Na tela de encerramento ao clicar no botão Executar o processo de encerramento do exercício contábil é acionado e deve ser informada a data do encerramento do exercício contábil. Automaticamente será sugerido o último dia do mês corrente da bandeja do sistema.
Qualquer data pode ser selecionada, permitindo que o encerramento contábil possa ser realizado diversas vezes dentro de um mesmo mês.
Lembrando que ao selecionar uma data anterior à data do último encerramento do exercício contábil, o processo de encerramento será bloqueado, solicitando que os encerramentos posteriores sejam apagados.
O processo de encerramento também será bloqueado se a data informada for anterior à data de encerramento do sistema.
Após a seleção da data para encerramento e a seleção do lote contábil a ser encerrado, será exibida uma mensagem para confirmação do encerramento na data escolhida.
Iniciado o processo de encerramento, será aberta a tela para acompanhamento do encerramento, que contém as seguintes abas:
Aba Geral: Exibe mensagens informando o processo atual do encerramento, e as barras de progresso informando as organizações, contas e lançamentos processados;
Aba Log: Exibe o log do processo de encerramento.
Terminado o processo de encerramento, os lançamentos de encerramento realizados poderão ser visualizados através da tela de movimentações.
Na tela de Consultar Saldos, é possível consultar os saldos antes e depois do encerramento, permitindo saber o saldo exato independente se o encerramento do exercício contábil foi realizado.
Desfazer Encerramento
Na tela de encerramento ao clicar no botão Desfazer o último encerramento de exercício contábil será desfeito e todos seus lançamentos de encerramento serão apagados.
Antes de iniciar o processo de desfazer, será exibida uma tela para seleção da nova data de encerramento do sistema. Automaticamente será sugerida a data do penúltimo encerramento de exercício contábil realizado, pois o último será o encerramento a ser desfeito.
Após informar a data será solicitada a confirmação do usuário para iniciar o processo de desfazer encerramento.
Iniciado o processo de encerramento, será aberta a tela para acompanhamento do processo, que contém as seguintes abas:
Aba Geral: Exibe mensagens informando o processo atual do desfazer encerramento, e as barras de progresso informando as organizações processadas e lançamentos apagados;
Aba Log: Exibe o log do processo de desfazer encerramento.