A rotina de Transferência de Valores para o Kardex tem como objetivo transferir os valores de custo unitário do item por movimento, calculado pelo módulo Custo Contábil. Para realizar essa transferência, acessar o botão Opções /> Processos /> Transferência de Valores / > Kardex e informar quais os movimentos terão seus valores transferidos.
Para buscar os movimentos, a tela possui filtros por períodos e/ou um intervalo de itens. Após aplicar o filtro é possível visualizar os movimentos e informações como, o valor do custo unitário do item (coluna Custo Contábil), que é o valor que será transferido para o Kardex e por esse motivo, esta destacado na cor amarela.
Info |
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Por padrão todos os movimentos retornados no filtro são marcados para serem transferido para o Kardex. |
Através do botão "Transferir Kardex" a transferência dos valores dos movimentos selecionados será efetivada.
Para os movimentos
queque não
atualizamatualizam custo, não será possível visualizar o valor transferido na tela do Kardex, pois os valores são calculados de forma online. Nessa situação é possível visualizar o valor transferido
nono campo
"Custo Unitário Aquisição
" dada tela de movimentação de estoque.
Para os movimentos
que atualizamque atualizam custo, é possível visualizar o valor
transferido natransferido na coluna
"Custo Aquisição
" nana tela do Kardex ou
nono campo
"Custo Unitário Aquisição
" da tela de movimentação de estoque.Tipos de Fechamento do Custo Contábil
Os tipos de fechamento do Custo Contábil foram definidos de acordo com as práticas mais comuns existentes no mercado para cálculo de custo dos itens. Este processo do sistema permite atender empresas de diferentes segmentos através da alteração da forma de valorização dos movimentos.
A valorização utiliza as movimentações de estoque que alteram o custo médio do item à fim de calcular seu valor de saída e, as movimentações de ordem que assumem os custos de suas matérias-primas e componentes para compor o custo final de um item fabricado.
Parametrização
Na tela de parâmetros do módulo Custo Contábil, na aba Tipo de Fechamento, possibilita definir em linhas gerais como é feito o fechamento de custo na organização.
A ordenação que os movimentos são processados pode ser realizada de quatro formas:
- Low Level Code (Período)
- Low Level Code (Diário)
- Customizado
Low Level Code (Período)
Os movimentos são ordenados pelo Low Level Code do item, em seguida pela Sequência fixa de Critérios, em seguida pela data da movimentação e em seguida pela sua Sequência de Lançamento.
O custo médio do item é calculado durante todo o período, ou seja, todas as entradas do período são processadas e em seguida todas as saídas são valorizadas usando o custo calculado:
Low Level Code (Diário)
Os movimentos são ordenados pela data da movimentação, em seguida pelo Low Level Code, em seguida pela Sequência fixa de Critérios e em seguida pela sua Sequência de Lançamento.
O custo médio do item é calculado a cada dia, ou seja, todas as entradas do dia são processadas e em seguida todas as saídas são valorizadas usando o custo calculado:
Customizado
Todas as opções de ordenação existentes ficam disponíveis para escolher de qual forma os movimentos serão processados:
Critérios de Valorização
Os critérios atuais existentes no sistema são:
Sequência Fixa de Critérios
O MegaERP possui internamente uma sequência fixa para processar cada um dos critérios de valorização apresentados anteriormente:
- Saídas por Transferência entre Grupos (Critério 24);
- Entradas por Transferência entre Grupos (Critério 25);
- Entradas de Sub-Produto (Critério 21);
- Entradas por Frete, Compras ou Produção (Critérios 3, 7, 12, 28, 29, 30);
- Saídas por Devolução de Compra (Critério 8);
- Saídas por Transferência Interna entre Almoxarifados (Critério 23);
- Entradas por Transferência Interna entre Almoxarifados (Critério 20);
- Outras Entradas (Critérios 1, 5, 9, 16 e 18);
- Entradas por Devolução de Venda (Critério 22);
- Saídas (Critérios 2, 4, 6, 10, 11, 13, 14, 15, 17 e 19);
Consulta da Valorização
Após realizar o processo de fechamento será possível consultar a valorização da transferência nas telas Movimentos e Saldos do módulo Custo Contábil. Conforme imagens a seguir:
Contabilização do custo do item pelo valor do Custo Contábil
O módulo Custo Contábil disponibiliza variáveis de contabilização para os movimentos que passaram pelo processo de Fechamento.
Essas variáveis permitem que os valores calculados possam ser utilizados para o processo de contabilização.
Configuração
Criação / Alteração da definição de contabilização
No módulo Global, acessar o menu Configurações / Contabilização / Definição e selecionar o tipo de ação desejado, na aba Contabilização selecionar uma sequência (Seq.) ou adicionar uma nova, e clicar no botão Itens.
Na tela Itens de Contabilização, preencher o campo Valor com a variável desejada, é ela quem definirá como o sistema irá contabilizar o valor do documento.
Código de Ação
No módulo Global em Configurações / Códigos de Ação, adicionar ou alterar um código de ação do tipo da variável criada / alterada, marcar para integrar com a Contabilidade. Na pasta Contabilidade, vincular a definição da contabilização criada / alterada no campo "Código".
Para códigos de ação do tipo "Estoque - ESTOQ" é necessário vincular na aba "Recebimento / Movimentação" o tipo de movimento que será utilizado na movimentação deestoque
.Transferência de Valores do Custo Contábil para o Kardex
No módulo de Custo Contábil, em Opções / Processos / Transferência de Valores Kardex, informar o período contábil e clicar no botão Aplicar. Selecionar os movimentos e clicar no botão Transferir Kardex.
Consultar Saldo Contábil
Para consultar o saldo do item, no módulo Custo Contábil, acessar o menu Opções / Custo Contábil / Saldos, filtrar o item e clicar no botão Zoom.
Verificar o valor destacado nas abas "Unitário MC" e "Unitário MA" (MC - Moeda Corrente / MA - Moeda Alternativa).
O valor que será considerado é o do campo "Total" que está no grupo "Final".
Realizar a Contabilização
Acessar a Agenda de Contabilidade (Contabilidade / Opções / Utilidades / Integração / Configuração da Agenda) e executá-la no período que compreenda os movimentos de integração na data do documento e tipos de ações desejadas.
Consultar Lançamentos
No módulo Contabilidade em Opções / Movimentações/ Lançamentos, é possível pesquisar e consultar os lançamentos contábeis com a opção de visualizar o documento original que deu origem ao lançamento.