distribuído” para todos os grupos.

Ao realizar a redistribuição manual das verbas entre os grupos, sugerimos que o botão "Ajustar Diferenças" não seja utilizado, visto que ao selecionar o mesmo, os ajustes manuais serão desconsiderados e substituídos pela coluna "Valor Orçado (B)". O sistema irá permitir que a tela seja gravada sem que o total orçado seja distribuído, porém, será necessário que o valor seja distribuído para que o sistema permita que uma solicitação seja cadastrada.