O cadastro de exceções define as configurações de aprovação para determinado intervalo de valor, aplicando uma regra específica para projeto e/ou centro de custo selecionados.
Na parte superior da tela é possível retornar ao cadastro de perfis de alçada, ao cadastro de vigências, ou ao cadastro de faixas de valor. Ainda acima da lista das exceções é exibida condicionalmente uma informação que exibe se existem movimentos em aprovação, se é possível alterar exceções, ou se alterações poderão cancelar as aprovações em andamento.
1. Projeto: Código e descrição do projeto conforme parametrização do perfil de alçada;
2. Centro de Custo: Código e descrição do centro de custo conforme parametrização do perfil de alçada;
3. Total Aprovações: Quantidade de assinaturas necessárias para aprovar um movimento que utilize a exceção;
4. Considera Ordem de Aprovação: Define se os usuários aprovadores devem efetuar as assinaturas de aprovação de acordo com uma ordem específica ou se apenas a quantidade de assinaturas será relevante para aprovar os movimentos desta exceção;
5. Cadastro Pendente: Indica se o cadastro da exceção está completo ou não.
6.Ações: Permite cadastrar, editar ou excluir exceções.
Ao selecionar a inclusão e edição de exceções será apresentada a tela a seguir:
- É permitido cadastrar exceções cuja combinação de projeto e centro de custo não esteja cadastrada para outra exceção na mesma faixa de valor;
- Não é possível cadastrar uma exceção selecionando a opção “[0] Todos” para projeto e centro de custo, ao menos um dos dois deve ser selecionado;
- Assim como no cadastro de faixas de valor, o total de assinaturas deve ser maior do que 0 e a configuração “Considera Ordem de Assinaturas” estará disponível apenas se o total de assinaturas for maior do que 1 (um).
- Projetos e Centros de Custo configurados no Mega Desktop como não utilizados, não poderão ser selecionados para configuração de exceções (Caminho Mega: Global > Configurações > Parâmetros > Financeiro):
Nos detalhes é possível visualizar o cadastro dos usuários aprovadores da exceção. O formulário e as regras para cadastro dos aprovadores da exceção são as mesmas aplicadas ao cadastro dos aprovadores da faixa de valor.
A identificação do Projeto e Centro de Custo para aplicação das exceções de aprovação dos movimentos será definida pela capa do Pedido de Compra, nos blocos/células definidos no Contrato (contrato / aditivo / adiantamento), nas solicitações (mapa de cotação) ou nas AP's (autorização de pagamento).
Caso os movimentos estejam configurados com projeto ou centro de custo não utilizado, não será considerada nenhuma exceção, aprovando pela configuração padrão da faixa de valor.
