Para cadastrar Veículo, Proprietário, Vale Pedágio e Condutor, acessar no módulo Distribuição, menu Opções / MDF-e / Cadastros.
Todos os campos com título na cor azul são de preenchimento obrigatório e o sistema irá validar os dados ao concluir o processo de inclusão/alteração.
Veículo
No cadastro do Veículo é possível inserir dois tipos de veículos:
- Reboque - com esta opção selecionada, o campo Tipo de Rodado ficará desabilitado.
- Tração - quando esta opção selecionada, todos os campos estarão habilitados.
No quadro Proprietário, no campo Código será exibido a listagem de todos os proprietários cadastrados e ao selecionar o código de um proprietário os demais campos serão preenchidos com as informações.
Não é obrigatório o preenchimento do grupo Proprietário no cadastro do veículo.
Proprietário
Para cadastrar um Proprietário acesse no módulo Distribuição, menu Opções / MDF-e / Cadastros / Proprietário.
No quadro Veículo é possível vincular vários veículos ao proprietário e este será habilitado quando o proprietário já estiver cadastrado.
Não é obrigatório o preenchimento do grupo Veículo no cadastro do Veículo.
Condutor
É necessário cadastrar o Condutor do veículo e informar seu CPF, acesse no menu Opções / MDF-e / Cadastros / Condutor.
Vale Pedágio
No cadastro do Vale Pedágio é obrigatório informar o CNPJ do Fornecedor e o Número do Comprovante, o CNPJ do responsável pelo pagamento é opcional.
Para cadastrar acesse no módulo Distribuição, menu Opções / MDF-e / Cadastros / Vale Pedágio.
Apólice de Seguro
Na tela de apólice de seguro, todo o cadastro feito de forma prévia poderá ser mais facilmente vinculado na Emissão da CTE - OS.
Para cadastro, acesse no Módulo Distribuição: Menu Opções / Transportes / Cadastros / Apólice de Seguros.
Dentro do Inserir existem as opções abaixo:
Filial: Esta opção permite selecionar a filial atual para vincular a apólice. Também poderá ser marcada a opção "Disponível para todas as Filiais" e assim qualquer uma poderá utilizar sem necessidade de ser selecionada.
Agente: Marcação obrigatória, deve ser selecionado qual Agente previamente cadastrado será feito o cadastro da Apólice.
Nº da Apólice: Marcação obrigatória, deve ser informado o número da apólice.
Seguradora: Marcação obrigatória, deve ser informado o nome da Seguradora.
Início e Fim da Vigência: Marcação obrigatória, deve ser informado o período da vigência da apólice.
Caso a vigência vença, a apólice não irá aparecer nas emissões da CTe - OS