Exceções

O cadastro de exceções define as configurações de aprovação para determinado intervalo de valor, aplicando uma regra específica para projeto e/ou centro de custo selecionados.

Na parte superior da tela a seguir é possível retornar ao cadastro de perfis de alçada, ao cadastro de vigências ou ao cadastro de faixas de valores. Ainda acima da lista das exceções é exibida condicionalmente uma informação que exibe se existem movimentos em aprovação, se é possível alterar exceções ou se alterações poderão cancelar as aprovações em andamento:

1. Projeto: Código e descrição do projeto conforme parametrização do perfil de alçada;

2. Centro de Custo: Código e descrição do centro de custo conforme parametrização do perfil de alçada;

3. Total Aprovações: Quantidade de assinaturas necessárias para aprovar um movimento que utilize a exceção;

4. Considera Ordem de Aprovação: Define se os usuários aprovadores devem efetuar as assinaturas de aprovação de acordo com uma ordem específica ou se apenas a quantidade de assinaturas será relevante para aprovar os movimentos desta exceção;

5. Cadastro Pendente: Indica se o cadastro da exceção está completo ou não;

6.Ações: Permite cadastrar, editar ou excluir exceções;

Ao selecionar a inclusão e edição de exceções será apresentada a tela a seguir:

• É permitido cadastrar exceções cuja combinação de projeto, centro de custo e classe financeira não esteja cadastrada para outra exceção na mesma faixa de valor;
• Não é possível cadastrar uma exceção selecionando a opção “[0] Todos” para projeto e centro de custo. Ao menos um dos dois deve ser selecionado;
• Assim como no cadastro de faixas de valores, o total de assinaturas deve ser maior do que 0 e a configuração “Considera Ordem de Assinaturas” estará disponível apenas se o total de assinaturas for maior do que 1;
• Nos detalhes é possível visualizar o cadastro dos usuários aprovadores da exceção. O formulário e as regras para cadastro dos aprovadores da exceção são as mesmas aplicadas ao cadastro dos aprovadores da faixa de valor.
• Projetos, Centros de Custo e Classes Financeiras configurados no Mega Desktop como não utilizados, não poderão ser selecionados para configuração de exceções (Global > Configurações > Parâmetros > Financeiro):

A identificação do Projeto, Centro de Custo e Classe Financeira para aplicação das exceções de aprovação dos movimentos será definida pela capa do Pedido de Compra, nos blocos/células definidos no Contrato (contrato / aditivo / adiantamento), nas solicitações (mapa de cotação) ou nas AP's (autorização de pagamento).