Rateio Contrato: Ao editar a tela de Rateio (figura abaixo), na parte superior da aba “Rateio Contrato” serão apresentados cada um dos itens do contrato selecionado e na parte inferior, serão apresentados os blocos vinculados ao contrato, que estão disponíveis para rateio em cada um dos itens.
Para alterar/inserir o rateio, basta selecionar o insumo e digitar o percentual correspondente a cada um dos blocos na coluna “Perc/Rateio”. Ao digitar o percentual, automaticamente o valor será calculado, o mesmo ocorre na situação inversa, ou seja, ao digitar o valor, automaticamente o percentual será calculado.
A soma do percentual não poderá ultrapassar os 100%. Caso o rateio alterado seja diferente de 100%, o mesmo não será considerado no Orçamento Gerencial, e não poderá ser movimentado até que seja corrigido.
É importante considerar que o rateio é realizado por item do contrato e contempla a classe do insumo e o projeto/centro de custo do bloco. Caso um item não possua rateio, o contrato como um todo não poderá ser movimentado.
Para gravar o rateio cadastrado, basta selecionar o botão “Ok”. Neste momento, será realizada também a validação verba disponível no Orçamento Gerencial para a classe, centro de custo e projeto utilizados no rateio, caso não exista verba disponível o rateio não será gravado, caso possua verba disponível, será aprovado e integrado com o Painel Gerencial.
Rateio
Rateio Linear: Ao selecionar a opção 'Rateio Linear', para todos os itens será incluso o rateio do bloco. Para contrato que possuir somente um bloco, será incluso o percentual de 100%, se existir dois blocos, cada bloco receberá 50%, se existir 4 blocos, cada bloco receberá 25%, e assim consecutivamente.
Replicar Rateio: Ao selecionar a opção 'Replicar Rateio', será replicado para todos os itens o rateio do item que está selecionado no momento.
Rateio Medição: Ainda na tela de Rateio, foi disponibilizada também uma aba chamada “Rateio Medição”. Nesta tela serão apresentados os rateios utilizados em cada uma das medições do contrato (figura abaixo). Na parte superior da tela serão apresentadas as medições, na parte central, serão apresentados cada um dos itens da medição selecionada e na parte inferior, serão apresentados os rateios de blocos vinculados ao item da medição.
É importante considerar que os cálculos e validações de valores não sofreram alterações com a implementação do rateio por valor na medição.
Consulta Verba: Para facilitar a identificação de verbas disponíveis no Orçamento Gerencial, disponibilizamos na tela o botão “Consultar Verba”, que quando selecionado irá exibir inicialmente uma tela de filtros.
Para executar as consultas, devem ser preenchidos os campos de “Centro de custo”, “Projeto”, “Classe Financeira” e “Mês/Ano” e em seguida “Procurar”.
Ao realizar a consulta, será apresentada a tela de “Resultado”, onde será possível obter as informações da verba disponível de acordo com o filtro selecionado.
Bloco/Células
Blocos/Célula: Permite inserir os Blocos que farão parte do contrato. Serão apresentados apenas os blocos vinculados a Obra/Projeto selecionados anteriormente.
Centro de Custos: Disponibiliza os centros de custos cadastrados na aba "Projeto/C. Custo" do Bloco selecionado.
Projeto: Disponibiliza os projetos cadastrados na aba "Projeto/C. Custo" do Bloco selecionado.
Medições: Esta opção permite visualizar as medições liberadas para o contrato criado.
Débitos: Esta opção apresenta os descontos, retenções e adiantamentos vinculados no contrato.
Saldos: Esta opção apresenta a composição total do saldo contido no contrato.
Saldos Fat. Direto: Esta opção será apresentada, quando o parâmetro "Faturamento Direto" for marcado no contrato consolidador, o qual informará os saldos referente o contrato pai e filho.
Minutas: Ao selecionar este botão através desta aba será apresentada a tela de “Minutas de Contrato” filtrada no contrato em questão, conforme figura abaixo :
Obra Própria: Quando o Empreendimento a ser construído pertence a Incorporadora (cliente Mega).
Exemplo: Cliente Mega, contrata um Empreiteiro (Construtora) para executar uma obra do próprio Cliente Mega.
Obra de Terceiros: Quando o Empreendimento a ser construído pertence a um investidor que contrata a construtora (cliente Mega) para executar a obra.
Exemplo: Cliente Mega é contratado para executar uma obra de um Terceiro.
É importante que ao vincular uma obra ao contrato, seja verificado se a mesma possui endereço cadastrado, visto que este endereço irá impactar no cálculo de retenções e no cadastro dos documentos. Para o caso de obras próprias o cadastro deve ser realizado na própria estrutura, já para estrutura de terceiros será apenas disponibilizada para visualização na estrutura sendo cadastrada no agente tipo obra.
Gravar Contrato: Em ambos os contratos serão feitas verificações nas gravações para garantir que edições simultâneas sejam validadas.
É importante considerar que as alterações realizadas no contrato irão impactar no rateio, sendo que: Ao inserir um novo bloco no contrato, ele será apresentado automaticamente na tela de rateio, porém, seu percentual será apresentado como 0%. Para que um novo bloco seja considerado nos percentuais de rateio é necessário que seja realizado o ajuste manual dos percentuais.
Ao excluir um bloco no contrato, ele será excluído automaticamente na tela de rateio, porém, caso algum item estivesse utilizando o bloco em questão no rateio, este percentual será excluído e será necessário que seja realizado o ajuste manual dos percentuais.
Ao inserir/alterar um item no contrato, deve-se acessar a aba de rateio e indicar os percentuais de cada bloco para o mesmo. Caso exista algum item que não esteja com o rateio cadastrado, o sistema irá exibir uma mensagem onde será possível que escolher por abrir a tela de Rateio do Contrato para corrigir as inconsistências, para então o contrato ser fechado ou a gravação do contrato sem alterar o rateio, conforme abaixo:
Contrato controlado por quantidade de fator (QF): O contrato QF é tratado exatamente igual ao contrato comum, utilizando seus valores financeiros em moeda corrente convertida na data da geração das movimentações. Contrato de faturamento direto: O contrato de faturamento direto irá possuir rateio em ambos os contratos, assim como em contratos comuns. Para tratar a particularidade dos controles de saldo das verbas, o sistema realiza os cálculos necessários para validar as informações através do Orçamento Gerencial.
Os contratos existentes em versões anteriores, receberam os mesmos rateios existentes na tela de Dados Adicionais (que foi retirada do sistema conforme mencionado acima). Os contratos existentes em versões anteriores que possuíam notas fiscais cadastradas, na aba "Rateio (C. Custo/Projeto)" serão apresentados com os campos de usuário de inclusão como "Mega", mesmo que a inclusão tenha sido realizada por outros usuários. Isto se fez necessário pois esta tela não existia em versões anteriores e este procedimento foi realizado para poder importar os registros.
A tela de aprovação de pré-contratos não sofreu modificações com a implementação de rateio de blocos por valor, mantendo apenas o uso do rateio por percentual, isto se faz necessário, pois até que o pré-contrato seja aprovado, o agrupamento dos itens ainda não foi definido, não sendo possível realizar o rateio por valores.
Quando houver itens liberados no contrato, não é permitido realizar a alteração do centro de custo e projeto deste.
