As Definições associam os diversos padrões previamente cadastrados às organizações que farão uso deles. Nessa configuração, é necessário estar logado na organização com a qual deseja fazer o vínculo.
As parametrizações do sistema são realizadas apenas uma vez. É necessário que as datas cadastradas sejam retroativas, caso tenha informações que serão migradas para o Mega. Para realizar este cadastro acesse Configurações > Definições.
Global
Para inserir definições nas tabelas, clique em Inserir:
Deve-se informar o Mês e Ano de início do uso do padrão, recomenda-se utilizar data retroativa, pois o sistema só aceitará movimentações a partir desta data informada, e selecionar a Tabela e o código do Padrão previamente cadastrados.
É necessário cadastrar definições para organizações do tipo: Holding, Consolidadora e Filial.
As tabelas que deverão ser incluídas de acordo com o Tipo de Organização são:
Nas HOLDINGS/ CONSOLIDADORAS:
- Categorias;
- Projetos.
Nas FILIAIS:
- Tipo de Comissão;
- Relatórios;
- Categorias;
- Agentes;
- Ação;
- Condição de Pagamento de Compra;
- Projetos;
- Fórmulas;
- Condição de Pagamento de Venda;
- Regiões de Venda;
- Responsáveis da Organização;
- Localização.
Contabilidade
Para inserir as definições da Contabilidade, acesse Configurações > Definições > Contabilidade > Inserir:
As Tabelas que deverão ser incluídas de acordo com o Tipo de Organização são:
Nas HOLDINGS/ CONSOLIDADORAS:
- Centros de Custo;
- Plano de Contas.
Nas FILIAIS:
- Centros de Custo;
- Planos de Contas;
- Históricos Padrão;
- Planos Gerenciais;
- Regra de Rateio;
- Tipo de Ação.
Referente a tabela de Plano de Contas, temos seguinte particularidade:
A Definição de Plano de Contas deve ser inserida no ano em que for iniciado o uso da contabilização sempre com a opção Abertura de Exercício marcada.
Tributação Fiscal
Início: Data que o sistema considera para aplicação da tabela;
Tabela: Tabela do módulo ao qual será vinculado o padrão;
Padrão: Estrutura de informação padronizada a ser vinculada à tabela;
Abertura de exercício: Este parâmetro não é utilizado para o módulo de Tributação Fiscal.
Financeiro
Para cadastrar as definições do Financeiro, acesse Configurações > Definições > Financeiro > Inserir:
As tabelas que deverão ser incluídas de acordo com o tipo de Organização são:
- Nas HOLDINGS/CONSOLIDADORAS e FILIAIS:
- Classes;
- Classes Gerenciais.
O cadastro das Definições dos demais módulos do sistema serão abordados em seus respectivos documentos.
Sequências
As sequências deverão ser cadastradas nas Consolidadoras, para isso acesse Configurações > Sequências.
Contabilidade
Só deverá existir uma sequência contábil na Organização. A Data de Início não poderá ser alterada, portanto, é necessário que se atente à esta data no momento do cadastramento. Acesse Configurações > Sequências > Contabilidade:
Para inserir uma nova sequência, clique em Inserir:
No campo Tabela, selecione a opção Lançamentos Contábeis. A Sequência deve ser sempre 1. Informe o Nome da tabela. A Data Início deve ser retroativa, pois a mesma não pode ser alterada.
Financeiro
Só deverá existir uma sequência para cada tabela. A Data de Início não poderá ser alterada. Acesse Configurações > Sequências > Financeiro > Inserir:
Selecione a Tabela 352 – Movimentação. Informe a Sequência, que deve ser sempre 1.
Descreva o Nome da tabela. Defina a Data Início retroativa, pois a mesma não pode ser alterada.
Para inserir uma nova sequência, clique novamente em Inserir:
Selecione a Tabela 359 – Cheques. A Sequência deve ser sempre 1.
Informe o Nome da tabela. Defina a Data Início retroativa, pois a mesma não pode ser alterada.
O cadastro de Sequências dos demais módulos do sistema serão abordados em seus respectivos documentos.
Parâmetros
Para replicar os parâmetros de uma filial para a outra, há recurso de Cópia de Parâmetros para os módulos Contabilidade e Financeiro.
Contabilidade
Acesse Configurações > Parâmetros > Contabilidade:
Para facilitar a cópia dos parâmetros contábeis, clique em Copia Parâmetros. Será apresentada a seguinte tela:
Selecionar na listagem, qual a Organização de Origem, ou seja, de qual organização serão copiados os parâmetros.
Após informar o código da organização, será apresentada uma mensagem de confirmação da cópia.
Financeiro
Para realizar a cópia do módulo Financeiro, acesse Configurações > Parâmetros > Financeiro:
Para facilitar a cópia dos parâmetros financeiros, clique em Copia Parâmetros. Será apresentada a seguinte tela:
Selecionar na listagem, qual a Organização de Origem, ou seja, de qual organização serão copiados os parâmetros.
Após informar o código da organização, será apresentada uma mensagem de confirmação de cópia.
Replicar Parâmetros da Organização
Através desta Funcionalidade é possível efetuar a cópia de Definições e Parâmetros de vários módulos de uma organização para outra, de uma única vez. Para isto acesse Configurações > Outros > Replicar Parâmetros da Organização:
É necessário selecionar a organização de Origem (1), que será utilizada como base para cópia dos parâmetros, em seguida selecionar as Organizações de Destino (2); Em Parâmetros/Configurações (3), selecionar quais módulos e configurações deverão ser replicadas.
Para o módulo de Contabilidade também é possível realizar a cópia do vínculo de Lotes Contábeis com os Tipos de Ação.
Após finalizar a marcação, clicar no botão Executar (4); verificar na pasta Log (5), caso haja alguma inconsistência na cópia dos parâmetros.
Duplicidade de Agentes
Para permitir CNPJ, CPF ou Inscrição Estadual duplicados para algum agente é necessário que esteja marcado nos Parâmetros do Global. Se os campos estiverem desmarcados não será possível duplicar informação para outro agente. Este cadastro está disponível em Configurações > Parâmetros > Global.
Se os parâmetros estiverem desmarcados, será permitida a duplicidade nos seguintes casos: Organização sócio ostensivo e SCP, Agente pessoa física rural e Agente pessoa jurídica rural.
