Execução dos Serviços

Consiste nos registros dos consumos de recursos humanos e materiais utilizados na execução dos serviços e movimentações de equipamentos utilizados ou transportados entre as localizações controladas pelo sistema.

Movimentação de Itens

Nesta funcionalidade é registrada todo o histórico de movimentação de itens controlados pelo sistema possibilitando a localização atual e o histórico de sua movimentação para acompanhamento do mesmo. O item poderá se movimentar de uma localização para outra registrando os seus respectivos períodos de permanência em cada local.

Item – Código do item.

Local Atual – Código do Local Atual do item.

OS – Número da Ordem de Serviço do item.

Tarefa – Código da Tarefa que será executada.

Novo Local – Código do Local de destino do item.

Data – Data da movimentação do Item.

Hora – Hora da movimentação do Item.

Retorno Previsto – Data do retorno previsto do item.

Hora do Retorno Previsto – Hora do retorno previsto do item.

Apontamento de Recursos

Apontamento de Mão-de-Obra 

Utilizada para registrar os períodos de alocação de cada recurso humano nos serviços realizados. É possível registrar os apontamentos de Mão-de-Obra por Colaborador, período e OS.

Na tela inicial do apontamento deve ser informado uma data de referência e o colaborador para o qual se deseja informar os apontamentos.

Data – Data de referência.

Colaborador – Código do colaborador.

OS – Número da OS

Tarefa – Código da tarefa executada.

Data – Data de execução da tarefa.

Hora Inicial – Hora inicial da execução da tarefa.

Data Final – Data final da execução da tarefa.

Hora Final – Hora final da execução da tarefa.

Tipo de Hora – Tipo da hora aplicada.

Tempo Total – Tempo total aplicado.

Descrição – Descrição complementar referente ao tempo aplicado.

Apontamento de Materiais

Utilizado para registrar os apontamentos de materiais utilizados na execução do serviço.

Essa funcionalidade é pouco utilizada em função do sistema registrar automaticamente os materiais aplicados a partir do atendimento da solicitação de materiais.

Normalmente é utilizada para registrar os apontamentos de materiais de pequeno valor que são requisitados em grande quantidade e aplicados nas OS de forma parcial.

OS – Número da OS.

Tipo – Informa se tipo do apontamento de material refere-se a uma Aplicação ou Devolução.

Tarefa – Código da tarefa.

Material – Código do Material.

Requisição – Número da requisição do material.

Data – Data do apontamento do Material.

Quantidade – Quantidde do material.

Custo – Custo do material (O sistema busca automáticamente em função do tipo de custo escolhido nos parâmetros).

Apontamento Financeiro

Utilizada normalmente para registrar os valores referentes a despesas (classes financeiras de natureza devedora) realizadas na execução do serviço.

Eventualmente é possível registrar algum valor de natureza credora que deverá ser creditado no custo da OS.

Os – Número da OS.

Documento – Documento do apontamento financeiro.

Descrição – Descrição do apontamento.

Tarefa – Código da tarefa do apontamento.

Colaborador – Código do colaborador.

Classe – Classe financeira do apontamento.

Tipo – Tipo do lançamento (Débito ou Crédito).

Agente – Código do agente do apontamento.

Data – Data do apontamento.

Valor – Valor do apontamento.

Apontamento de Ferramentas

Utilizado para registrar o uso de equipamentos e ferramentas na execução dos serviços. Esse registro implica na apropriação do custo referente ao uso na OS especificada.

Data – Data do apontamento de Ferramenta.

Ferramenta – Código do tipo de  Ferramenta.

OS – Número da Ordem de Serviço.

Tarefa – Código da tarefa da OS.

Data – Data inicial do apontamento.

Hora Inicial – Hora inicial do Apontamento.

Data Final – Data final do apontamento.

Hora Final – Hora final do Apontamento.

Tipo de Hora – Tipo da hora o apontamento.

Quantidade – Quantidade de ferramenta.

Custo – Custo da utilização.

As informações a seguir são opcionais e destinadas ao acompanhamento de cada um dos itens (equipamentos) específicos.

Equipamento – Código do equipamento.

Un. Produção – Unidade de Produção do serviço.

Produção – Produção do serviço por unidade padrão.

Apropriação de Despesas

Utilizada para vincular o custo proveniente de documentos do recebimento ou do contas a pagar às Ordens de Serviço.

1. Definição dos parâmetros para utilizar a rotina de apropriação.

Parâmetro – Código do parâmetro.

Descrição – Descrição do parâmetro.

Texto – Texto de complemento e observações do parâmetro.

Sistema – Código do sistema.

Módulo – Código do módulo do sistema.

Grupo – Código da origem.

            2. Tela de Seleção de Documento a apropriar originado no recebimento ou no contas a pagar.

Período – Período de pesquisa de movimentos.

Documento – Número do documento de referência.

Agente – Código do agente responsável.

Funções:

 - Apropriação de notas fiscais.

  - Ignorar movimento.

 - Histórico de movimentos.

            3.Tela de apropriação (vinculo do documento a Ordem de Serviço).

Nota Fiscal *

Documento – Número do documento.

Data de Emissao – Data de emissão do documento.

Valor – Valor do documento.

Item – Item do documento.

Descricao – Descrição do documento.

Check List

Essa tela é utilizada para registrar o feedback de inspeções realizadas. Ela possibilita registrar o status de uma inspeção e no caso de não-conformidade gerar uma OS de correção da falha constatada.

A rotina também possibilita o registro dos apontamentos de RH e materiais.

Para o correto funcionamento das rotinas é necessário a utilização na rota ou na OS de uma tarefa que contenha um check list.

Número – Número do Check List.

Doc. Original – Documento original.

OS – Número da OS.

Tarefa  - Código da tarefa

Localização – Localização do item.

Itens

Tipo – Grupo ou item de inspeção

OS – Número da OS.

Descrição – Descrição da OS.

Os Gerada – Ordem de serviço gerada para a correção em caso de não conformidade.

OK – Indica que o item do check list  foi realizado sem problemas.

Não OK – Indica não foi realizado.

Reparo – Indica que foi detectado problema e que necessita de reparos.

NA – Não aplicável ou não serviço não avaliado.

  Registra uma nova OS para a correção da não conformidade.

  Registra apontamento deMão-de-Obra.

  Registra apontamento de Materiais.

Registra a descrição detalhada das atividades realizadas na inspeção.

  Permite a visualização da OS.