Controle da Operação

O controle da operação consiste basicamente nos passos abaixo:

• Reserva
• Programação de Serviços
• Execução de Serviços
• Medição/Faturamento

Fluxo do processo

Disponibilidade de Veículos

Consulta Disponibilidade

Utilizada para consultar a disponibilidade dos equipamentos. Nessa tela é possível verificar a disponibilidade por filial, equipamentos em manutenção ou com manutenção programada e movimentação de entrada e saída nos pátios de estacionamento.

Equipamento – Código do equipamento.
Descrição – Descrição do equipamento.
OS – Número da Ordem de Serviço.
Tipo da Manutenção – Seleção do tipo da manutenção.
Filial – Código da filial.
Saída do Tráfego – Data/Hora de saída do tráfego.
Previsão – Data/Hora da previsão de término da manutenção.
Abertura – Data/Hora da abertura da solicitação de manutenção.
Oficina – Código da oficina.

Funções

– Lista os equipamentos disponíveis para operação.
– Lista os equipamentos no pátio da filial selecionada.
– Lista de entrada da portaria.
– Lista de saídas da portaria.
– Lista equipamentos em manutenção ou programadas.

Operações

Programação de Reservas

Utilizada para consultar as reservas ou programações realizadas e efetuar reserva de equipamentos.

Para efetuar uma reserva ou consultar, deve ser informado os filtros dos equipamentos a reservar:
Categoria – Código da categoria de equipamentos.
Equipamento – Código do equipamento.
Modelo – Código do Modelo.
Período – Data início do período/Data fim do período.

Para efetuar a reserva, o usuário deve selecionar o período no grid de disponibilidade e inserir a reserva preenchendo o formulário acima:
Situação - Status da reserva prévia.
Descrição- Detalhamento da reserva.
Datas - Datas de início e fim da reserva.
Cliente - Cliente que solicitou a reserva.
Local de Trabalho - Destino do equipamento.
Equipamento - Código do equipamento a ser reservado.
Motorista – Motorista ou operador escalado para a reserva (opcional).
Operação – Serviço para o qual se destina o equipamento.
Comentário – Descrição detalhada da reserva.

Operações

Programação de Serviços

Utilizada para confirmar uma reserva feita previamente ou gerar uma programação a partir de uma anteriormente realizada.

Para utilizar a funcionalidade deve ser informado o período de referência e filtrar as programações.

1. Para gerar uma nova programação, pressionar o botão gerar e o sistema irá mostrar uma janela para solicitar os dados da nova programação.

Programação – Código da programação de rotas.
Data Base – Data base da programação.

Nova Programação - Nova data programada.

      2. Para firmar uma reserva previamente cadastrada, preencher o formulário abaixo, confirmando as informações da reserva e complementando com as informações de programação diária do serviço, contrato ao qual a programação está vinculada, operadores e ajudantes da operação.

Planilha de Alocação

Utilizada para registrar a alocação periódica dos equipamentos, ou seja, para onde os equipamentos foram disponibilizados.

Essa rotina é utilizada para empresas que possuem contratos de locação de equipamentos e cuja utilização do equipamento é controlada pelo cliente.

Suas informações são utilizadas posteriormente na rotina de valorização de serviços, como base para integração com o módulo de contrato de empreiteiros, onde a alocação será utilizada como medição para pagamento a fornecedores.

Programação – Número da programação da Rota.
Data Inicial e Final – Período de alocação.
Data de Referência – Data de referência para faturamento.
Local – Código do local de trabalho.
Cliente – Código do Agente (Cliente).
Projeto – Código reduzido do projeto.
Equipamento – Código do equipamento.
Operação – Código da operação.
Unidade de Produção – Unidade de Produção
Quantidade – Quantidade da produção
Hodômetro Inicial e final – Medidores de início e fim no período apontado

Planilha de Produção

Utilizada para controlar a produção dos equipamentos através do apontamento dos serviços realizados em campo pelos equipamentos.

Suas informações são utilizadas posteriormente na rotina de integração de contratos, servindo como base para integração com o módulo de contrato de clientes, onde a alocação será utilizada como medição para faturamento.

Programação – Número da programação da Rota.
Data Inicial – Data da produção.
Data Fim – Data da produção final.
Data de Referência – Data de referência.
Local – Código do local de trabalho.
Cliente – Código do Agente (Cliente).
Projeto – Código reduzido do projeto.
Equipamento – Código do equipamento.
Operação – Código da operação.
Unidade de Produção – Unidade de Produção
Quantidade – Quantidade da produção.
Hodômetro/Hora Inicial e final do período.

Valorização de Serviços

Utilizada para valorizar as produções ou alocações do período para posterior integração com os contratos de empreiteiros e valorização dos relatórios de apuração de resultados.

Para executar a rotina seguir os passos abaixo:

1. Deve ser informado o período dos lançamentos de alocação ou produção e filtrar os lançamentos;
2. Em seguida escolher o tipo da valorização: provisória que é utilizada para valorizar os relatórios ou definitiva que valoriza os relatórios e integra as medições;
3. Pressionar o botão valorizar serviços.

Para que a rotina funcione é necessário que as tabelas de preço dos serviços estejam devidamente preenchidas.

Integração de Contratos

Utilizada para valorizar as produções do período para posterior integração com os contratos de cliente (Módulo de Contratos).

Para executar a rotina seguir os passos abaixo:

1. Deve ser informado o período dos lançamentos de produção e filtrar os lançamentos;
2. Em seguida marcar as produções a serem integradas;
3. Pressionar o botão consolidar (sumariza a produção por tipo de serviço e período de acordo com as regras de apuração pre-definidas;
4. Marcar as sumarizações e gerar as medições dos contratos.
5. 
   

Para que a rotina funcione é necessário que as tabelas de preço dos serviços estejam devidamente preenchidas com as regras de apuração da produção. (Vide a seguir as tabelas de preço).

Tabelas de Preço de Serviço

Essas tabelas são utilizadas para definir preços de serviços e regras de apuração de produção.

As produções submetidas à essas tabelas são utilizadas para emissão de relatórios de resultados e para integrar as produções ou alocações nos módulos de Contratos, Contratos de Empreiteiros e Administração de Obras.

Informações Gerais

Código – Identificação da tabela.
Descrição – Descrição da Tabela de Preços.
Validade – Datas de Início e fim de aplicação da tabela.
Módulo – Módulo para qual a tabela se aplica para integrar lançamentos (Frota, Contratos, ADO, Empreiteiros).
Tipo – Para qual tipo de lançamento se aplica (Produções ou Alocações).
Situação – Indica se a tabela está ativa.

Itens da tabela (Serviços)

Uma tabela pode conter vários itens para serviços com preços e regras de apuração distintas.

Operação – Serviço a qual se aplica o item.
Descrição – Complemento da descrição do item.
Unidade – Unidade de produção do lançamento.
Apuração – Periodicidade de apuração, ou seja, como o sistema deve agrupar os lançamentos para valorizar e aplicar as regras.
Quantidade padrão – Quantidade padrão para a apuração do período padrão.
Quantidade mínima – Quantidade mínima a faturar (Franquia).
Adicionar despesas – Indica se as despesas com materiais e/ou combustíveis devem ser adicionadas a cobrança do período.

Regra de Apuração

Indica quais preços estão vigentes para a operação (serviço) e para uma regra específica.

Aplicabilidade

Projetos, modelos de equipamento ou equipamentos a tabela se aplica.