Descrição dos campos:
Gera Nota Fiscal Eletrônica: Indica se a filial irá emitir ou não a nota fiscal eletrônica.
Ambiente: Define em que fase do projeto a empresa se encontra, podendo ser:
- Homologação: É específico para a realização de testes e integração das aplicações do contribuinte durante a fase de implementação e adequação do sistema de emissão de NF-e do contribuinte;
- Produção: Depois de avaliar a adequação, comportamento e performance do sistema de emissão de NF-e do contribuinte, através do ambiente de homologação, as equipes de TI e de negócios da Secretaria da Fazenda aprovam a emissão da NF-e utilizando o ambiente de produção.
Tipo de Emissão: Forma de Emissão da NF-e que podem ser:
- Normal: Emissão normal com transmissão on-line da NF-e para a SEFAZ de origem;
- Contingência Formulário de Segurança (FS ou FS- Contingência Formulário de Segurança (FS ou FS-DA): Emissão em contingência, com impressão do DANFE em formulário de segurança e posterior transmissão da NF-e para a SEFAZ de origem quando sanados os problemas técnicos que motivaram a adoção da contingência;
- Contingência SCAN: Emissão em contingência no Sistema de Contingência do Ambiente Nacional - SCAN. O conceito e processo para emissão em contingencia será visto nos próximos tópicos.
Toda vez que alterar o Ambiente ou o Tipo de Emissão o sistema exigirá uma Justificativa, que será gravada em um Log de segurança, juntamente com a data e a hora da alteração.
Certificado Digital: Indica o certificado digital utilizado pela Filial para emissão de NFe. Clique no menu: e a seleção de Certificados já será publicada. Esta informação será utilizada para realizar a assinatura do arquivo XML.
Tentativas comunicação: Define a quantidade máxima de tentativas de comunicação da transação de entrada com o módulo da NF-e.
Controle de Geração:
- Automático: Os arquivos XML e os registros de controle da nota fiscal eletrônica serão gerados automaticamente quando você gerar uma a nota fiscal. E ficarão disponíveis no Comunicador Sefaz os dados para serem enviados à SEFAZ.
- Manual: Para que o processo de geração do XML da Nota Fiscal seja feita manualmente, no módulo Distribuição > Ações NF-e para que seja vinculada a um lote e posteriormente seja gerado o XML.
Notas por Lote (Preenchimento automático): Define a quantidade de notas que poderá ser vinculada ao lote.
Versão do Layout
No botão visualize as versões e selecione a desejada. Essa versão deve sempre obedecer à data de vigor estabelecida pela SEFAZ, sendo obrigatório que o sistema utilize sempre a versão mais atual para que o processo da NF-e funcione corretamente.
Web Services
Os Web Services que serão utilizados nos processos da Nota Fiscal Eletrônica serão determinados de acordo com a configuração da Versão do Leiaute, na aba anterior Versão do Layout.
Emissão normal e formulário de segurança:
Nesta aba informe os endereços dos Web Services disponibilizados pelas Secretarias da Fazenda Estadual de jurisdição do contribuinte emitente. As seguintes abas e sub-abas devem ser configuradas
- Ambiente de Produção: Endereço dos Web Services que serão utilizados para o envio do XML quando o campo Ambiente estiver configurado com o valor Produção e o campo Tipo de Emissão estiver com o valor Normal, “Contingência FS” ou “Contingência FS-DA”.
- Ambiente de Homologação: Endereço dos Web Services que serão utilizados para o envio do XML quando o campo Ambiente estiver configurado com o valor Homologação e o campo Tipo de Emissão estiver configurado com o valor Normal, Contingência FS ou Contingência FS-DA.
Manifestação do destinatário
- Ambiente de homologação: É específico para a realização de testes e implementação.
- Ambiente de produção: Depois de avaliar o comportamento e performance através do ambiente de homologação aprove, utilizando o ambiente de produção.
DANFE
- Formato: Define o formato a ser utilizado, vinculando o formato que foi configurado no item explicado anteriormente.
- Orientação da Página: Define o tipo de impressão Retrato ou Paisagem.
- Impressora: Define a impressora padrão para impressão do DANFE.
- Imprimir Formatos do Tipo de Documento da Nota Fiscal: Ao marcar essa opção, será necessário configurar a impressão dos formatos no Tipo de Documento utilizado na emissão da nota fiscal de vendas, configuração disponível no módulo Distribuição > Cadastros > Tipo de Documento > aba Formatos.
- Filtro da Impressão por Usuário do Tipo de Documento: Ao ativar essa opção, o filtro por usuário será habilitado para a Impressão do DANFE e Salvar XML. Parametrização previamente realizada no módulo Distribuição > Cadastros > Tipo de Documento > Pasta Usuários. Se essa configuração for realizada, ao selecionar Filtro da Impressão por Usuário do Tipo de Documento, ao filtrar as notas fiscais eletrônicas o sistema verifica se o usuário tem permissão para acessar o documento.
- Configurar Formatos: Abre uma tela para configurar os formatos desejados, que podem ser NFE_DANFE.rpt e/ou NFE_DANFE_PAISAGEM.rpt, que são disponibilizados na pasta de formatos padrões da NF-e.
Salvar XML
Nessa pasta é possível configurar e personalizar por filial os nomes dos arquivos XML assim como os diretórios onde os arquivos serão salvos.
Sub aba Diretório
Sub aba Diretório
Diretório Origem: Representa um caminho fixo inicial e a partir dele serão criados os diretórios personalizados.
Personalização do diretório: Possibilita que para cada Filial seja construída uma Fórmula, no qual se define o caminho em que estarão os arquivos XML a serem salvos. Tanto para o Diretório como para o Arquivo, a construção da fórmula é feita com o preenchimento dos campos.
Sub aba Arquivo
É possível personalizar para cada filial o nome do arquivo XML.
Construção da Fórmula: Pode ser constituída de 3 (três) elementos: Texto, Campos, Formato da data.
Para acrescentar um dos elementos à fórmula basta selecioná-lo, fazendo com que seja habilitado.
Texto: digite o texto desejado e no caso da opções de Campos, selecione uma das alternativas apresentadas, clique no botão de inclusão (representado por uma seta à direita) e a fórmula será reescrita inserindo o comando desejado no local que o cursor estiver posicionado.
Sempre que um elemento for acrescentado à fórmula, a mesma será validada, não permitindo que um elemento seja incluso em um ponto incorreto, já que o que define o local da inclusão do comando é o posicionamento do cursor.
Não é possível alterar o conteúdo nas caixas “Construção da Fórmula” e “Exemplo”, toda alteração deve ser feita pelas opções dispostas.