O cadastro de exceções define as configurações de aprovação para determinado intervalo de valor, aplicando uma regra específica para projeto e/ou centro de custo selecionados.
Na parte superior da tela a seguir é possível retornar ao cadastro de perfis de alçada, ao cadastro de vigências , ou ao cadastro de faixas de valorvalores. Ainda acima da lista das exceções é exibida condicionalmente uma informação que exibe se existem movimentos em aprovação, se é possível alterar exceções , ou se alterações poderão cancelar as aprovações em andamento.:
1. Projeto: Código e descrição do projeto conforme parametrização do perfil de alçada;
2. Centro de Custo: Código e descrição do centro de custo conforme parametrização do perfil de alçada;
3. Total Aprovações: Quantidade de assinaturas necessárias para aprovar um movimento que utilize a exceção;
4. Considera Ordem de Aprovação: Define se os usuários aprovadores devem efetuar as assinaturas de aprovação de acordo com uma ordem específica ou se apenas a quantidade de assinaturas será relevante para aprovar os movimentos desta exceção;
5. Cadastro Pendente: Indica se o cadastro da exceção está completo ou não;
6.Ações: Permite cadastrar, editar ou excluir exceções;
Ao selecionar a inclusão e edição de exceções será apresentada a tela a seguir:
- É permitido cadastrar exceções cuja combinação de projeto e , centro de custo e classe financeira não esteja cadastrada para outra exceção na mesma faixa de valor;
- Não é possível cadastrar uma exceção selecionando a opção “[0] Todos” para projeto e centro de custo, ao . Ao menos um dos dois deve ser selecionado;
- Assim como no cadastro de faixas de valorvalores, o total de assinaturas deve ser maior do que 0 e a configuração “Considera Ordem de Assinaturas” estará disponível apenas se o total de assinaturas for maior do que 1 (um).
- Projetos e Centros de Custo configurados no Mega Desktop como não utilizados, não poderão ser selecionados para configuração de exceções (Caminho Mega: Global > Configurações > Parâmetros > Financeiro):
- ;
- Nos detalhes é possível visualizar o cadastro dos usuários aprovadores da exceção. O formulário e as regras para cadastro dos aprovadores da exceção são as mesmas aplicadas ao cadastro dos aprovadores da faixa de valor.
- Projetos, Centros de Custo e Classes Financeiras configurados no Mega Desktop como não utilizados, não poderão ser selecionados para configuração de exceções (Global > Configurações > Parâmetros > Financeiro):
A identificação do Projeto
e, Centro de Custo e Classe Financeira para aplicação das exceções de aprovação dos movimentos será definida pela capa do Pedido de Compra, nos blocos/células definidos no Contrato (contrato / aditivo / adiantamento), nas solicitações (mapa de cotação) ou nas AP's (autorização de pagamento).
Warning |
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Caso os movimentos estejam configurados com projeto |
, centro de custo ou classe financeira não utilizado, não será considerada nenhuma exceção, aprovando pela configuração padrão da faixa de valor. |