Este processo tem por finalidade bloquear a inclusão, alteração e integração de documentos com datas anteriores a uma data estabelecida, via parametrização. Clicando no botão Selecionar Todas, é possível realizar o encerramento de todas as filiais de uma única vez. Caso uma filial estiver selecionada, mas a grade não estiver marcada, o botão Editar não ficará disponível.
Esta parametrização é feita para cada filial, porém, seu cadastro poderá ser realizado pela filial ativa ou através de consolidadoras ou holdings, onde será possível atualizar a data de encerramento para determinadas filiais.
Aba Data
Data do Encerramento: Neste campo é definida a data do encerramento das movimentações do módulo, ou seja, as movimentações de documentos no sistema poderão ser realizadas a partir desta data.
Controlar Encerramento por NF
Data de Emissão: Selecionar esta opção caso o controle de encerramento for pela data de emissão da NF.
Data de Entrada: Selecionar esta opção caso o controle de encerramento for pela data de entrada da NF.
Data de Competência: Selecionar esta opção caso o controle de encerramento for pela data de competência da NF.
Motivo do Encerramento: É necessário digitar o motivo do encerramento.
Aba Log
Todas as modificações realizadas nas datas de encerramento são gravadas no Log, que registra informações como:
Data Anterior: Exibe a data considerada pelo sistema antes de sofrer a alteração.
Tipo de Data: Competência, Entrada ou Emissão.
Usuário: Identifica o usuário responsável pela alteração
Data Alteração: Exibe a nova data que substituirá a Data Anterior.
Mostrar Motivo da Alteração: Ao selecionar essa opção, o sistema exibirá o motivo cadastrado pelo usuário ao efetuar a alteração.
