1. Nome: Nome do usuário a ser utilizado para o login no sistema;

2. Grupo/Usuário: Determinar se Grupo ou Usuário. Se for marcada a opção usuário, é necessário vincular o grupo ao qual o mesmo pertence;
3. Copia as Configurações do Grupo: Esta opção permite que se copie as configurações feitas para o grupo no qual o usuário está amarrado, podendo ser utilizada ou não, pois pode-se ter um usuário no mesmo grupo, porém com direitos diferentes;
4. Validade da Senha: Há três opções disponíveis: nunca expira; desativá-la após ultrapassar a data informada no campo Válido até; solicitação ao usuário na troca da senha na data do campo Válido até; pode-se determinar por quantos dias a senha será válida, sendo necessário informar o número de dias no campo Renovar por;
5. Status: Se Inativo, o usuário não terá mais direito de acessar o sistema. Essa opção é interessante quando o colaborador não faz mais parte da organização, já que devido à integridade referencial dos dados, é impossível excluir um usuário.
6. Usuário Administrador: Se esta opção estiver marcada, o usuário terá direitos de utilizar o MegaERPAdmin e também de marcar ou desmarcar esta opção em outros usuários.
7. Usuário do Mega Integrador: Quando esta opção está marcada indica que esse usuário somente será utilizado para integrações entre sistemas através do Módulo Integrador, não devendo ser utilizado para outros fins.

8. Não desconectar por inatividade: Configure se o usuário pode ser desconectado por tempo de inatividade. Casa este campo não esteja selecionado, após 30 minutos de inatividade no MegaERP, o sistema descontectara o usuário liberando à licença:

O sistema desconectará os usuários inativos após passar 30 minutos de inatividade, caso não deseje que o sistema tenha este comportamento, por meio da tag DESCONECTAUSUARIOINATIVO, indicando N é possível desativá-lo. Por padrão esta tag vem indicada como ativa (S).

Acessar o MegaConfig.xml e localizar a tag <DESCONECTAUSUARIOINATIVIDADE>N</DESCONECTAUSUARIOINATIVIDADE>

Perfil por Organização

É nesta pasta que serão atribuídos por organização, os perfis do usuário. É possível determinar perfis diferentes por organizações.

Caso o usuário que está sendo cadastrado seja uma exceção a todos os perfis já definidos, é necessário criar um novo perfil e atribuí-lo ao usuário.

 Caso não seja atribuído nenhum perfil para algumas organizações para determinado usuário, elas não aparecerão na tela de inicialização do sistema. 

Para incluir uma nova organização, deve-se clicar em Inserir e, em seguida, selecionar uma organização e vincular um perfil a ela:

Hierarquia Operacional

É nesta pasta que informaremos qual é a hierarquia operacional em que este usuário estará vinculado a cada módulo do sistema.

Para inserir um novo módulo ao Grupo ou Usuário, clicar em Inserir:

Selecionar o módulo e vincular o Nível Hierárquico (1 – Master). 

Trocar Senha

Em Configurações > Trocar Senha, é possível que o usuário realize a troca da sua senha de acesso ao sistema, sem necessidade de acessar os Grupos e Usuários. Para isto é necessário informar a senha utilizada, uma nova senha e realizar a confirmação:

Configuração

É possível configurar as tentativas de login permitidas ao usuário; caso o número de tentativas seja excedido, o Usuário ficará com status Bloqueado, necessitando de liberação de acesso. Esta parametrização está disponível em Configurações > Configurar Senha:

Caso a opção Utilizar Senha Avançada, seja habilitada, é possível definir quantidade mínima de caracteres para senha e, ainda, se é permitido, não permitido ou obrigatório o uso de símbolos, caracteres ou números.

Cópia de Usuário

Em Configurações > Cópia de Usuário, é possível realizar a cópia da segurança, igualando ou removendo as configurações de um usuário para outro:

Para isso, informe o usuário de Origem e usuário de Destino, aplicando em seguida as definições.

Após clicar em Confirmar, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação de cópia.