Nesta biblioteca online, você encontrará diversos materiais sobre o uso do Rubk faturamento, possibilitando que todas as suas dúvidas sejam esclarecidas de maneira simples e rápida. Os artigos aqui dispostos possuem formatos de tutoriais, infográficos e vídeos.
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AAbas Meu perfil, Empresa e ColaboradoresCom as Abas superiores de Meu Perfil, Empresa e Colaboradores o Gestor de Contratos poderá visualizar o seu cadastro, redefinir a senha, incluir o nome e a logo da Empresa e também configurar os dados da integração com o Mega ERP, além de fazer toda a ges
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BBase de ConhecimentoNesta biblioteca online, você encontrará diversos materiais sobre o uso do Rubk faturamento, possibilitando que todas as suas dúvidas sejam esclarecidas de maneira simples e rápida. Os artigos aqui dispostos possuem formatos de tutoriais, infográficos e v
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CComo aditivar e distratar serviços dentro do contratoPara permitir agilidade no processo de Contrato no Rubk Faturamento, agora é possível aditivar e distratar serviços conforme o andamento da obra. Ou seja, o usuário poderá incluir novos serviços no contrato, ou distratar algum serviço que não será mais ne
Como cadastrar adiantamentos no contrato
Os adiantamentos são processos de pagamentos realizados previamente a um ou mais fornecedores. E para ter controle maior dos valores pagos, estas informações serão exibidas na tela medição para então serem descontados do valor total medido de um determina
Como cadastrar descontos no contrato
Ao realizar a inclusão da quantidade de parcelas, o sistema calculará proporcionalmente cada parcela, porém permitirá a alteração das parcelas manualmente caso necessário, respeitando o valor total do desconto. Para cadastrar os descontos necessários, sig
Como cadastrar medições
A medição é utilizada para mensurar, por quantidade, percentual ou valor, o avanço dos serviços contratados. Diante disto, para auxiliar no controle dos valores faturados do contrato trazemos a rotina de medição. O processo de medição abrange todas as eta
Como configurar retenção técnica no contrato
A Retenção Técnica, também conhecida como caução contratual, é uma retenção feita pelo contratante para assegurar a execução do serviço prestado no contrato, sendo então descontada por medição. Para realizar o cadastro de retenção técnica, siga os passos
Como criar um card de contrato no Kanban
Para criar um contrato no kanban, siga os passos abaixo: Criação de contrato sem integração com o ERP Clique em Novo Contrato; Preencha as informações do card (Nome do projeto, Nome do contrato, Cliente, Local); Clique em Criar. Novo-contrato.png Criação
Como editar as informações do contrato
Para editar as informações do contrato com integração junto ao Mega, siga os passos abaixo: Acesse o contrato que deseja editar; No menu lateral superior direito, clique em Editar Contrato Confira/Edite as informações, tais como: Nome do projeto, Nome do
Como enviar a medição para faturamento no ERP Mega
Após a realização das medições, e validação dos valores, é possível fazer a integração com o Módulo de distribuição do ERP Mega, deste modo é possível originar o documento de venda e nota de faturamento, e com as devidas informações para vincular ao conta
Como excluir um contrato
Para excluir o contrato, siga os passos abaixo: Acesse o contrato que deseja excluir; No menu lateral superior direito, clique em Excluir Contrato; Clique em Excluir. A exclusão do contrato não poderá ser revertida Caso o contrato possua medição vinculad
Como excluir uma medição
Para excluir uma medição, siga os passos baixo: Selecione o contrato desejado; Selecione a medição que deseja excluir; No menu lateral clique em Excluir Medição; Clique em Excluir. Excluir medição.gif Caso a medição já esteja integrada com o módulo de ven
Como exportar a Medição para Excel
Com o intuito de facilitar o compartilhamento das informações das medições, caso necessário, possibilitamos a exportação em Excel. Para fazer a exportação, siga os passos abaixo. Selecione o contrato vinculado à medição; Selecione a medição que deseja exp
Como exportar um contrato
Para realizar a exportação do contrato, siga os passos abaixo: Selecione o contrato que deseja fazer a exportação; No menu lateral superior direito, clique em exportar contrato; Clique em exportar. Exportar Contrato.gif
Como fazer a importação do contrato
Para ter um gerenciamento completo e simplificado, após a aprovação do orçamento de venda você poderá importar as informações contidas no seu orçamento de forma totalmente flexível, ou seja, ao criar o contrato você terá liberdade para adequar as informaç
Como gerar o documento de venda
Após o envio da medição para faturamento no Mega ERP, há duas opções para geração do documento de venda, sendo elas: Geração de forma automática do documento de venda: Para utilizar esta opção o server SrvMegaImpMGWEB deverá ser configurado dentro do Mega
Como importar um contrato do Rubk Orçamento
Além da importação por arquivo XLSX, também é possível realizar a importação do contrato baseado em um orçamento do Rubk Orçamento. Com a integração entre o Rubk Faturamento e Rubk Orçamento, trazemos maior agilidade no processo de importação. Ao selecion
Como informar os impostos no contrato
Os impostos referentes à INSS, ISS, PIS, COFFINS e CSLL, deverão ser cadastrados para cálculo assim que as medições do contrato forem realizadas. Os valores informados não poderão ser negativos. Para informar os referidos impostos, siga os passos abaixo:
Como obter a URL de integração
Antes de fazer a integração junto ao ERP MEGA, é necessário ter a URL de integração, a qual poderá ser obtida de fomas distintas, dependendo do contrato, sendo assim: Clientes Mega Cloud Deverão solicitar ao time do Mega Cloud, a disponibilização do acess
Como pesquisar um contrato no Kanban
Para pesquisar um contrato específico no kanban, insira no campo de pesquisa o Nome do Contrato, ou Nome do cliente, ou Nome do Projeto, ou Local. O Kanban irá exibir somente os cards que contenham as informações inseridas no campo de pesquisa. Obs. Caso
Como vincular adiantamentos na medição
Para fazer a vinculação dos adiantamentos na medição, é necessário ter cadastrado os valores https://megasistemas.atlassian.net/wiki/spaces/RF/pages/2640314379 anteriormente na criação do contrato. Sendo assim, siga os passos abaixo para vincular o adiant
Como vincular descontos na medição
As informações de desconto que poderão ser vinculadas na medição, considera os valores cadastrados previamente estabelecidos no contrato. Para fazer a vinculação dos descontos na medição, siga os passos abaixo: Selecione o contrato desejado; Selecione a m
Como vincular um orçamento ao contrato
Para vincular um orçamento executivo do módulo de Administração de Obras do Mega ao contrato, siga os passos abaixo: Este orçamento será utilizado para visualizar as informações na tela de Indicadores. Acesse o contrato que deseja editar; No menu lateral
Como vincular um orçamento Executivo
Para vincular um orçamento executivo siga os passos abaixo: Selecione a Aba Indicadores; Clique em Vincular, na lateral direta; Selecione as informações de filial e orçamento executivo; Clique em Vincular Vincular orçamento.gif .
Como visualizar os indicadores do contrato
O painel de indicadores traz as principais informações do seu contrato de faturamento de forma simples e unificada, e com comparativo com o orçamento executivo. Neste cenário, é possível visualizar o andamento do contrato, como também o gasto efetivo da o
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DDefinição da listagem de mediçãoA listagem das medições estão subdividas em colunas, sendo assim, temos as seguintes composições: Coluna Definição Descrição Identificação por nomenclatura da medição (informado no momento em que se cadastra a medição, podendo ser alterado posteriormente,
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FFAQ Rubk Faturamento1 - Onde são criados os orçamentos de venda e o orçamento executivo? R.: Serão criados no Rubk Orçamento. Veja mais em: Como importar um contrato do Rubk Orçamento 2 - Retenção Técnica e Adiantamento lançados no Rubk Faturamento fazem integração com o fin
Fev/23 - Apresentação da memória de cálculo na medição
Para facilitar a visualização e o entendimento da medição, seus valores serão exibidos em detalhes. Sendo assim, serão apresentadas as informações em uma ordem de cálculo para obter o valor líquido da medição, e de forma complementar para a validação dos
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GGerenciamento do documento de venda e nota fiscal após o envio da medição para faturamentoPara um melhor gerenciamento e acompanhamento deste processo, assim que a medição for encaminhada para faturamento, o status da medição automaticamente será alterado para Faturado, e o usuário ficará bloqueado para realizar novos envios para faturamento d
Gestão por Kanban
Para gerir seus contratos de forma abrangente e objetiva, criamos uma visualização por kanban. Sendo assim, você conseguirá visualizar todas as etapas do contrato, desde o início até o fim, além disto você poderá arrastar os cards contidos no seu kanban c
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IIntegração Rubk Faturamento e Mega ERPA integração junto ao ERP Mega, permite a busca de informações relevantes para o vínculo do contrato junto ao Rubk, como também para a integração da medição com o módulo de Vendas, para a geração do Documento de Venda, Emissão da Nota Fiscal e Contas a Re
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JJan/23 - Parametrização da base cálculo de retenção técnicaNas definições dos contratos, criamos um parâmetro para definir se o desconto de faturamento direto participa da composição da base de cálculo da retenção técnica. Por padrão, os contratos são configurados para a base de cálculo da retenção técnica, caso
Jun/23 - Opção para incluir o valor de reajuste na medição do Rubk Faturamento
Agora o gestor de medição pode adicionar um valor de ajuste à medição, isso significa que ele pode fazer um ajuste no valor total da nota fiscal (NF). Esse valor de reajuste afeta o valor bruto da NF, ou seja, o montante total antes de quaisquer deduções
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MMar/23 - Opção para aditivar e distratar serviços dentro do contratoPara permitir agilidade no processo de Contrato no Rubk Faturamento, agora é possível aditivar e distratar serviços conforme o andamento da obra. Ou seja, o usuário poderá incluir novos serviços no contrato, ou distratar algum serviço que não será mais ne
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NNavegação entre Rubk Faturamento e Rubk OrçamentoA fim de facilitar a navegação entre o Rubk Faturamento e o Rubk Orçamento, disponibilizamos o acesso de ambos no menu inicial do Rubk Faturamento. Com isso, não há necessidade de sair de um para entrar no outro. Faturamento-Orçamento.png Caso não possua
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OO que há de novoAqui você vai encontrar todas as novidades do Rubk Faturamento!
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RRubkFaturamentoRubk_Faturamento.png Conheça o Rubk Faturamento Conheca-Rubk.1.png https://www.rubk.com.br/rubk-faturamento O que há de novo O que há de novo Abrir Ticket abrir-ticket.1.png https://taskcenter.mega.com.br/hc/pt-br/requests/new FAQ Rubk FaturamentoRubkFatu
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