Ao selecionar o cronograma de compras (insumos), primeiramente será necessário selecionar o período de visualização.
Esta visão reflete a nível de insumos o processo de planejamento (cronograma compras ativo), representando o fluxo de necessidade de compra de cada insumo do orçamento pelo período planejado.
O cronograma de compras (insumos) possui três divisões para visualização das informações, são elas:
Insumo: Serão apresentados os dados dos insumos cadastrados na planilha orçamentária.
Totalização do Insumo: Serão apresentados a quantidade, o valor e o percentual de cada insumo.
Encomendado Acumulado: Serão apresentados os valores gerados no encomendado de compras para cada insumo.
Períodos: O número de colunas que contém as informações dos períodos são dinâmicas, ou seja, serão apresentadas de acordo com cada cronograma.
Zoom: Ao selecionar esta opção será possível visualizar os códigos, alternativo e estruturado, dos insumos.
Visualizar Dados do Orçamento: Ao selecionar este botão as seguintes informações serão apresentadas na parte superior da tela:
Cód. Orç.: Será exibido o código do orçamento selecionado.
Seq.: Irá informar a sequência do orçamento selecionado.
Dt. Ref.: Será exibida a data de referência do orçamento.
Dt. Planej.: Será exibida a data do planejamento do orçamento.
Descrição: Será apresentada a descrição do orçamento.
2ª Moeda: Será exibida a segunda moeda cadastrada para o orçamento.
Cronog. Ativo: Será apresentado o código do cronograma ativo.
Descrição: Será apresentada a descrição do cronograma ativo.
Obra/Projeto: Exibe o código e a descrição do empreendimento vinculado ao orçamento.
Bloco/Célula: Exibe o código e a descrição do bloco vinculado ao orçamento. Este campo será apresentado apenas quando o tipo de estrutura do orçamento for "Bloco/Célula".
Foram inseridas as colunas "Encomendado Acumulado" e "Totalização de Insumo" na planilha de Cronograma de Compras, para apresentar o valor do custo unitário, o qual será obtido através da fórmula: Valor / Quantidade.
Centavos: Se este botão estiver selecionado, serão apresentados os centavos para os valores dos insumos.
Outra Moeda: Esta opção possibilita a visualização dos valores apresentados em uma segunda moeda.
A opção de "Outra Moeda" é calculada com base na data de atualização do insumo ou do orçamento (de acordo com o parâmetro de atualização selecionado) e considera sempre o índice do orçamento. Para validar o cálculo realizado pelo sistema basta dividir o valor nominal (valor do insumo) pelo valor do índice na data de atualização (do insumo ou orçamento).
Real Atualizado: Esta opção possibilita a visualização dos valores atualizados, ao selecionar este botão as seguintes informações serão apresentadas na parte superior da tela:
Data Conversão: Será apresentada a data da última movimentação realizada no orçamento (esta data está disponível na coluna "Dt. Doc" da tela do realizado), ou seja, será apresentada a data da última movimentação de realizado do orçamento como base para a conversão/atualização dos valores do Cronograma. Será possível realizar a alteração desta data.
Cotação Conversão: É a cotação do índice na data de conversão.
Data Visualização: É a data base para a visualização dos valores atualizados do cronograma. Por padrão será apresentada a data atual, permitindo alteração.
Cotação Visualização: É a cotação do índice na data de visualização.
Variação: Será apresentada a variação do índice entre a data de conversão e a data de visualização,ou seja, será realizada a divisão da cotação na data de visualização pela cotação na data de conversão.
Para calcular o valor do real atualizado disponibilizado na tela, dividir o valor nominal pela cotação do índice na data inicial e multiplicar pela cotação do índice na data final. Sendo que:
- Data inicial: Será a menor data entre a data de conversão e data de movimento (insumo, orçamento ou referência).
- Data Final: Data de visualização
- Índice: Índice do insumo do orçamento (pode ser visualizado na planilha de valorização de insumos) e caso o insumo não possua um índice será utilizada a segunda moeda cadastrada nos parâmetros globais do orçamento.
Atualização: Os parâmetros de atualização ficarão disponíveis quando as opções "Outras Moedas" e "Real Atualizado" foram selecionados. Existem duas formas de atualização, são elas:
Dt. Atualização do Insumo: Esta opção deverá ser selecionada quando a atualização dos valores for feita através da data de atualização vinculada a cada insumo do Orçamento.
Dt. Atualização Orçamento: Esta opção deverá ser selecionada quando a atualização dos valores for feita através da data de atualização do orçamento (disponível nos parâmetros globais do Orçamento).
Dt. Atualização Referência: Esta opção deverá ser selecionada quando a atualização dos valores for feita através da data de referência do orçamento (disponível nos parâmetros globais do Orçamento).
Após definir ou alterar os parâmetros de atualização ou do real atualizado, é necessário selecionar este botão para que o sistema assuma as alterações e atualize os valores na grid.
Fluxo de Compras (Insumos) - Consolidado
Ao selecionar o cronograma de compras (insumos) na visão consolidada, primeiramente será necessário selecionar o período de visualização.
A partir desta tela é possível selecionar os cronograma dos Orçamentos que farão parte da visão consolidada do Cronograma de Compras (Insumos).
Após selecionar os cronogramas, é preciso clicar sobre o botão “Gerar” para a visualização da planilha abaixo:
Esta visão reflete a nível de insumos o processo de planejamento (cronograma compras), representando o fluxo de necessidade de compra de cada insumo consolidado para os orçamentos selecionados.
O cronograma de compras (insumos) possui três divisões para visualização das informações, são elas:
Insumo: Serão apresentados os dados dos insumos cadastrados na planilha orçamentária dos orçamentos selecionados.
Totalização do Insumo: Serão apresentados a quantidade, o valor e o percentual total de cada insumo.
Encomendado Acumulado: Serão apresentados os valores gerados no encomendado de compras para cada insumo.
Períodos: O número de colunas que contém as informações dos períodos são dinâmicas, ou seja, serão apresentadas de acordo com cada cronograma.
Zoom: Ao selecionar esta opção será possível visualizar os códigos: alternativo e estruturado dos insumos, e selecionar a 2ª Moeda para atualização dos valores.
Centavos: Se este botão estiver selecionado, serão apresentados os centavos para os valores dos insumos.
Outra Moeda: Esta opção possibilita a visualização dos valores apresentados em uma segunda moeda.
Real Atualizado: Esta opção possibilita a visualização dos valores atualizados.