A importância da atividade de estimar custos e analisá-los ao longo do desenvolvimento de um projeto é inquestionável, na medida em que estes custos são fatores determinantes para a viabilização do empreendimento. Com o Rubk você cria o seu Plano de Custo para a fase da orçamentação, partindo da viabilidade ao orçamento executivo ou para comparar alternativas de projetos, organizando e facilitando o processo de tomada de decisão.

Criando um novo Plano de Custo

Para adicionar um plano de custo ao seu projeto, siga os passos:

1. Entre em um projeto;
2. Com um plano de custo aberto, vá até a barra de ferramentas da esquerda, clique empara visualizar o Painel de Plano de Custos;
3. Clique em Criar Novo;
4. Selecione a opção Em Branco.

Importando uma Planilha externa para o Plano de Custo

Caso você já possua uma estrutura de EAP dos seus orçamentos utilizando o MS Excel, poderá importa-la para o seu Projeto do Rubk, evitando que tenha que construir toda a estrutura do seu orçamento novamente.

Para importar uma planilha para o Plano de Custo, realize os passos a seguir:

1. Entre no projeto desejado;
2. Com um Plano de Custo aberto, vá até a barra de ferramentas da esquerda, clique empara visualizar o Painel Planos de Custos;
3. Clique em Criar Novo;
4. Selecione a opção Importar de uma planilha;
5. Clique em Importar Arquivo;
6. Selecione o arquivo desejado, e clique em continuar;
7. Informe as colunas referentes ao Código e Descrição, depois clique em continuar;
8. Caso possua propriedade personalizada clique em Nova Propriedade, insira o nome e a coluna pertencente;
   (As novas propriedades adicionadas durante a importação do orçamento serão apresentados no painel de propriedades da linha selecionada, no grupo de propriedades personalizadas)
   ❕Observação:Caso a planilha não possua propriedade personalizada, basta seguir o passo 9.
9. Clique em Importar e aguarde o processamento da planilha.

Quantidades, coeficientes, unidades e custos unitários são processados na importação de planilhas de orçamento.

Atualizando e recalculando um Plano de Custo

Esta funcionalidade do Rubk é especialmente útil quando você realiza alterações nas Propriedades do Plano de Custo. Sempre que for necessário o recálculo do seu plano de custo o alerta  será apresentado no Total do Plano de Custo, indicando que uma ação deve ser realizada.

Dependendo do tamanho da sua obra, a EAP do seu Plano de Custo pode ser bem extensa e o processo de atualização e recálculo pode levar algum tempo. Por isso, a atualização e recálculo não acontece automaticamente sempre que houver mudanças nas Propriedades do Plano de Custo. Para  atualizar ou recalcular, siga estes passos:

1. Entre em um projeto;
2. Com um plano de custos aberto clique no total, quando o alerta  estiver sendo apresentado.
3. Clique eme em seguida clique em Sim para confirmar a atualização e recálculo.

Para incluir as informações globais do painel de propriedades no plano de custos, primeiro acesse o artigo: Como cadastrar informações globais do plano de custo? , depois siga o passo a passo a seguir:

1. Selecione a célula em que deseja incluir as informações globais do painel de propriedades;

2. No painel das propriedades, localizado a direita da tela, informe a fórmula de quantidade;

3. Digite [ ou aperte a tecla ↓ para apresentar as informações globais do painel de propriedades que poderão ser usadas na sua fórmula;

4. Escolha qual informação deseja utilizar na fórmula;

5. Escolha qual o tipo de quantidade.

Se precisar alterar algum valor das informações globais do painel de propriedades, o Rubk atualizará automaticamente os dados nas fórmulas da EAP que usam esses valores.

Dicas: Ao selecionar uma célular onde deseja incluir uma fórmula, basta clicar em = para que o campo de Fórmula de Quantidade seja habilitado.

Ao sair do campo da Fórmula de Quantidade, o Rubk atualizará os valores na célula, ou o clicar em ENTER para selecionar as propriedades desejadas, a célula atualizará automaticamente os valores conforme a fórmula aplicada.