P07 - Execução do Serviço - Mega Serviços
Execução dos Serviços
Consiste nos registros dos consumos de recursos humanos e materiais utilizados na execução dos serviços e movimentações de equipamentos utilizados ou transportados entre as localizações controladas pelo sistema.
Movimentação de Itens
Nesta funcionalidade é registrada todo o histórico de movimentação de itens controlados pelo sistema possibilitando a localização atual e o histórico de sua movimentação para acompanhamento do mesmo. O item poderá se movimentar de uma localização para outra registrando os seus respectivos períodos de permanência em cada local.
Item – Código do item.
Local Atual – Código do Local Atual do item.
OS – Número da Ordem de Serviço do item.
Tarefa – Código da Tarefa que será executada.
Novo Local – Código do Local de destino do item.
Data – Data da movimentação do Item.
Hora – Hora da movimentação do Item.
Retorno Previsto – Data do retorno previsto do item.
Hora do Retorno Previsto – Hora do retorno previsto do item.
Apontamento de Recursos
Apontamento de Mão-de-Obra
Utilizada para registrar os períodos de alocação de cada recurso humano nos serviços realizados. É possível registrar os apontamentos de Mão-de-Obra por Colaborador, período e OS.
Na tela inicial do apontamento deve ser informado uma data de referência e o colaborador para o qual se deseja informar os apontamentos.
Data – Data de referência.
Colaborador – Código do colaborador.
OS – Número da OS
Tarefa – Código da tarefa executada.
Data – Data de execução da tarefa.
Hora Inicial – Hora inicial da execução da tarefa.
Data Final – Data final da execução da tarefa.
Hora Final – Hora final da execução da tarefa.
Tipo de Hora – Tipo da hora aplicada.
Tempo Total – Tempo total aplicado.
Descrição – Descrição complementar referente ao tempo aplicado.
Apontamento de Materiais
Utilizado para registrar os apontamentos de materiais utilizados na execução do serviço.
Essa funcionalidade é pouco utilizada em função do sistema registrar automaticamente os materiais aplicados a partir do atendimento da solicitação de materiais.
Normalmente é utilizada para registrar os apontamentos de materiais de pequeno valor que são requisitados em grande quantidade e aplicados nas OS de forma parcial.
OS – Número da OS.
Tipo – Informa se tipo do apontamento de material refere-se a uma Aplicação ou Devolução.
Tarefa – Código da tarefa.
Material – Código do Material.
Requisição – Número da requisição do material.
Data – Data do apontamento do Material.
Quantidade – Quantidde do material.
Custo – Custo do material (O sistema busca automáticamente em função do tipo de custo escolhido nos parâmetros).
Apontamento Financeiro
Utilizada normalmente para registrar os valores referentes a despesas (classes financeiras de natureza devedora) realizadas na execução do serviço.
Eventualmente é possível registrar algum valor de natureza credora que deverá ser creditado no custo da OS.
Os – Número da OS.
Documento – Documento do apontamento financeiro.
Descrição – Descrição do apontamento.
Tarefa – Código da tarefa do apontamento.
Colaborador – Código do colaborador.
Classe – Classe financeira do apontamento.
Tipo – Tipo do lançamento (Débito ou Crédito).
Agente – Código do agente do apontamento.
Data – Data do apontamento.
Valor – Valor do apontamento.
Apontamento de Ferramentas
Utilizado para registrar o uso de equipamentos e ferramentas na execução dos serviços. Esse registro implica na apropriação do custo referente ao uso na OS especificada.
Data – Data do apontamento de Ferramenta.
Ferramenta – Código do tipo de Ferramenta.
OS – Número da Ordem de Serviço.
Tarefa – Código da tarefa da OS.
Data – Data inicial do apontamento.
Hora Inicial – Hora inicial do Apontamento.
Data Final – Data final do apontamento.
Hora Final – Hora final do Apontamento.
Tipo de Hora – Tipo da hora o apontamento.
Quantidade – Quantidade de ferramenta.
Custo – Custo da utilização.
As informações a seguir são opcionais e destinadas ao acompanhamento de cada um dos itens (equipamentos) específicos.
Equipamento – Código do equipamento.
Un. Produção – Unidade de Produção do serviço.
Produção – Produção do serviço por unidade padrão.
Apropriação de Despesas
Utilizada para vincular o custo proveniente de documentos do recebimento ou do contas a pagar às Ordens de Serviço.
- Definição dos parâmetros para utilizar a rotina de apropriação.
Parâmetro – Código do parâmetro.
Descrição – Descrição do parâmetro.
Texto – Texto de complemento e observações do parâmetro.
Sistema – Código do sistema.
Módulo – Código do módulo do sistema.
Grupo – Código da origem.
2. Tela de Seleção de Documento a apropriar originado no recebimento ou no contas a pagar.
Período – Período de pesquisa de movimentos.
Documento – Número do documento de referência.
Agente – Código do agente responsável.
Funções:
- Apropriação de notas fiscais.
- Ignorar movimento.
- Histórico de movimentos.
3.Tela de apropriação (vinculo do documento a Ordem de Serviço).
Nota Fiscal *
Documento – Número do documento.
Data de Emissao – Data de emissão do documento.
Valor – Valor do documento.
Item – Item do documento.
Descricao – Descrição do documento.
Check List
Essa tela é utilizada para registrar o feedback de inspeções realizadas. Ela possibilita registrar o status de uma inspeção e no caso de não-conformidade gerar uma OS de correção da falha constatada.
A rotina também possibilita o registro dos apontamentos de RH e materiais.
Para o correto funcionamento das rotinas é necessário a utilização na rota ou na OS de uma tarefa que contenha um check list.
Número – Número do Check List.
Doc. Original – Documento original.
OS – Número da OS.
Tarefa - Código da tarefa
Localização – Localização do item.
Itens
Tipo – Grupo ou item de inspeção
OS – Número da OS.
Descrição – Descrição da OS.
Os Gerada – Ordem de serviço gerada para a correção em caso de não conformidade.
OK – Indica que o item do check list foi realizado sem problemas.
Não OK – Indica não foi realizado.
Reparo – Indica que foi detectado problema e que necessita de reparos.
NA – Não aplicável ou não serviço não avaliado.
Registra uma nova OS para a correção da não conformidade.
Registra apontamento deMão-de-Obra.
Registra apontamento de Materiais.
Registra a descrição detalhada das atividades realizadas na inspeção.
Permite a visualização da OS.