Redespacho
O redespacho é caracterizado quando a transportadora contratada opta por fazer somente parte do transporte e repassa à outra transportadora ou transportador autônomo o cumprimento do trajeto até seu destino final. O processo de redespacho e os documentos a serem cumpridos pelo seu transportador (contratante e contratado) podem ser encontrados no artigo 206 do RICMS/SP, aprovado pelo D.45.490/00.
Para utilizar o processo de redespacho será necessário executar os passos descritos nos tópicos a seguir.
Preparar a Nota Fiscal
Ao inserir ou editar uma Nota Fiscal, o usuário deverá acessar o menu Opções / Operações / Notas Fiscais, selecionar um documento para editar ou inserir um novo. Clicar na guia Outras Inf., escolher um agente transportador para o campo Redespacho e alterar o campo Redespacho por conta do Remetente:
Após conferir, a nota fiscal está pronta para ser calculada.
Preparar o Grupo de Notas Fiscais e gerar CTRC
Através do menu Opções / Operações / Grupo de Notas, o usuário deverá inserir um novo grupo de notas fiscais e na aba Geral informar a transportadora que pretende agrupar as notas fiscais, como um filtro:
Na aba Notas Fiscais serão apresentadas as notas disponíveis e já selecionadas neste grupo. Selecionar a nota fiscal, clicar no botão adicionar e gravar o grupo de notas:
Selecionar o grupo de notas e clicar em Calcular. Após concluir será apresentado o resultado do cálculo, conforme imagem a seguir:
No zoom da tela podem ser visualizados os números dos CTRCs gerados. No exemplo da imagem a seguir a nota fiscal de redespacho gerou dois CTRCs, um para o primeiro trecho da viagem (do local de coleta até o redespacho) e o segundo trecho da viagem (do redespacho até o local de destino):
CTRC do primeiro trecho da viagem
Através do menu Opções / Operações / Conhecimento, o conhecimento pode ser inserido no sistema de duas maneiras:
Através de importação de EDI: O CTRC será vinculado ao Pré-CTRC automaticamente caso a nota fiscal esteja informada no arquivo.
Manualmente: O usuário deverá vincular a nota fiscal de redespacho em cada um dos CTRCs, para que o vínculo entre CTRC e o Pré-CTRC seja estabelecido.
Ocorrência Finalizadora
Para que a nota fiscal do primeiro trecho seja liberada para o uso no segundo trecho da viagem, será necessário incluir uma ocorrência finalizadora na nota fiscal. Para isso, o usuário deverá acessar o menu Opções / Operações / Ocorrências / Nota fiscal, selecionar a nota e a ocorrência e finalizar.
Liberar o CTRC
Após lançar a ocorrência finalizadora, a mesma nota fiscal poderá ser utilizada mais de uma vez para CTRCs de redespacho do segundo trecho da viagem.
Após o vínculo da nota fiscal no CTRC, o mesmo estará disponível para liberação.
CTRC do segundo trecho da viagem
O CTRC do segundo trecho deve seguir os mesmos passos dos tópicos: CTRC do primeiro trecho da viagem, Ocorrência Finalizadora e Liberar o CTRC.
Grupo de Notas
O grupo de notas é um agrupador de notas fiscais que após ser calculado irá gerar um ou mais Pré-CTRCs.