A guia Administração é onde são realizadas todas as definições de acesso e de organização do Mega Dashboard. Ela só fica visível para os usuários que são marcados como usuário master do sistema.

Área Funcional 

Área Funcional é o conceito utilizado pelo Mega Dashboard para estruturar as informações da Organização. Cada empresa pode definir qual a estrutura que deseja utilizar para organizar os dashboards e as visões.

Lista de Áreas Funcionais 

Exibe todas as áreas funcionais criadas na organização. Como essa lista tem a forma tabular, é possível utilizar a primeira linha para filtrar as áreas funcionais, bem como realizar filtragem dos dados, conforme descrito na visão do tipo tabela.

Pasta Área Funcional 

É nesta pasta que o usuário master pode criar, alterar ou excluir as áreas funcionais existentes.

Botões de Navegação

São os botões utilizados para visualizar as áreas funcionais. Na ordem da esquerda para direita:

• Mover para o primeiro registro: Botão que navega para o primeiro registro da área funcional;
• Mover em blocos para o registro anterior: Botão que navega em blocos de dois registros para o registro anterior;
• Mover para o registro anterior: Botão que navega para o registro anterior;
• Exibição do registro atual: Exibe o registro posicionado, bem como o número total de registros existentes;
• Mover para o próximo registro: Botão que navega para o próximo registro;
• Mover em blocos para o próximo registro: Botão que navega em blocos de dois registros para o próximo registro;
• Mover para o último registro: Botão que navega para o último registro.

Cadastrar uma Área Funcional

Para criar uma área funcional, o usuário deve clicar no botão .

Ao clicar sobre este botão, um novo cartão aparece para que o usuário possa cadastrar uma nova área funcional. A única opção a ser cadastrada pelo usuário é o nome da área Funcional, pois os demais campos, em cinza mais escuro, são informados automaticamente e não podem ser alterados.

Após informar o nome da nova área funcional, o usuário deve clicar no botão . Este botão grava a nova área funcional na memória. Isso não significa que a área está salva de forma concreta no Mega Dashboard. Para concretizar a gravação da nova área funcional, o usuário deve clicar sobre o botão Salvar. 

Caso o usuário clique sobre o botão de adicionar acidentalmente, ele pode cancelar a ação clicando sobre o botão .

Editar uma Área Funcional

O usuário pode editar o nome de uma área funcional, de duas maneiras:

1. Clicar sobre a área onde está o Nome e pressionar o botão  e realizar a alteração; ou
2. Clicar diretamente sobre o nome e fazer a alteração.

Ao finalizar a edição, o usuário deve clicar sobre o botão  e em seguida sobre o botão Salvar.

Caso o usuário acidentalmente altere o nome de uma área funcional, ele poderá desfazer a ação clicando sobre o botão .

Remover uma Área Funcional

Caso o usuário deseje remover uma área funcional, ele deverá selecionar a área e clicar sobre o botão . Para concretizar a remoção, o usuário deverá clicar sobre o botão Salvar.

Cancelando todas as ações realizadas

Caso o usuário deseje cancelar todas as ações realizadas, ele poderá fazê-lo pressionando o botão Cancelar. Ao pressionar este botão, será apresentada uma mensagem para que o usuário confirme a ação. 

Pasta Dashboard 

Nesta pasta são exibidos todos os dashboards da área funcional selecionada. Importante ressaltar que um Dashboard só pode pertencer a uma única área funcional.

É exibido para o usuário master o nome do Dashboard e o tipo de dashboard criado. Quando um dashboard possui mais de uma visão, o Tipo é Não definido.

A pasta dashboard possui um cabeçalho que exibe qual é a área funcional selecionada. Ao clicar sobre o nome da área funcional, o Mega Dashboard exibe os dados principais da área funcional.

Pasta Visão

Nesta pasta são exibidas todas as visões criadas para a área funcional selecionada. Da mesma forma que o dashboard, uma visão só pode pertencer a uma única área funcional.

É exibido para o usuário master o nome da visão e o tipo da visão criada.

Pasta Fonte de Dados 

Nesta pasta são exibidas todas as fontes de dados criadas para a área funcional selecionada. Da mesma forma que o dashboard, uma fonte de dado só pode pertencer a uma única área funcional.

Fonte de Dados é a forma como o Mega Dashboard se conecta a uma base de dados para obter os dados que farão parte de uma visão e consequentemente de um Dashboard.

Segurança 

É a seção do sistema onde são definidos todos os acessos que um usuário ou grupo de usuários podem ter a Visões e a Dashboards.

Perfil do Usuário 

É o local onde são definidos os perfis do Usuário do sistema. O perfil de usuário é um agrupador os direitos de acesso a dashboards e visões para organizar e facilitar a administração de direitos para diferentes tipos de usuários.

Lista de Perfis de Usuários 

Exibe todos os perfis de usuário criados na organização. Como essa lista tem a forma tabular, é possível utilizar a primeira linha para filtrar as áreas funcionais, bem como realizar filtragem dos dados, conforme descrito na visão do tipo tabela.

Pasta Perfil do Usuário 

É nesta pasta que o usuário master pode criar, alterar ou excluir perfis de usuário.

Botões de Navegação

São os botões utilizados para visualizar os perfis de usuário. Na ordem da esquerda para direita:

• Mover para o primeiro registro: Botão que navega para o primeiro registro;
• Mover em blocos para o registro anterior: Botão que navega em blocos de dois registros para o registro anterior;
• Mover para o registro anterior: Botão que navega para o registro anterior;
• Exibição do registro atual: Exibe o registro posicionado, bem como o número total de registros existentes;
• Mover para o próximo registro: Botão que navega para o próximo registro;
• Mover em blocos para o próximo registro: Botão que navega em blocos de dois registros para o próximo registro;
• Mover para o último registro: Botão que navega para o último registro.

Cadastrar um Perfil de Usuário

Para criar um perfil do Usuário, o usuário master deve clicar no botão .

Ao clicar sobre este botão, um novo cartão aparece para que o usuário possa cadastrar um perfil de usuário. As únicas opções a serem informadas pelo usuário é o nome do perfil e o status (marcado significa que o perfil está ativo e desmarcado significa que o perfil está inativo). Os demais campos, em cinza mais escuro, são informados automaticamente e não podem ser alterados.

Após informar o nome do novo perfil, o usuário master deve clicar no botão . Este botão grava o novo perfil na memória. Isso não significa que o perfil está salvo de forma concreta no Mega Dashboard. Para concretizar a gravação, o usuário master deve clicar sobre o botão Salvar.

Caso o usuário clique sobre o botão de adicionar acidentalmente, ele pode cancelar a ação clicando sobre o botão .

Editar um Perfil de Usuário

O usuário pode editar o nome e o Status de um perfil, de duas formas:

1. Clicar sobre a área onde está o dado que deseja alterar e pressionar o botão  e realizar a alteração; ou
2. Clicar diretamente sobre o dado e fazer a alteração.

Ao finalizar a edição, o usuário deve clicar sobre o botão  e em seguida sobre o botão Salvar.

Caso o usuário acidentalmente altere o nome de um perfil, ele poderá desfazer a ação clicando sobre o botão 

Remover um Perfil de Usuário

Caso o usuário deseje remover um perfil, ele deverá selecionar o perfil e clicar sobre o botão . Para concretizar a remoção, o usuário deverá clicar sobre o botão Salvar.

Cancelando todas as ações realizadas

Caso o usuário deseje cancelar todas as ações realizadas, ele poderá fazê-lo pressionando o botão Cancelar. Ao pressionar este botão, será apresentada uma mensagem para que o usuário confirme a ação. 

Pasta Dashboard 

Nesta pasta o usuário master define quais dashboards o perfil do usuário terá acesso. O sistema automaticamente agrupa as informações por Área Funcional.

Para dar acesso a um dashboard, é necessário clicar sobre o.

Após clicar sobre esta opção, a imagem é transformada para , ou seja, o perfil do usuário passa a ter acesso ao respectivo dashboard.

Automaticamente o sistema exibe uma mensagem perguntando se o usuário deseja habilitar as visões vinculadas ao dashboard. Caso o usuário clique no botão Sim, o sistema automaticamente dá acesso a todas as visões amarradas ao dashboard.

Caso o usuário master precise dar acesso a todos os dashboards existentes para um perfil, ele poderá clicar sobre o quadrado ao lado da palavra Visualização, conforme imagem a seguir. Da mesma forma, o usuário poderá remover o acesso de todos os dashboards utilizando a mesma opção.

 Dar acesso a um dashboard não significa que o usuário terá acesso a todas as visões que estão contidas nele. Caso o usuário não tenha acesso à visão, o sistema exibirá a seguinte mensagem ao tentar abrir o dashboard: Você não possui privilégios para acessar esse objeto. Entre em contato com o Administrador do sistema para liberar o acesso a visão.

Pasta Visão 

Nesta pasta o usuário master define quais visões o perfil do usuário terá acesso. O sistema automaticamente agrupa as informações por Área Funcional.

Para dar acesso a uma visão, é necessário clicar sobre o .

Após clicar sobre esta opção, a imagem é transformada para , ou seja, o perfil do usuário passa a ter acesso a respectiva visão.

Caso o usuário master precise dar acesso a todas as visões existentes para um perfil, ele poderá clicar sobre o quadrado ao lado da palavra Visualização, conforme imagem a seguir. Da mesma forma, o usuário poderá remover o acesso de todas as visões utilizando a mesma opção.