A Importação de NF-e tem como objetivo integrar a Nota Fiscal Eletrônica com o módulo de Fretes.
A NF-e pode ser importada pela filial através de e-mail ou por arquivo XML físico.
Ações
Na tela de Importação de NF-e existem as Ações que o usuário deverá realizar para que a NF-e seja importada e integrada com o módulo de Fretes.
Importação por arquivo
Ao clicar no botão Ação e selecionar a opção Importação de Arquivo, o usuário deverá indicar a pasta onde estão os arquivos XMLs e selecionar os que deseja para importar.
As Notas Fiscais serão carregadas e ficarão disponíveis para serem processadas conforme a imagem a seguir:
Importação por E-mail
Para a importação por e-mail é necessário configurar a Agenda de Processos, que pode ser acessada pelo menu Opções / Utilitários / Agendamento de Processos.
Para mais informações sobre esta configuração, acesse o tópico Agendamento de Processos.
Considerações:
- Para o funcionamento deste processo é necessário configurar a caixa de E-mail do Tipo de caixa "IMPNFe - Importação de Nota Fiscal Eletrônica" para o recebimento da NF-e. Maiores informações de como efetuar o cadastro acesse o tópico Configuração de E-mail.
- A caixa de E-mail configurada deve ser utilizada somente para este processo.
Na aba Tipos de Ação, o usuário deverá selecionar a opção "TRARN - Recebimento via e-mail do XML de NF-e" e colocá-la no quadro inferior "Selecionados", conforme a imagem a seguir:
Após realizar esta configuração clicar no botão "Ok" para confirmar, e automaticamente será iniciado o recebimento de NF-e via e-mail.
As Notas Fiscais recebidas via e-mail serão carregadas e ficarão disponíveis para serem processadas.
Informar Peso Total da NF-e
A ação "Informar Peso" tem como objetivo verificar Notas com o Peso Total zerado.
Para isso, o usuário deverá selecionar a opção "Informar Peso" e serão apresentadas todas as NF-e(s) com Peso Total zerado e que estejam na situação "Em aberto" ou "Erro".
Após o preenchimento dos valores o usuário deverá clicar no botão "Ok".
Processar NF-e
A ação "Processar" tem como principal objetivo realizar a integração da(s) NF-e(s) com o módulo de Fretes.
Considerações:
- Os Agentes Emitente, Contratante/Pagador, Remetente, Local de Coleta e Local de Entrega devem estar devidamente cadastrados para que a importação ocorra com sucesso.
- A NF-e deve ter o Peso Total informado, para maiores esclarecimentos consulte o tópico Informar Peso.
O usuário deverá selecionar a(s) NF-e(s) e clicar no botão "Processar" ou "Processar com GNF" (processar com grupo de notas fiscais), conforme a imagem a seguir:
Ao executar a ação "Processar" o sistema apresentará uma mensagem com a opção de agrupar as notas fiscais no mesmo grupo.
Ao executar a ação "Processar com GNF" o sistema apresentará uma tela onde deverá ser selecionado o grupo no qual a(s) NF-e(s) selecionada(s) devem ser agrupadas.
Após o processamento da NF-e, o usuário poderá calcular o Grupo de Notas gerado e a NF-e passará para a situação "Importada".
Caso ocorra alguma inconsistência, o registro ficará com a situação como "Erro" e através do botão "Log" é possível visualizar os detalhes, conforme a imagem a seguir.
Desprezar NF-e
Esta ação descarta o registro para que não seja processado.
Para isso, o usuário deverá selecionar a(s) NF-e(s) com status "Em aberto" ou "Erro" e selecionar a opção "Desprezar".
Retornar NF-e
A ação "Retornar" altera a situação dos registros de "Desprezado pelo usuário" para a situação "Em aberto".
Para isso, o usuário deverá selecionar a(s) NF-e(s) com status "Desprezado pelo usuário" e acionar o botão "Retornar".
Visualizar XML
A ação "Visualizar XML" exibe o conteúdo do XML.
Para executar esta ação, o usuário deve selecionar a NF-e e selecionar a opção "Visualizar XML".
Configuração de E-mail
A configuração de e-mail tem como objetivo principal o cadastro da caixa postal que será utilizada para receber ou enviar e-mail por um determinado processo.
Para isso, acessar a tela de Configuração de E-mail, localizada no módulo Fretes, a partir do botão Opções / Utilitários / Configuração de E-mail.
A configuração de e-mail é realizada por filial.
Aba Geral
Nesta pasta é obrigatório informar o Tipo de Caixa que determinará o processo que a caixa pertence.
Tipos de Caixa disponíveis:
- Importação de Conhecimento de Transporte Eletrônico: Utilizado para receber o XML do CT-e no processo de Importação de CT-e.
- Importação de Nota Fiscal Eletrônica: Utilizada para receber o XML de NF-e no processo de Importação de NF-e.
No servidor de saída de e-mail (SMTP) o usuário pode determinar as configurações de saída de e-mail conforme a imagem a seguir:
No servidor de entrada de e-mail (POP3) o usuário pode determinar as configurações de entrada de e-mail conforme a imagem a seguir:
