A funcionalidade de relatórios no banco de dados permite que os relatórios sejam atualizados com simplicidade e praticidade pela internet, através da tela Gerenciador de Relatórios. Além disso, o backup dos relatórios é feito em conjunto com o backup das informações do banco de dados, não sendo necessário selecionar a pasta que contém os relatórios.

Funcionamento

Os relatórios existentes no Cliente são importados para o banco de dados na primeira execução do sistema, onde é apresentada uma mensagem de confirmação: 

Os relatórios importados do Cliente são disponibilizados na aba Inativo e os relatórios padrões da versão na aba Ativo das telas Relatórios/Listagens.

Na tela de Edição de Relatórios o usuário pode alterar as configurações dos arquivos de relatórios (*.RPT e *.MNU) e também a classificação entre Ativo e Inativo.


Os relatórios podem ser executados e editados normalmente, tanto se estiverem na aba Ativo como na aba Inativo.

Ao executar um relatório no sistema, o servidor de relatórios irá buscar o relatório no banco de dados e o gravá-lo na Pasta Formatos, depois processa o relatório e salva-o com as informações dentro da Pasta Temp, de onde a estação irá busca-lo para exibi-lo na tela para o usuário. As pastas Formatos e Temp estão configuradas nos arquivos MegaClient.xml e MegaConfig.xml.

Emissão de Relatórios

A tela Relatórios/Listagens tem a função de visualizar e imprimir os relatórios, além de exibir a documentação e as opções de cadastro. Nesta tela os relatórios são divididos em duas abas, Ativo e Inativo. Esta classificação tem o objetivo de separar os relatórios mais usados daqueles que nunca ou eventualmente são emitidos. 

Os relatórios são identificados pelo campo Origem, que podem ser relatórios do cliente e padronizados.

Os relatórios padronizados não podem ser alterados, no entanto, se existir a necessidade de customizá-lo, o usuário poderá criar uma cópia do relatório padrão através do botão Duplicar Relatórios na tela de Edição de Relatório, e esta cópia será automaticamente identificada como sendo do Cliente. Dessa forma, o usuário poderá modificá-lo conforme suas necessidades.

Através do botão Importar é possível cadastrar um relatório a partir de um arquivo *.MGR (arquivo de pacote de relatório). Esse tipo de arquivo é disponibilizado pela Mega para uma atualização avulsa.

A tela Edição de Relatórios possui os campos para a inclusão ou alteração das informações do relatório. Através dos botões Editar Formato e Editar Parâmetros o usuário poderá editar o layout e os parâmetros do relatório. 

Ao clicar no botão Cadastro Formato / MNU, é aberta a tela Conjunto de Relatórios, onde é cadastrado o conjunto denominado Formato/MNU, que possui as informações do layout e dos parâmetros do relatório. Uma vez cadastrado esse conjunto, ao ser selecionado no campo Cód.Seq.Relatório, os campos Formato do Crystal e Nome do MNU são preenchidos automaticamente.

A tela Conjunto do Relatório tem a função principal de cadastrar os arquivos físicos de relatório: layout (*.RPT), arquivo de parâmetros (*.MNU) e a documentação (*.PDF), além do Menu de acesso e a Descrição. O botão Carregar possibilita selecionar um arquivo do computador para o banco de dados ou selecionar um arquivo já existente no banco de dados.

Gerenciador de Relatórios

O Gerenciador de Relatórios é uma funcionalidade para manutenção e atualização de relatórios no sistema, onde serão exibidos todos os conjuntos de relatórios existentes no banco de dados, independentemente de estarem ou não disponíveis em algum menu do sistema. Além do cadastro do conjunto, possui outras opções como: visualizar a documentação, importar um arquivo *.MGR para cadastro automático do conjunto e atualização online de relatórios.

Para a atualização online dos relatórios, é necessário que o servidor de aplicação tenha acesso à internet. 

O usuário deverá clicar no botão Atualização e realizar os seguintes procedimentos: 

• Verificar atualizações disponíveis: Clicar no botão Verificar Online para buscar as atualizações disponíveis, será solicitado para confirmar o CNPJ da empresa que deve ser o mesmo do registro do sistema.

• Selecionar e baixar os relatórios: Se existir alguma atualização disponível, os conjuntos dos relatórios serão listados na tela de atualização. Neste momento, o usuário poderá selecionar e baixar as atualizações clicando no botão Baixar Selecionados. Além disso, é possível visualizar a documentação dos relatórios antes de baixá-los, através do duplo clique sobre o nome do arquivo na coluna Documentação.

• Atualizar imediatamente ou salvar em arquivo: Depois de baixar a atualização, o usuário poderá atualizar imediatamente ou salvar em arquivo .XML para posterior atualização. 
  • Para aplicar a atualização o usuário deverá clicar no botão Atualizar Relatórios, será apresentada a tela que mostra a posição atual e os detalhes da atualização no sistema.
  • Para gravar um arquivo com as atualizações selecionadas, clicar no botão Salvar em Arquivo e será exibida uma tela para escolher o local e o nome do arquivo. Esse arquivo poderá ser carregado posteriormente pelo botão Carregar Arquivo da tela de atualização. 

Após a atualização, a tela de Atualização de Relatórios voltará para as opções de Verificar Online ou Carregar Arquivo e a tela principal do Gerenciador de Relatórios será atualizada com os novos relatórios atualizados.